文獻(xiàn)內(nèi)容管理系統(tǒng)

賈鴻婷

【摘要】 隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，數(shù)字文獻(xiàn)資源的種類與數(shù)量也伴隨著與日俱增，各種收藏、管理數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字化圖書館更是層出不窮，而當(dāng)需要寫文章時(shí)卻又不能找到自己所需的資料。我們需要一個(gè)能夠整合目前存在的文獻(xiàn)，這樣以便科研人員以及撰寫論文的學(xué)生進(jìn)行查詢，于是文獻(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。該系統(tǒng)是由Java語(yǔ)言編寫，使用Eclipse對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使用MySQL作為系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓科研人員以及每年畢業(yè)的大學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)的查找變得更加方便快捷。

【關(guān)鍵詞】 文獻(xiàn) 計(jì)算機(jī) Java 文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的文獻(xiàn)資料都可以從網(wǎng)上獲取，人們可以輕易地下載成百上千的資料，但是對(duì)于這些網(wǎng)上下載的文獻(xiàn)，我們應(yīng)該如何管理這些文獻(xiàn)，如何快速的查找文獻(xiàn)成了一個(gè)十分重要的難題。

在20世紀(jì)80年代末，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達(dá)國(guó)家己建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系。

他們?cè)跀?shù)十年的實(shí)踐中積累了豐富的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)管理方面也己基本形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。

近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富，互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了大量的文獻(xiàn)管理網(wǎng)站，由于人們常常用word、Excel、Access等電腦軟件來(lái)處理資料信息，每當(dāng)處理大量的數(shù)據(jù)資料時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果使用一些整合性工具，整理組織各種信息，則能大量節(jié)省研究人員的寶貴時(shí)間。使用合適的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)可很好的完成文獻(xiàn)檢索和管理工作。特別是隨著文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，更加增強(qiáng)了文獻(xiàn)管理與論文寫作的結(jié)合功能，通過(guò)設(shè)置科技論文寫作模板的方式，簡(jiǎn)化了科研人員在科技論文寫作程序，提高了寫作效率，在論文寫作及科學(xué)研究的過(guò)程中，參考文獻(xiàn)的運(yùn)用是必不可少的，如何能快速的查詢和管理收集的參考文獻(xiàn)，是科技工作者們一直所探尋的目標(biāo)。因此，一個(gè)高效而系統(tǒng)化的文獻(xiàn)系統(tǒng)就變得越來(lái)越受到人們的關(guān)注，建立個(gè)優(yōu)良的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，不僅有利于文獻(xiàn)信息的處理，而且對(duì)于管理決策的影響也在進(jìn)一步深化。

文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)大家族的非利益驅(qū)動(dòng)的一類系統(tǒng)，它為文獻(xiàn)搜集研究，提高學(xué)習(xí)，無(wú)論你是商業(yè)用戶，科研用戶，只要采集信息資源，都必須和他打交道，所以建立一款符合需求的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是必須的，國(guó)內(nèi)外都對(duì)其熱衷研究，開(kāi)發(fā)，創(chuàng)意可謂層出不窮。它對(duì)于個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)而言作用十分巨大，它能方便人們生活中對(duì)于網(wǎng)上搜集的文獻(xiàn)進(jìn)行分類和保存，并且有專門的查詢功能，方便我們快速的找到自己需要的文獻(xiàn)，這樣節(jié)約大量尋找文獻(xiàn)的時(shí)間，更加方便個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。

文獻(xiàn)管理系統(tǒng)對(duì)于開(kāi)發(fā)出具有管理決策的文獻(xiàn)系統(tǒng)，能夠讓用戶對(duì)文獻(xiàn)的體驗(yàn)更好。工欲善其事必先利其器，善于利用文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，能夠令研究者在科研工作中對(duì)文獻(xiàn)信息的管理如虎添翼，起到事半功倍的效果。

文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是一款可以有效提高學(xué)習(xí)效率的必備工具，有效的節(jié)省了文獻(xiàn)檢索收集、論文撰寫過(guò)程中的時(shí)間和精力。

文獻(xiàn)信息的電子化和數(shù)字化，逐步降低了讀者對(duì)印刷版文獻(xiàn)的需求，而電子版文獻(xiàn)的管理使用是一個(gè)新式的課題，文獻(xiàn)管理系統(tǒng)可以幫助使用者建立 “數(shù)字圖書館”，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)的管理，圖書館也認(rèn)識(shí)到這類軟件的重要性，積極的推廣、培訓(xùn)和引領(lǐng)讀者正確的選擇和使用文獻(xiàn)系統(tǒng)。將編目信息等與其結(jié)合起來(lái)，通過(guò)購(gòu)買訪問(wèn)權(quán)限和己有文獻(xiàn)的數(shù)字化等方式不斷豐富館藏資源，提高圖書館在數(shù)字化時(shí)代的服務(wù)能力和水平。

目前，文獻(xiàn)管理系統(tǒng)在現(xiàn)在的使用還不是特別廣泛，有許多人們查看文獻(xiàn)的方式是到圖書館或者是在網(wǎng)上進(jìn)行無(wú)所目的的搜索，最傳統(tǒng)的方式使用紙質(zhì)記錄的方式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行記錄，但是由于這些方式都過(guò)于落后，而文獻(xiàn)管理系統(tǒng)能夠完全適應(yīng)科研人員，從而對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行良好的管理，能夠成為一個(gè)完整的系統(tǒng)，能夠更準(zhǔn)確對(duì)進(jìn)行文獻(xiàn)的管理。

文獻(xiàn)管理系統(tǒng)能夠更加準(zhǔn)確的得到數(shù)據(jù)，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)被存入了后臺(tái)，由管理員對(duì)其進(jìn)行管理，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或是信息的異常，更加的便于維護(hù)和修改。該平臺(tái)最大的創(chuàng)新點(diǎn)在于將用戶的需求專一化，以減少出錯(cuò)幾率，這樣避免文獻(xiàn)的信息出錯(cuò)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] Brian Goetz，Tim Peierls，Joshua Bloch.Java并發(fā)編程實(shí)戰(zhàn).機(jī)械工業(yè)出版社. 2012.2

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[4] 張興科. JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目教程[M]. 北京： 中國(guó)人民大學(xué)出版社，2010