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施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題及對(duì)策

2017-05-27 23:10:52王蓓
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理成本控制

摘要:施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果好壞和競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,往往取決于成本管理的好壞,而施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理又涉及到企業(yè)方方面面,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,同樣需要保證建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和規(guī)定好的工期。文章對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理在施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了有實(shí)用價(jià)值的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本管理;成本控制;建筑工程項(xiàng)目 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F426 文章編號(hào):1009-2374(2016)36-0228-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.36.113

1 概述

施工企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中,搶占更多的市場(chǎng)份額,就需要對(duì)招投標(biāo)的價(jià)格進(jìn)行周密的市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)的行情,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行精密的計(jì)算,以提高企業(yè)中標(biāo)的命中率。施工企業(yè)能否在招投標(biāo)管理工作中脫穎而出,主要取決于自身的財(cái)務(wù)成本管理能否全面有效地控制。當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在著一些問題,限制了企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,只有采用積極有效的措施和手段,并有效地去解決,才能出精品,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及在建筑市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力。

2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要內(nèi)容

任何一個(gè)想要有效促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的企業(yè),在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,就必須做好自身的內(nèi)部管理工作,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理又是重中之重,施工企業(yè)也不會(huì)例外。成本主要是指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的過程中產(chǎn)生的消耗,其中通常能夠包括材料的消耗、勞動(dòng)力的支付以及機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用等。成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中按照成本的工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他費(fèi)用及間接費(fèi)五大要素進(jìn)行分類、歸集、分析、控制、考核等嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行管理,其目的是對(duì)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的管控,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)效益。針對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理,主要是指以施工企業(yè)的項(xiàng)目整個(gè)施工階段簽訂的責(zé)任成本為目標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。施工企業(yè)按責(zé)任成本對(duì)自身在項(xiàng)目整個(gè)施工生產(chǎn)消耗中產(chǎn)生的和成本相關(guān)的多種因素進(jìn)行規(guī)劃、核算、分析、控制、考核,并幫助項(xiàng)目采用一系列的預(yù)防和調(diào)控措施,把財(cái)務(wù)成本管理落實(shí)到項(xiàng)目的整個(gè)過程中,達(dá)到全面控制的作用。

3 當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題

3.1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理使用的制度不夠完善

施工企業(yè)必須擁有完善健全的財(cái)務(wù)成本管理制度,并以此作為保障和指導(dǎo),企業(yè)才能向良性發(fā)展。但目前大多數(shù)企業(yè)都不僅缺乏相應(yīng)的制度,而且缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本管理的理念,導(dǎo)致管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱,影響到了施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理成為一紙空文,不能有效地起到監(jiān)督和管理職能。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門主要是進(jìn)行算賬、報(bào)賬、記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,由于財(cái)務(wù)成本管理制度的不夠完備,導(dǎo)致企業(yè)日常工作之間極易出現(xiàn)一些漏洞,尤其是發(fā)生一些財(cái)務(wù)方面的問題時(shí),如果無(wú)法及時(shí)有效地解決,就會(huì)給施工企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的經(jīng)營(yíng)造成一定的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)成本管理制度不完善,導(dǎo)致施工企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)出現(xiàn)資金利用不合理的現(xiàn)象。

3.2 各個(gè)部門之間的目標(biāo)不夠一致

施工企業(yè)在進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)之時(shí),一般情況下項(xiàng)目部主要是負(fù)責(zé)組織施工,將資金使用情況分別按周、月和年進(jìn)行向上級(jí)單位進(jìn)行預(yù)報(bào),并在實(shí)際操作時(shí)按預(yù)報(bào)進(jìn)行管控,忽視了如何降低成本關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門通常只是會(huì)對(duì)成本進(jìn)行核算,針對(duì)其中可能實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)進(jìn)行計(jì)算,而忽略了用責(zé)任成本來(lái)控制實(shí)際成本。部分施工企業(yè)的項(xiàng)目部雖然在施工前都會(huì)與公司簽訂責(zé)任成本,但在后續(xù)的材料選購(gòu)、勞務(wù)施工隊(duì)伍的選擇以及設(shè)備租賃之時(shí),沒有將成本進(jìn)行二次分解,即不能將管理部門和施工作業(yè)隊(duì)按各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任按照成本費(fèi)用責(zé)任中心進(jìn)行合理分工,更不用說(shuō)分解責(zé)任預(yù)算,項(xiàng)目的編制的預(yù)算成本很多時(shí)候只是走走形式,沒有在思想上重視,也更談不上通過采取合同形式明確各方的責(zé)權(quán)利來(lái)達(dá)到節(jié)約成本,增加項(xiàng)目效益的目的,使得財(cái)務(wù)無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效的控制、分析和管理,也就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 成本預(yù)測(cè)效果相對(duì)落后

施工企業(yè)在投標(biāo)之前按常規(guī)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的標(biāo)地,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)信息進(jìn)行詳盡的測(cè)算工作,以確定項(xiàng)目是否可行或是否能以最低的報(bào)價(jià)中標(biāo),這是當(dāng)前國(guó)際施工企業(yè)承包工程項(xiàng)目的常用做法。但是從我國(guó)施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,并不完全是這樣,大部分對(duì)于成本測(cè)算工作不夠重視,直接跳過了這個(gè)環(huán)節(jié),致使施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),對(duì)于項(xiàng)目可能預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生多少成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn)不能做到心知肚明,這往往會(huì)影響企業(yè)是否中標(biāo)或雖已中標(biāo)但是否能有盈利的最終結(jié)果。

