王慧聰
摘 要:信息技術的發展日新月異,許多社會活動都能依靠計算機信息技術和互聯網技術來開展,從而大大提高效率。當前,基于云計算技術的聯網審計應運而生,并得到了專家和學者們的關注。本文基于云計算技術的發展背景,從聯網審計的概念、發展的必要性、實現的途徑以及深化策略四個維度展開了詳細分析,以期為云計算背景下聯網審計的實際運用提供一些參考。
關鍵詞:云計算 聯網審計 必要性 實現途徑 深化
中圖分類號:F239.1 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(b)-175-02
云計算是以虛擬化技術、分布式數據存儲技術與海量數據處理技術為核心的一種虛擬化信息交互、共享和使用的計算模式。通過云計算可以讓社會的軟硬件資源、信息資源實現共享,并借助網絡達到按需獲取資源的目的,從而提高計算的效率,降低計算成本。
聯網審計是指在網絡互聯的基礎上,審計單位對被審計單位的財務數據進行采集、測評和分析,從而實現對被審計對象的收支等財務相關活動的有效監督。依托于云計算的聯網審計技術主要包括數據的采集、傳輸、儲存和分析處理四個關鍵環節,過程中主要涉及三方:一是第三方云服務商城,主要負責搭建云計算平臺,實現審計數據的采集、儲存和傳輸,此外,還需負責數據的監控,保證整個過程的信息安全;二是被審計單位,需要將自身的財務數據和信息上傳到云計算平臺;三是審計單位,其利用云計算技術開展聯網審計活動,對審計對象的數據進行處理,實現智能化審計。聯網審計中的三方及其相應的活動構成了一個完整的聯網審計系統,借助云的信息協同功能,實現了信息的共享,提高了審計質量和效率[1]。
云計算環境下聯網審計不涉及基建,無需購置大量硬件設施,能夠大大降低聯網審計的運作成本。因此,基于云計算的聯網審計越來越受到企業青睞,已逐漸成為聯網審計未來的發展方向。對云計算環境下的聯網審計活動和技術進行分析探索,對我國審計的發展,尤其是聯網審計的發展將會起到重要推動作用,具有重要意義。
1 實施基于云計算的聯網審計的必要性
1.1 云計算技術發展的必然要求
隨著云計算技術的不斷成熟,其自身具備了強大數據存儲和處理的能力、可動態分配的靈活性、較低的使用成本以及專業安全高效的數據服務質量等優點,都促進了云計算技術在各行各業信息系統中的應用,云計算技術已成為我國新一代信息技術中的重要的發展對象之一。毫無疑問,未來將有越來越多的企業將依托于云計算平臺來搭建自己的運作系統,而這些企業都是審計單位的審計對象。由此可知,這些企業使用的云計算平臺也將成為審計工作無法忽視的目標之一。云計算背景下的聯網審計是云技術發展和社會發展的必然要求。
1.2 聯網審計自身優勢的必然結果
區別于傳統審計,基于云計算的聯網審計在整合信息、提高審計效率和質量、促進審計規范化、擴大審計范圍等方面具有天然的優勢。具體而言,包括以下兩個方面。
第一,擴大了審計監督的廣度和深度。審計監督工作要達到切實的效果,實施過程中必須不僅要做到可操作的范圍要廣、審計的內容要深,還要保證審計的結果應當能反映實際情況、基于事實給出的糾正措施要切實可行。由于是在云計算平臺上對企業進行聯網審計,因此,審計單位可以獲得企業的海量數據信息,能對企業的活動進行實時檢測、預警,從而保證了審計監督活動的范圍和內容。第二,促進了審計資源的合理分配[2]。數據顯示,截至2015年,我國被審計單位的數量達到188萬個,對這些企業進行審計,工作任務繁重且艱辛。而且,這其中有不到百分之五是對國民經濟、人民生活有著極為重大影響的企業。采用傳統的審計,無法很好地發揮審計的監督作用。而依托于云計算平臺的聯網審計通過聯網追蹤技術,可以實時掌握企業的財務信息,根據實際需求,對審計資源進行合理分配,區別和處理好一般對象和重點對象的關系,從而可以有針對性地實施審計計劃。
2 聯網審計實現途徑研究
當前,根據審計雙方是否使用云平臺,聯網審計的實施方式主要有三種:其一是只有審計單位使用云計算平臺;二是只有被審計單位使用云計算平臺,三是審計雙方都使用云平臺。
2.1 僅審計單位使用
