企業(yè)合同管理及其風險防范

張志強+云峰

摘要：如今，企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟關(guān)系，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，合同簽約量逐年增加，合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。在當前不斷變化的大背景下，加強合同管理，對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn)，也是一次機遇。因此當前如何做好企業(yè)的合同管理工作，對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益意義重大。本文以企業(yè)安全管理的風險及其防范措施為研究對象，分析了企業(yè)合同管理的相關(guān)風險因素，并探討了企業(yè)合同管理中的風險防范措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風險防范

工程項目市場在激烈竟爭中，利潤越來越低，風險卻在增大，利用合同控制和防范風險已是施工企業(yè)管理者的共識，是依法規(guī)避風險保護企業(yè)合法利益的手段，當前形勢下施工企業(yè)只有重視合同、利用合同對工程進行動態(tài)管理，才能有效地規(guī)避紛爭和風險，使用法律手段維護企業(yè)的合法權(quán)益。

一、企業(yè)合同管理的相關(guān)風險因素

（一）可控風險與不可控風險

顧名思義，可控風險指的是能夠控制的風險，不可控風險值得是在控制范圍之外的風險?？煽仫L險在合同管理過程中，應(yīng)采用規(guī)范化流程管理，規(guī)范化對信用主體的信用評價、履約風險評估、合同爭議解決流程，最大程度地保證合同主體的利益。不可控風險指的是在簽訂合同的過程中因為受到經(jīng)濟、政治等因素的影響，造成合同不能正常履行、簽訂、變更等，不可控風險是沒有辦法避免的，只能采用有效手段降低危險的程度。

（二）內(nèi)部風險與外部風險

內(nèi)部風險因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實現(xiàn)標準化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風險，從而會造成合同簽訂風險、合同履行風險、合同變更風險、合同轉(zhuǎn)移風險以及合同解除風險，這些風險很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤，從而造成不可估量的損失。外部風險因素是指由于對方的信譽度太低，同行之間的非正當競爭以及工程經(jīng)費不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風險。

（三）直接管理風險與間接管理風險

直接管理風險指的是在合同的全過程中直接責任造成的合同風險，間接管理風險則指的是合同的主體不是風險造成的直接責任人，這是根據(jù)風險防控責任進行劃分的。直接管理風險是企業(yè)在簽訂合同過程中，因為合同人員對合同的評審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，因此給合同管理造成了直接風險。間接管理風險是指企業(yè)在參與合同管理的過程中，因為合同中的聯(lián)合體成員以及第三方等，造成合同履約以及變更等導(dǎo)致產(chǎn)生合同風險。

二、防范控制措施

（一）增強合同的法律效力

我國的合同管理條例明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學習和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束，既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失，又能合法地維護自己的權(quán)利。這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時，對合同進行嚴格審查，防止任何人在合同上動手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同，都要按照合同上的相關(guān)條例，履行自己的責任，同時，合同雙方在維護自己的合法利益的同時#也要履行各自的義務(wù)。

（二）完善信用評價體系

目前有許多風險都是由于信譽度太低導(dǎo)致的，而完善信用評價體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽度，加強雙方的合作關(guān)系，保證合同能正常簽訂，合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對此，要建立起相應(yīng)的信用等級劃分制度，通過對合同雙方的經(jīng)營情況、經(jīng)濟情況#組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評價，對其信用等級進行劃分，并將評價結(jié)果及信用等級劃分結(jié)果歸入信用檔案當中，為日常的合同管理提供重要參考。在與對方簽訂合同時，從信用檔案中調(diào)取對應(yīng)的信用評價，對于信譽等級比較高的單位可以優(yōu)先考慮，而對于信譽等級比較低的單位則要慎重考慮。

（三）完善流程管理

合同管理的流程主要有前期的市場調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)，將合同管理各個流程中的責任人，管理目標以及具體措施落實到位，保證每個環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外，還需要建立專門的監(jiān)督機構(gòu)，對整個合同管理流程進行監(jiān)督，并根據(jù)合同內(nèi)容的落實情況對其進行評價，以保證合同內(nèi)容合理、合法，條款不存在歧義、表述清楚，控制合同管理風險，使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

（四）提升合同管理人員的整體素質(zhì)

為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高#建筑企業(yè)還應(yīng)該引進優(yōu)秀的合同管理人才。高水平、高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能。為了保證有效管理合同，最好能持證上崗，建筑企業(yè)在引進專業(yè)的管理人才的同時，還要加強對合同管理人員的培訓(xùn)。在實際工作中加入一些專門的培訓(xùn)課程，打造一支專業(yè)的管理團隊。另外，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個合同的條款，能夠?qū)贤男星闆r作出分析、客觀評價、總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便能對日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助，提高合同管理的效率。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)合同管理是工程建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在合同管理中必須建立嚴格的管理制度，加強對管理人員相關(guān)技能知識的培訓(xùn)，對建設(shè)過程中合同更改的部分要及時處理，以保證建設(shè)工程項目的正常、合理化運轉(zhuǎn)，減少工程項目建設(shè)過程的糾紛，避免不必要的經(jīng)濟損失。

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