3.4 財(cái)務(wù)成本管理的方式不夠嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致管理水平較為低下

作為財(cái)務(wù)成本管理責(zé)任人,必須具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),即包括專業(yè)性的知識(shí)技能以及實(shí)踐操作的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等,他們自身的綜合素質(zhì)將會(huì)在很大程度上影響到財(cái)務(wù)成本管理的效果和水平。當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的時(shí)候,管理人員自身的素質(zhì)不高是常見的事情,這就使得施工企業(yè)要想通過財(cái)務(wù)成本管理達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的目的,成為了紙上談兵。財(cái)務(wù)成本管理人員自身的水平不高,以及散漫的工作態(tài)度,使得他們對(duì)項(xiàng)目成本只能做到歸集、核算,但不能為項(xiàng)目管理者及時(shí)提供分析,從而造成項(xiàng)目成本控制不到位甚至失控,財(cái)務(wù)成本管理變成一紙空文。

4 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的對(duì)策

4.1 建立完善的財(cái)務(wù)成本管理制度

當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度的不夠全面,已經(jīng)成為影響財(cái)務(wù)成本管理工作順利進(jìn)行的一個(gè)重要因素,想要有效解決這個(gè)問題,需要建立起完善的財(cái)務(wù)成本管理制度。施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)成本管理制度的時(shí)候,需要從自身發(fā)展的情況出發(fā),對(duì)企業(yè)各方面財(cái)務(wù)的情況進(jìn)行綜合性的調(diào)查,同時(shí)施工企業(yè)還可以對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的吸取和借鑒。施工企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的信息進(jìn)行全面有效的掌握,為后續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)成本管理制度,提供良好的前提條件。

4.2 制定良好的財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)成本

施工企業(yè)的成本管理是一個(gè)全方位管理的過程,想要有效提高管理的水平和質(zhì)量,需要項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行管控,在項(xiàng)目開工前要參與做好前期策劃,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面了解,做好前期的施工組織,預(yù)測(cè)施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算。然后根據(jù)責(zé)任成本對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行二次分解,將責(zé)任成本落實(shí)到各項(xiàng)目管理中心,通過項(xiàng)目責(zé)任成本管理把責(zé)任分解到部門、落實(shí)到個(gè)人,對(duì)影響成本管理的因素及事件進(jìn)行跟蹤、排查,及時(shí)制定整改措施,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以樹立責(zé)任成本管控的嚴(yán)肅性;把施工過程中的問題因素及時(shí)遏制,對(duì)發(fā)生的不合理、不合規(guī)的成本,及時(shí)提出,及時(shí)解決,以防范不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)企業(yè)將出現(xiàn)超責(zé)任成本的預(yù)警情況時(shí),應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目管理者匯報(bào),并分析出現(xiàn)預(yù)警的原因,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)成本管理的作用,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)于在財(cái)務(wù)成本管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀或責(zé)任心不強(qiáng)的人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,這樣能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理工作人員的管理意識(shí),并提升財(cái)務(wù)成本管理人員的積極性。

4.3 提升財(cái)務(wù)成本管理工作人員的綜合素質(zhì)

一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作人員的綜合素質(zhì)的優(yōu)劣,將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作的最終完成效果產(chǎn)生十分重要的影響,針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員業(yè)務(wù)能力不足的情況,需要對(duì)其組織定期的培訓(xùn)工作。施工企業(yè)樹立起培養(yǎng)優(yōu)秀人才的良好經(jīng)營(yíng)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)成本管理定期開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)成本管理人員在日常的培訓(xùn)工作當(dāng)中,增加自身對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作的理解和認(rèn)識(shí),以提升自身對(duì)該項(xiàng)工作的適應(yīng)性,從而能夠?yàn)樨?cái)務(wù)成本管理工作提供大量的優(yōu)秀管理人員。另外,施工企業(yè)還可以舉辦一些財(cái)務(wù)成本管理職業(yè)道德的競(jìng)賽,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的意識(shí),從而提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的整體水平,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

4.4 將財(cái)務(wù)成本管理工作積極貫徹到施工建設(shè)的全過程之中

施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理不能僅僅針對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本進(jìn)行管理和控制,還需要對(duì)施工建設(shè)的全過程進(jìn)行管控,將財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)貫徹、落實(shí)到企業(yè)施工生產(chǎn)的全過程,使其對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制。在保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和良好施工質(zhì)量的前提下,將財(cái)務(wù)成本管理工作積極融入到工程施工管理中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行規(guī)劃、核算、分析、控制、考核,從而達(dá)到有效提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在著一些問題,影響到了施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的最終完成效果,不利于企業(yè)獲得良好的發(fā)展,問題主要表現(xiàn)為施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理使用的制度不夠完善;項(xiàng)目責(zé)任成本不能進(jìn)行“二次分解”,沒有有效地將責(zé)任成本落實(shí)到各個(gè)管理中心,不能達(dá)到指定責(zé)任成本的目的;財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)不高,不能有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)成本管理的重要作用。針對(duì)這些問題,需要積極采用有效措施進(jìn)行改進(jìn)和補(bǔ)救,建立健全財(cái)務(wù)成本管理的各項(xiàng)制度;嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督與管控,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;提升財(cái)務(wù)成本管理工作人員的綜合素質(zhì),將財(cái)務(wù)成本管理工作積極貫徹到施工建設(shè)的全過程之中。

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作者簡(jiǎn)介:王蓓(1966-),女,廣東東莞人,中鐵城建集團(tuán)南昌建設(shè)有限公司會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。

(責(zé)任編輯:周 瓊)

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