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淺談集團公司內部崗位貨幣化管理

2017-05-30 04:31:58王志剛
中國商論 2017年8期
關鍵詞:改革

王志剛

摘 要:崗位貨幣化正是內部市場化管理在操作層面的一種具體形式,是對內部市場化管理的深化和提升。集團公司在原內部市場化運行的基礎上,創新企業管理模式,將市場機制及競爭機制引致崗位管理,實現“內部經營市場化,崗位結算貨幣化,物資管理超市化”,提高企業的資產配置及運作效率,降成本增工資,實現企業效益最大化的目的。

關鍵詞:全面市場化管理 貨幣化結算 改革 機制轉換

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(b)-071-02

全面市場化管理作為企業深化改革,加快經營機制轉換的有效途徑,對推動企業挖潛增效起到了較為積極的作用。但是,其價格機制和供求機制與外部市場的運作并不等同,如何將內部市場化管理落實到運作層面,是企業管理的一大難題。崗位貨幣化正是內部市場化管理在操作層面的一種具體形式,是對內部市場化管理的深化和提升。集團公司怎樣結合自身實際,在原內部市場化運行的基礎上,創新企業管理模式,將市場機制及競爭機制引致崗位管理,實現“內部經營市場化,崗位結算貨幣化,物資管理超市化”,達到提高企業資產配置及運作效率,降成本增工資,實現企業效益最大化的目的。

1 總體思路和目標

(1)采取兩級結算。成立內部結算中心,模擬商業銀行結算職能,建立兩級結算層級。一級結算包括集團公司、各中心、分子公司之間,采用人民幣結算,使用現金、支票、匯票等結算方式;二級結算包括分子公司內部事業部、項目部、車間、班組和職工之間,使用內部結算單或者內部結算卡及員工磁卡等結算方式。

(2)通過一級結算,可以解決集團公司內部各單位之間相互拖欠的問題,降低往來占用。通過二級結算,可以降低生產成本,調動企業內部及職工的積極性,提高工作效率,進而提高經濟效益。

2 結算方式

2.1 一級結算

主要分為集團公司與內部各單位之間的結算和內部單位之間的結算。集團公司與內部各單位之間的結算全部實行貨幣化結算,原來集團公司與內部單位之間所掛往來制訂月度還款計劃,財務部按月收取占用期間利息。內部單位之間新發生業務也實行貨幣化結算,集團公司根據各單位內部業務量撥付部分啟動資金,內部單位之間往來可以自行掛賬,但不再通過集團公司進行往來轉賬。對各單位原在集團公司所掛之間往來,由集團公司對賬后進行抹賬處理。各單位月度收入不足以支付支出的,可履行程序申請借款。

2.2 二級結算

二級結算為各分子公司內部模擬外部市場進行貨幣化結算,一般采用以結算中心為支點,構建公司、項目部(事業部、車間)、班組、個人四級市場崗位貨幣化結算體系,每層級在結算中心設置賬戶,利用信息系統將每層級每天收入與支出匯總到賬戶上,通過磁卡顯示出來,實現日清日結。

3 結算流程

3.1 一級結算

(1)與集團公司及內部單位業務:銷售給集團公司或內部單位產品或勞務取得資金收入,采購集團公司或內部單位設備、材料或勞務為資金支出,兩項相減為資金結余。與集團公司及內部單位發生業務全部貨幣化結算,不再掛往來。

(2)與外部單位業務:銷售給外部單位產品或勞務取得資金收入,采購外部單位設備、材料或勞務為資金支出,兩項相減為資金結余。與外部單位發生業務可以貨幣化結算,也可以掛往來處理。

3.2 二級結算

(1)內部單位部室、事業部(項目部、車間)與單位本部的結算。內部單位設結算中心,所有部門均在結算中心設置賬戶。部室收入一部分按核定經費預先撥入,另一部分為內部單位服務收取的勞務收入,支出為部室發生所有費用。經費不足可以向結算中心借款,但必須支付借款利息,按期歸還。事業部(項目部、車間)收入主要為銷售產品收入和外協收入,前期啟動資金為結算中心借款,支出主要為購買材料、勞務、工資及附加和上交管理費。資金不足可以向結算中心借款,但必須支付借款利息,按期歸還。