當只有審計單位獨自使用云計算平臺時,聯網審計的實施方式為審計單位構建電子政務云平臺,它也被稱為聯網報送審計數據方式。也就是說需要審計單位按時將收集的審計對象的財務信息數據錄入到政務平臺上,然后采用平臺上已有的數據庫、系統等工具對錄入的數據信息進行整理、分析,得到的結果也會保存在政務平臺上,并進行傳遞。然而,由于這種方式需要審計單位親自采集、錄入數據,工作量大,通常只適用于一些規模小的審計對象。
2.2 僅被審計單位使用
這種實施途徑中,審計單位不使用云平臺數據采集系統,而直接利用被審計對象的云平臺完成審計活動,具體有兩種操作方式:一種是審計單位利用被審計對象的云平臺來進行信息的采集,再將獲得信息直接通過網絡傳輸的辦法傳遞到審計單位的存儲系統,最后完成對信息數據的分析、檢查和取證。這種方式具有實時審計的優點。另一種是審計單位直接在被審計對象的云平臺上進行數據的分析和取證,最終只是將審計的取證傳遞到自己的審計系統中,然后基于取證得出結論,最后將結論返回到被審計對象的系統中。
2.3 審計雙方都使用
這種方式下,如果審計活動的雙方使用了同一個云平臺,也就是說審計過程中涉及到的數據采集、存儲、分析等各個環節都是在一個平臺進行的,其中使用的資料和結果都會反饋到審計雙方的系統中。如果審計活動中,雙方使用的是不同的云平臺,那么就必須在之前的基礎上設置一個不同平臺數據交換和傳輸的環節,只有增加了這個環節,審計雙方的信息才能反饋到對方的系統中去。
3 云計算環境下的聯網審計實施深化策略
當前,云計算環境下的聯網審計發展仍然處于起步階段,后續的發展空間巨大,許多方面仍有待完善和深化。
3.1 推廣和加深聯網審計的實施開展
雖然聯網審計已取得了一定的發展和進步,但仍然存在發展不均衡、使用范圍較窄的問題。一些發達的地區,網絡化和信息化已經非常普及,但一些區域還無法運用云計算技術開展聯網審計;一些企業把自身的業務進行了完全網絡化管理,而一些企業則依舊依靠手工操作。網絡化和信息化的發展不完善限制了聯網審計的應用推廣。
因此,一方面我們要加強企業業務的網絡化和信息化程度,另一方面要普及云計算和聯網審計的新概念,提高大眾對它的認識和了解;對于一些網絡化程度高的企業,應當積極宣傳聯網審計的優勢,推動它建立聯網審計系統。
3.2 強化聯網審計的風險管控能力
網絡一定會存在風險,基于云計算的聯網審計無可避免也將面臨新的風險。一方面,風險來源于審計本身,比如相關審計人員的不規范操作,擅自改動設置,相關人員為一己私利而對審計數據或者結果進行篡改,使審計結果不準確、不可靠。另一方面,風險來源于云技術和互聯網技術,比如系統感染病毒,相關數據可能被盜竊或者泄露,嚴重危害了審計數據的安全。
面對這些風險,首先應當建立完善和規范的管理制度,對審計系統的日常維護和操作的各個環節必須做到“有規可循、有規可依”;其次,要加強審計權限的控制,從而保證數據的安全;最后,加強網絡和系統的抵御侵害的能力,建立強大的防火系統,從技術上保證系統的安全和可靠。
3.3 培養聯網審計的相關人才
由于聯網審計發展的時間較短,相應的人才培養還不能滿足現有的需求,聯網審計人才短缺。現實中,大部分審計人員具有非常豐富的現場審計經驗,但是卻沒有計算機操作能力,或者一部分計算機操作能力非常強,但在審計工作上還缺乏積累。既懂審計又懂計算機的復合型人才少之又少,這在很大程度上限制了聯網審計的使用效果。
因此,加強聯網審計人員的技能培訓,提高他們的綜合能力,迫在眉睫。對于審計經驗豐富的人,應當注重培養他們的計算機技能,開展相應的學習班,對聯網設計系統的操作進行培訓講解。對那些計算機能力強但缺乏審計經驗的人員,則應當重點加強其審計方面知識的學習,以老員工帶領新員工,在實際設計中進行一對一的輔導。從而滿足聯網審計發展對人才的需求。
4 結語
云計算背景下的聯網審計能夠提高審計效率和質量,降低審計成本,符合時代發展的需求,今后,將會得到更加廣泛、更加深入的應用。在具體的實現過程中,應當充分發揮它的優勢,規避風險,做好人才培養,推動我國審計更快更好地發展。
參考文獻
[1] 楊綺,陳偉.基于云計算的大型體育建設項目聯網審計方法研究[J].財會通訊,2014(4).
[2] 李璐璐.試論聯網審計的發展趨勢[J].中國集體經濟,2015(31).