醫(yī)院圖書管理員的角色定位及幾點思考

宗巖紅+張足昌

摘要：當前，醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀不容樂觀，領(lǐng)導不予重視，資金投入少，資源配備差；專業(yè)圖書管理人員缺乏，年齡偏大，整體素質(zhì)偏低。圖書館員素質(zhì)有望提高可從以下幾個方面入手：1.認同自身存在的價值并提高服務意識。2.培養(yǎng)多學科知識結(jié)構(gòu)。3.掌握一定的外語知識和計算機操作能力。4.給讀者創(chuàng)造了一個舒適、優(yōu)雅的閱覽環(huán)境。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館；館員素質(zhì)；知識結(jié)構(gòu)；閱覽環(huán)境

許多醫(yī)院建有自己的圖書館（室），由于所受重視程度的不同，資金投入的差異，醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院的輔助部門發(fā)揮的作用也會千差萬別。

不少醫(yī)院建設圖書館只是為應付上面檢查擺擺樣子，一些醫(yī)院中的圖書管理員更是一個公認的閑職，可有可無，無足輕重。他們的工作無非是清理一下衛(wèi)生，整理些資料、書籍，工作強度不大。多數(shù)醫(yī)院圖書館員年齡偏大，幾乎由沒有學過任何圖書館管理專業(yè)知識的人員充當。這說明一些醫(yī)院對圖書館作用的認識有所偏頗，加上圖書管理專業(yè)技術(shù)人員的缺乏，無法滿足醫(yī)院圖書館現(xiàn)代化管理的需要，因此，醫(yī)院圖書館也失去了它應有的魅力和吸引力，發(fā)揮作用甚微，無非只起收發(fā)室的作用。

醫(yī)院圖書的價值在于利用，而圖書館的職能也就是要有效地使其所收藏的文獻盡可能地發(fā)揮作用。因此，醫(yī)院圖書館的任務不僅是收藏圖書，更重要的是使醫(yī)院圖書得到更好的利用和傳播，這是醫(yī)院圖書館最終的目的。而使醫(yī)院圖書得到更好的利用和傳播，其核心的要素在人，即醫(yī)院圖書管理者作用的發(fā)揮。因此，對醫(yī)院圖書管理員角色作一個準確的定位很重要。醫(yī)院圖書管理員的主要角色應該是醫(yī)藥信息的傳播者、醫(yī)務工作人員的服務者、病人的知心朋友。

2011年新發(fā)布的《三級綜合醫(yī)院評審標準實施》對圖書館的要求有 C、B、A 級，其中基本要求為 C 級，內(nèi)容有三點：有醫(yī)學圖書館工作制度和醫(yī)學圖書館信息服務制度；藏書數(shù)量符合要求，即每 100 名衛(wèi)技人員擁有圖書（包括電子圖書）不低3000冊；提供網(wǎng)絡版醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫檢索服務（中文、外文）。按照《細則》要求，核心條款必須達到 A 級，達不到就一票否決，而圖書館部分不是核心條款，只要達到 C級就不被扣分，從而進一步降低領(lǐng)導階層對圖書館的重視，忽視圖書館對醫(yī)院的重要性，基本上對圖書館只配備到 C 級標準。即使要達到C級標準，也要對館舍、人員、經(jīng)費、設備、館員素質(zhì)、資源配備、信息服務等有一定的要求。比如，館舍所處的環(huán)境不能設在太嘈雜的地方，圖書館員也應具備相應的圖書管理知識和相關(guān)素質(zhì)等。

拋開別的方面暫且不論，圖書館員應具備怎樣的素質(zhì)才能滿足醫(yī)院對圖書館所提出的最基本要求呢？

我認為，首先，圖書館員要認同自身存在的價值并提高服務意識。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院文化交流設施場所之一，不僅為讀者提供國內(nèi)外最新的醫(yī)學信息，而且要為讀者提供文化情感服務，以滿足讀者的需求。圖書館員應從過去的被動服務逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃眨磺幸宰x者為中心。這就要求醫(yī)院圖書館管理員必須具備更寬廣的知識面和良好的人文素質(zhì)、道德素質(zhì)，盡管不在臨床一線直接為病員服務，但如果能讓廣大醫(yī)務人員來到圖書館能有所收獲，幫助他們解決一些實際問題，會讓圖書館員體會到其工作的價值，也會激發(fā)他們工作的潛能。

醫(yī)院圖書館每項工作，歸根結(jié)底都是為了滿足讀者需要。具有良好的服務態(tài)度是吸引更多讀者的要素之一，圖書館員要靠平時細致入微的觀察、深入的研究和點滴的積累， 除了被動地滿足讀者的需要之外，還要求圖書館員能夠研究讀者的需要，并根據(jù)需要為讀者提供個性化的服務。把服務讀者放在第一位，要堅持與人為善，熱心助人。文明禮貌、熱情和藹的服務語言，會使讀者感到無比親切， 使工作人員與讀者的距離更近， 感情更融洽，關(guān)系更密切。為方便讀者可定期進行深入的參考咨詢服務，也可以采取網(wǎng)上服務，使讀者在網(wǎng)上可以了解自己借了哪些書以及圖書館的館藏圖書，或通過醫(yī)院OA系統(tǒng)發(fā)通知或電子郵件，將圖書信息告訴讀者。我們醫(yī)院是醫(yī)學院附屬醫(yī)院，可分享學校圖書館的資源，這就需要圖書館員定期了解醫(yī)務人員需要什么書籍、資料及其他方面的需求，同學校方面做好及時主動的聯(lián)系溝通，把工作做到前面，解除醫(yī)療人員的后顧之憂。

