論個人辦公數據信息的備份策略

胡嘉慧

【摘要】 伴隨著信息化社會的發展，越來越的企業以及個人開始進行網絡辦公和交流，這個過程每天都會產生大量的數據信息，辦公數據的備份工作就顯得非常重要。如何合理選擇數據備份方式，提高遇到突發狀況對數據信息進行恢復的成功率，保障個人辦公數據信息的安全，選擇科學合理的策略備份各種數據是必不可少的。

【關鍵字】 數據備份 個人數據信息 數據恢復

無紙化辦公開始逐漸取代傳統的紙上辦公模式，成為許多企業的首要選擇，但是工作的現代化程度提高，使得人們開始過于依賴自動化辦公。根據IDC即互聯網數據中心的調查表明，目前已經使用信息化辦公的企業，超過60百分之的個人信息數據都被保存在個人的電腦上，簡單的數據信息管理無法確保文件的安全性。如何更好地保護計算機中存儲的信息內容，是人們在辦公中優先要考慮的問題。

一、數據備份的重要性

什么是數據備份？通俗的來說就是將本來的數據進行復制，然后保存到其他地方，防止計算機系統受到破壞或者其他情況的時候，因為原始數據的丟失而造成工作進程的進度受阻，工作任務量加大，對企業造成無法挽回的經濟損失。數據最常見的丟失和損毀原因分為軟件故障、硬件損壞、操作不當或人為破壞、病毒入侵等等，其中硬件損壞具有很強的不定性，很可能只是一個正常的開機過程，硬盤的突然罷工造成所有數據隨之消失。人為操作失誤通常是指無意間刪除了文件，隨之清空回收站或者是將硬盤進行了格式化處理，導致數據丟失。

二、數據儲存的途徑方式選擇

1、硬盤備份。提到用于數據備份的工具，大多數人都會想到硬盤或者移動硬盤，但是對于兩者間的選擇應用卻有著截然不同的態度。一部分人喜歡講電腦中的硬盤進行劃分，然后選取單獨的區域進行獨立備份，他們認為電腦硬盤不只是用來存儲的工具，還可作為備份工作的選擇，通常他們還會將手機上常用的信息內容等也復制一份放在電腦里，作為備份存儲。可見電腦儲存與硬盤備份的概念在這些人看來并無區別，他們將電腦硬盤上儲存的數據信息默認為備份內容的存在。另一部分人則更喜歡使用移動硬盤作為備份工具，他們會對所有的存儲信息進行篩選，選取其中最為重要的數據信息，將內容整體或者片段備份到移動硬盤，在這些人看來，電腦硬盤和移動硬盤是完全不同的存在。硬盤作為備份工具受人們廣泛使用的原因是存儲空間大，對數據存取的速度很快，使用者可在第一時間進行備份數據的訪問，但是硬盤的攜帶性較差，遭到強烈摔打震動容易損壞，不利于隨身攜帶，所以適合進行內容繁多且不經常讀取使用的數據備份。

2、光盤備份。光盤相對硬盤來說，具有可持續使用以及便于攜帶的優點，可以進行永久備份，但是光盤在備份數據的時候無法完整復制系統，同時環境因素會影響光盤的使用壽命，大大降低了備份數據和文件的安全可靠性。同時，光盤的使用方法相對復雜，加上能反復擦寫的光盤價格昂貴，存儲容量同U盤和存儲卡比較又并不具備優勢，造成了光盤備份被時代逐漸淘汰的趨勢。

3、網絡備份。現代科學技術的發展使得一種新備份方式開始興起。網絡備份又被稱作虛擬備份，主要特征就是具有超大的虛擬存儲空間以及傳輸內容快速，具有極高的實用性，同時網絡備份不占用任何現實空間，只要在有網絡的情況下進行數據信息的上傳，就可以進行存儲，還可以通過設置對網盤與本地硬盤儲存的文件進行同步修改更新，保證信息的隨取隨用和同步更新。但是網絡備份對網絡具有很強的依賴性，如果網絡出現不定因素，很容易造成網絡存儲服務器上的數據丟失，從而出現一系列安全隱患。

4、U盤和儲存卡備份。與傳統的備份相比較，U盤和儲存卡的體積小、讀取快方便攜帶使用，U盤還具有不易損壞的特點，已經廣泛為人們所接受，基本成為個人信息數據備份的首選工具。不過大部分人還是將其作為備份后的二次備份工具使用，而不是主要的備份手段，因為儲存卡體積過小，很容易產生長時間不使用后找不到的情況。

三、數據備份的策略制定

首先，在進行數據備份的時候要考慮周期性，根據辦公時可最大容易數據丟失量的時間間隔來制定，及時將重要文件信息備份，做到工作與備份的同步進行。同事，可以根據工作需求和時間的不同計劃備份時間，通常辦公使用的文檔要每天備份，郵件可以每周備份，綜合歸檔整理的數據每月備份一次，還可以在系統中設置空閑時候自動開啟備份。其次就是備份工具的選擇，直接影響到數據信息的安全性以及是否能夠持續使用，還要進行備份工具的妥當保管，防止因為自然環境影響或者人為遺忘造成的丟失損毀。

結語：個人辦公數據信息的備份正隨著社會時代的發展不斷完善進步，備份工具也在隨著科技發展逐漸想著多樣化發展，雖然目前看來各自都有著需要改進的不足之處，但是我們在使用的過程中可以將集中方式進行綜合搭配，從而達成取長補短的積極作用。

參 考 文 獻

[1]田安.Web2.0時代的個人信息備份發展[J].商，2015，28：225.

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