(2)事業部(項目部、車間)與班組及職工之間的結算。事業部(項目部、車間)與班組及職工實行日清月結,為班組和職工設置賬戶和磁卡,核定材料消耗定額和加工工時單價,或者核定產品加工價格。班組和個人初始金額按核定材料定額撥入磁卡,每日收入為加工工時×單價,支出為消耗材料金額,月底職工總收入為結余材料金額+加工費+各種獎罰。

4 結算體系

為保障內部市場貨幣化的順利實施,必須完善以下結算體系。

(1)定額(材料、工時)體系。根據訂單產品,要編制加工目錄、材料定額、工藝和工時定額。

(2)結算價格體系。要根據市場及產品構成制定產品成本價格,與項目部(事業部、車間)的結算價格,項目部(事業部、車間)之間的結算價格;項目部(事業部、車間)與班組、班組與個人的結算價格。價格的制訂要與市場接軌并根據市場變化及時修訂。

(3)預算資金管理體系。根據產品工時與材料定額,及月度輔材消耗定額,建立年度、月度資金預算管理,并進行事前控制、事中監督、事后考核。

(4)結算考核體系。要建立對事業部(項目部、車間)的考核體系,對其收入、成本、利潤及工資進行月度結算,考核兌現。

(5)信息化管理體系。內部市場貨幣化是一個系統工程,全部由人工完成,工作繁瑣,成本太高,必須要開發貨幣化結算信息系統。

5 實施效果

各級貨幣化結算通過結算中心按照各級價格體系實行刷卡結算,開發系統平臺,實現系統錄入、動態查詢、信息化管理的目的;物資超市實現了庫存物資購入、領用和結存業務由電腦進行數量、價值管理,進行刷卡結算。通過實施貨幣化管理實施,主要取得以下效果。

一是可以創新管理模式,提升內部管理。貨幣化管理模式將市場機制引入企業內部,更加有效地提升內部管理,使企業內部管理徹底擺脫傳統的行政管理模式,而轉為自我約束管理的一種新的管理方法,通過內部市場機制在內部單位之間、內部單位與事業部(項目部、車間)之間以及事業部(項目部、車間)與班組、個人之間形成規范的有償往來的利益制約關系,變過去單純的行政隸屬關系為行政隸屬和經濟關系的有機結合,解決了計劃經濟體制下企業生產成本高、員工缺乏積極性的問題。

二是可以提高企業整體利益與競爭力。貨幣化管理將市場機制、競爭機制引入崗位管理中,使崗位的工作性質、職責與利益關系直接化,打破了傳統的管理模式,形成了一人多崗、一崗多職的新型崗位管理機制。它既從源頭上克服了企業內部組織機構臃腫、缺乏活力的弊端,降低了企業經營成本,又實現了員工的自我控制、自我約束和自我激勵,從而提高了企業的整體效益和整體競爭力。

三是可以提高工作效率。通過結算中心,可以便捷結算的方式,減化結算步驟,減少管理和人工成本,充分體現員工個人的勞動價值,尤其是物資超市化管理進一步簡化了核算手續,全部實行實時動態管理,各種出入庫單據、報表等全部建立臺賬并錄入計算機完成,可隨時查閱領用物資的數量、價值情況,累計發生的材料成本情況,并與單位核定的預算成本和績效控制成本對比,大大簡化工作人員的勞動強度,提高了工作效率。

四是可以提高企業成本管控能力。通過結算中心,結合企業的資金預算、成本控制、目標利潤等經濟杠桿,使內部各經營環節的經濟往來由無償接轉變為有償交換,可對各獨立核算單位進行有效的反映、監督、控制、調節和考核。在成本管理上進一步細化定額考核,嚴格制定車間及員工輔材定額,并將領用情況與定額進行對比考核,實行節獎超罰,切實達到節支降耗的目的,把員工收入與個人的生產經營成果直接掛鉤,強化員工市場意識,牢固樹立了人人都是經營者的思想理念。

五是可以提高員工工作積極性。提高了員工工資分配的合理性和透明度,工資可以直接推算得出,減少或杜絕增減工資的隨意性,提高了員工在“日清日結”中的工作積極性。同時,通過節獎超罰,使員工的成本意識、效率意識、創新意識不斷增強,真正成為內部市場化機制中的生產者、經營者,增強了企業的凝聚力。

參考文獻

[1] 劉娟.煤炭企業崗位貨幣化管理模式研究[J].山東科技大學,2006(05).

[2] 李軍.煤炭企業內部市場化價格體系研究[J].山東科技大學,2007(05).

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