其次，培養(yǎng)多學科知識結(jié)構(gòu)。在醫(yī)院圖書館中，系統(tǒng)地接受過圖書情報學教育，又具有一定醫(yī)學知識的館員極少。浙江省醫(yī)院圖書館現(xiàn)狀及發(fā)展調(diào)研報告顯示：三級醫(yī)院圖書館館員中，本科以上學歷者只占30.9%，管理人員缺乏圖書管理知識，不具備計算機使用的基本技能，外語基礎(chǔ)差，甚至不理解調(diào)查內(nèi)容的基本含義。

圖書情報專業(yè)知識是圖書館工作者的 “看家本領(lǐng)”，館員只有具備扎實的圖書情報基礎(chǔ)理論，熟悉圖書館工作程序以及基本工作方法和基本技能，才能實現(xiàn)從傳統(tǒng)的文獻管理模式向現(xiàn)代化的信息組織管理模式轉(zhuǎn)變。同時，館員除應具備圖書館專業(yè)必備條件外，還應具有一定醫(yī)學專業(yè)知識，否則很難勝任醫(yī)院圖書館工作。如掌握一定的醫(yī)學知識及相關(guān)的分子生物學、心理學、醫(yī)學倫理學知識等，才能了解醫(yī)學科學前沿的新動態(tài)、新經(jīng)驗、新成果、新技術(shù)，以便準確、及時地提供給醫(yī)療教學科研第一線的工作人員。活到老，學到老，圖書館員應克服惰性，用知識武裝充實自己，在不斷的學習與對讀者的服務中，感受自身的價值所在。

第三，掌握一定的外語知識和計算機操作能力。圖書館網(wǎng)絡已普及，如果沒有一定的英語閱讀能力及計算機網(wǎng)絡應用水平，就很難利用因特網(wǎng)了解世界最新醫(yī)療教學科研的進展，亦不能更好得提供服務。

圖書的編目、借閱，文獻的檢索及其下載、儲存、傳送以及讀者的培訓等，要完成這些工作，館員除了必須熟悉計算機操作，還必須掌握網(wǎng)絡基本技能及多媒體技術(shù)，這樣才能為讀者獲取信息提供捷徑。因此，醫(yī)院圖書館員應掌握一定的計算機、網(wǎng)絡和多媒體技術(shù)，熟悉網(wǎng)絡電子數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、檢索技巧和區(qū)別特點，這樣館員才能充當網(wǎng)上信息的導航員，對醫(yī)療進行有的放矢的介紹和技術(shù)指導，幫助醫(yī)務工作者利用新型的信息資源。

在醫(yī)院的館藏文獻中，外文醫(yī)學文獻占有一定的比例。據(jù)統(tǒng)計，目前因特網(wǎng)上 90%以上的信息是英語，而且以英美發(fā)達國家的信息為主。要想精選出較實用有價值的外文文獻資料，就得要求館員有一定的英文基礎(chǔ)知識，并掌握大量的醫(yī)學專業(yè)詞匯，熟悉醫(yī)學專業(yè)的外語表達特色，并有較好的文字表達能力，這樣才能更深入全面地了解文獻的內(nèi)涵，才能更準確地翻譯出其內(nèi)容，推薦給那些有需求的讀者，以節(jié)約他們寶貴的時間，為他們提供更深層次的服務。PubMed檢索系統(tǒng)是由美國國立生物技術(shù)中心（NCBI）開發(fā)的網(wǎng)上免費檢索生物醫(yī)學文獻的檢索系統(tǒng)，是我院醫(yī)務人員廣泛應用的外文數(shù)據(jù)庫，圖書館員只有具備一定的英語基礎(chǔ)，熟悉檢索的整個步驟才能提供系列化服務，比如：文獻檢索、本地PubMed的綁定、開據(jù)SCI論文的錄用證明及如何索取文獻全文等等。

最后，給讀者創(chuàng)造了一個舒適、優(yōu)雅的閱覽環(huán)境。圖書館要做到靜、凈、雅；窗明幾凈，書桌擺放整齊有序，地面墻面干凈整潔，適當?shù)木G色植物等會讓讀者身心放松，精力集中，效率提高。我們所有圖書、期刊均開架擺放，直接面對讀者，供他們自由取閱，盡力營造寬敞、舒適、令人心曠神怡的全新學習場所。讓讀者來到圖書館，不僅能獲得知識的滋養(yǎng)和滿足，亦能使身心得到放松和休息，使之來了不想走，走了還想來。

我們深知目前醫(yī)院圖書館事業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，面對浩如煙海的資料和信息資源，它所涉及的古今中外的各類醫(yī)學信息非常繁雜，而醫(yī)院館員要想為醫(yī)務工作者提供最優(yōu)質(zhì)的服務，就必須不斷接受繼續(xù)教育，不斷地提高自身的科學知識水平，不斷地充實自己。只有這樣，醫(yī)院圖書館員才能適應新時代的要求和發(fā)展，才能更好地為廣大醫(yī)務工作者服務，進而促進醫(yī)院圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊淑蘭.論醫(yī)院圖書館員繼續(xù)教育的必要性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012，22（7）：80-81.

[2]李謙.基層醫(yī)院圖書館管理的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，23（11）：78-80.

（通訊作者：張足昌）