會計信息化在會計核算中應用

摘 要：隨著信息技術的快速發展，在會計核算的過程中應如何利用會計信息系統，實現會計信息化，是網絡時代企業發展的關鍵步驟。本文在理清基本概念后，系統分析對會計信息化影響及發展過程中存在問題，針對問題提出優化對策，通過這一視角來促進企業更好地發展。

關鍵詞：會計信息化 會計核算 會計系統

前言

在現代企業，如何正確行使會計部門的職能，使其真正發揮作用，指導領導決策，管理運作好企業資產，為企業在市場大潮中乘風破浪、勇往直前，是對當下企業及其會計部門提出的一大考驗。而會計信息化是目前會計部門在發展過程中的主要要求，是建設現代化企業信息管理制度的大勢所趨，使整個會計信息系統系統更好地融入到整個企業會計核算體系當中。為企業現代化的管理制度服務。

一、會計信息在會計核算中主要應用標志

（一）真實的基礎資料

真實的基礎資料是指會計信息的原始材料與財務報告中的信息本質上是一致的，不要求形式。會計信息的記錄應當遵循實質大于形式的準則，即精準、詳細的反映經濟業務的實質內容，并不是表面內容。由于實際的信息記錄往往只是對實際經濟業務的近似反應，在理想主義狀態下，定會有一種方式更為精準的反映經濟實質，然而這種在真實環境中難以順暢進行。會計人員的工作方法與會計信息的精準度之間具有直接的聯系，如果會計方法不合適，得出的結果可信性較低。真實的基礎資料要求會計工作人員處理會計信息過程中采用的方法能夠準確的反映經濟業務的真是狀態，使結果具備較高的可信性。審計過程中如實反映是基本職業道德，適宜的方法是結果準確性的保障。通過正確的方法所呈現的結果必然能夠最貼近實際經濟形態。在可信性原則條件下，會計核算工作不能以人的主觀意志為轉移而忽視實際資金流轉狀態。

（二）可實證性

可實證性是指當不同的主體采用相近的跨級核算方法處理同樣的會計科目所得到結果是一樣的。這個過程中要求會計人員使用的方法相同，不參加個人主觀意志。可實證性能夠降低會計人員失誤、捏造虛假信息等問題發生的幾率。

（三）可信性與客觀性、中立性

如果會計信息滿足客觀性的要求就能夠進行實證。在合法的條件下證實會計信息是否準確、真實的結果往往是客觀的。需要注意的是會計信息的客觀性不是絕對的，由于會計方法、會計核算內容、目標的變化，產生的結果其客觀性也會發生變化。很顯然，如果會計信息可信性較高，那這些會計信息必然存在客觀性。反之，則不成立。中理性原則是指在會計準則的更新造成的會計信息相關性和可信性不能對原有的利益者造成不利影響。若某一機構為了實現特定的目標而制定相應的規則，必然會造成不良的后果。對于會計工作人員而言，應當遵循會計準則，按照會計信息的發生狀態完成財務報告，而不是根據想要的結果完成會計報告。后者提供的虛假會計報告不僅影響整個公司的戰略發展，更會影響國家的宏觀政策。所以，會計準則的制定和實施需要從會計原則、社會職能、經濟職能的角度出發，確保其具備普適性。

二、會計信息在會計核算中存在問題

（一）會計信息的實效性不強

目前，大部分企業整體會計信息化實效性不強，其主要表現在企業對于會計信息風險的防范措施有限，規避能力較差，會計信息化的缺失是企業管理的重要弊端和障礙。而目前，大部分企業具體表現為會計信息化技術和工具是缺乏實踐性，使數理統計模型的應用遇到了很大的阻力，一方面，大部分企業缺乏應用管理會計信息系統的相關數據儲備；另一方面，大部分企業也缺乏專業會計信息化的相關人才，會計信息化技術、工具不能很好的在實踐中加以應用。尤其是中小企業，存在認識與實踐的嚴重脫節，不能在實踐中充分發揮會計信息化的會計核算作用。在大部分企業日常運行過程中，暫時沒能建立起一套科學、健全的信息化管理會計體系，對于日常的會計核算工作難以提供有效的指導和強有力的理論支撐。因此，大部分企業必須做好長期應戰的準備，在不斷提高認識和管理水平的基礎上，逐步發展和建立起屬于自身的合理的會計信息化體系。

（二）會計信息化基礎工作薄弱

目前，大部分企業在進行會計相關原始資料核對及錄入時，沒有認真地核對完成，而即便運用了會計信息系統，在初始錄入時也沒有重視信息對于整個操作流程的重要性，導致企業在會計核算過程中往往由于信息錯誤的問題而無法進行接下來的工作，這一部分衍生的風險是非常大的。在目前會計信息系統中，也沒有充分進行數據信息的綜合。一些會計信息系統仍舊存在傳統會計模式的弊端。在數據處理環節方面較為分散，對于會計信息風險責任的劃分沒有系統化。從而導致在出現錯誤后，無法及時找到責任歸屬人，無法充分發揮會計信息在會計核算過程中作用。

（二）企業內部問題

在人才匱乏的現實下，很多企業也沒有對會計員工的工作技能和思想品德教育的職責進行提升，就目前的發展情況來看，總體的能力素質都比較低。這種情況就容易造成會計信息質量存在差異性的情況。再者企業是需要通過會計人員對會計信息系統的系統進行管理，并還要加強與其他系統信息交流，但由于會計人員計算機水平有限，所以容易操作上的問題，導致會計核算的安全性和穩定性缺失。

三、基于相關性及科信息會計信息質量的有效措施

（一）加強會計職業道德建設

會計人員在會計核算過程中，不僅僅只是對會計信息進行核對核算，還需要確保其準確性及真實性，要明白自身在企業會計信息化過程中的重要地位。針對這一點企業應予以充分的培訓，讓企業中的會計從業者不僅僅能夠掌握相關基本會計知識，熟悉會計準則及法律法規，還需要進一步掌握會計信息化的相關內容，包括在會計系統運用，會計信息化應掌握職業道德等等，并將其充分的應用到會計核算的過程中。會計人員在思想及技能上都要嚴格要求自己。企業應建立完善的職業培訓體系，制定相關培訓制度，鼓勵員工自身加強學習，形成學習型企業的良好氛圍，共同進步。

（二）加強企業的基礎管理工作

企業要充分發揮會計信息化的作用，就必須加強會計信息的基礎工作，一方面要保障會計信息真實性。另一方面要完成會計信息系統中每個模塊中的功能，設置好相關權限，并將所屬的責任細化的企業中每個人。只有做好基礎管理工作，并進行層層落實，才能從實質層面來促進會計信息化的踐行。

（三）優化會計信息化管理手段

企業在發展的過程中應根據自身的特點選擇先進且系統的會計信息專業軟件。從專業角度提升信息的監督方法，加強會計信息的統一性。通過利用“就源輸入”的財會系統，讓會計信息的源頭和市場業務信息同意，有利于提升會計信息的真實性，讓會計信息質量更高，更直觀的反映出企業的會計核算情況。

結語

綜上所述，由于大部分企業對自身沒有很好的認識，對會計信息化在會計核算的應用知識缺乏一定了解。本文在穩重具體分析了會計信息系統操作方法等一些問題，希望企業可以在會計信息化管理過程中，充分分析自我，并根據企業狀況，選擇一個適合企業的會計信息系統發展模式，以此來促進會計信息化的高效運用。

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作者簡介

壽杰（1990-），男，浙江省諸暨人，漢族，中級會計師，大學本科，研究方向：會計類經濟類。