試分析如何有效提高高校行政管理的工作效率

魏萊

【摘 要】本文首先分析了影響高校行政管理工作效率的主要原因，接著提出了提高高校行政管理工作效率的主要策略，旨在通過于此全面提升高校行政管理工作的整體效率。

【關鍵詞】高校；行政管理；工作效率；策略

隨著我國社會經濟的快速發展，高等院校在行政管理中存在的問題變得越來越嚴峻。在傳統的工作模式之下，各個高校在行政管理方面存在著“不作為”的現象，大家在工作中相互推諉，工作效率低下。因此，在新形勢下，如何有效提高高校行政管理的工作效率成為了每個業界人士應該認真思考的問題之一。

一、影響高校行政管理工作效率的主要原因

（一）高校員工的服務意識薄弱，服務觀念差

在我國，高校中忽視行政管理工作的風氣一直存在，在近年來更是愈演愈烈，歸根到底其原因主要是因為高校的行政管理部門服務管理薄弱。而在高校內部，不管是院校領導或者是普通的教職員工都十分看輕行政管理，對于行政管理工作的投入和關注也明顯缺乏，更有甚者，有的高校的行政部門成為了安置職工家屬的“后院”。同時，高校的行政管理部門在工作中也帶著不作為的心理，他們消極被動的進行工作，多年沿用不變的工作方法早已經不適應現如今的工作模式。因此，工作效率的低下必然是最終的結果。

（二）工作制度缺乏規范性和科學性

工作制度的不規范和不科學也是制約行政管理發展的一大主要因素。由于不健全的規章制度使得行政管理工作一直游離在正常范圍之外，工作的模式和工作的內容全憑個人喜好，各種工作內容朝令夕改，完全沒有制度的約束。就算有的高校制定了相應的工作管理制度，但是執行的情況卻十分不樂觀，最終的工作效果令人堪憂。

（三）行政管理機構設置不合理

縱觀現如今的高校行政管理，機構設置的不合理也是管理過程中的一大癥結。現代大學制度已經更新換代多次了，但是行政管理機構的設置也多年不變。行政管理機構部門設置重疊，職能不明確，人與人之間欠缺溝通，工作效率低下，相互推諉的現象頻頻發生。同時，高校行政管理部門的人員設置也極其不合理，人員定編等全憑領導的一句話，人員設置也完全按照領導的喜好進行操作。

（四）行政管理人員缺乏專業素養

高校行政管理部門中人員的綜合素質有高有低、參差不齊。有不少的行政管理人員并非科班出身，對于行政管理方面的專業知識更是一竅不通。還有部分行政管理人員缺乏工作積極性，在工作中得過且過，隨意性很強。同時，在高校中一直流行著一種“重學術、輕管理”的工作理念。在這樣管理理念的指導之下，高等院校中行政管理人員的收入一直偏低，這也是阻礙高校行政管理人員不斷提升自己的一大主要原因。

二、提高高校行政管理工作效率的主要策略

（一）以正確的工作觀念指導行政管理工作

首先，各個高校應該結合自身的實際情況打破傳統觀念的束縛，通過多渠道的宣傳讓越來越多的人認識到行政管理的重要性。同時，有了“思想”這一先行官之后，后續工作的開展也變得水到渠成。在先進工作理念的指導之下，原先人浮于事、懶惰散漫的工作作風應該被一一摒棄，服務意識逐步被樹立起來。

其次，雖然高校是一個教書育人的教育機構，但是行政管理的工作卻是不容忽視的。不論是任何單位或者是組織，行政管理是保證任何一項工作順利開展和進行的基本保障。只有持久高效的行政管理才能讓高校的各項工作趨于正常化，也才能保證高校科研、教學工作的順利進行。

（二）建立健全規章制度以保證行政管理工作的效率

首先，高校各部門應該結合本校的實際情況建立健全與自身發展相適宜的行政規章制度。有了制度的保證，行政管理工作才會變得有章可循，任何工作的開展才會變得按部就班、循序漸進。同時，在制度的規范下，高校的各個行政管理部門各司其職，將每項工作落實到實處、落實到人頭上，工作的高效性變得自然而然。

其次，制度的建設必須民主科學，避免在制度建設中的“一家之言”，崗位責任制度也能充分激發每一個行政管理人員的主人翁意識，讓其帶著極大的熱情參與到工作中去，充分保證工作的高效性。

（三）建立健全高校行政管理的管理機構

為了提升高校的行政管理效率，管理機構的科學設置是基本保障。首先，各個高校應該結合自身的實際情況挑選出一批高素質的年輕管理隊伍，在工作中與時俱進，科學工作。同時，在進行人才隊伍選聘的過程中應該注重質量，且在工作中實行優勝劣汰制。正所謂有競爭才有進步。多年不變的機構設置和人事制度僵局應該被逐一打破，在工作中脫穎而出的人才則應該受到重用。總而言之，只有在科學的機構設置的背景下，高校行政管理工作才能逐漸走上正軌，并在高效便捷的“大路”上疾馳。

（四）不斷提升高校行政管理人員的各種素養

在高校行政管理工作體系中，行政管理人員自身素質的高低也與最終的工作成效息息相關。因此，作為行政管理工作的主體，職工業務素質的提升必不可少。首先，行政管理人員必須全方位提升自己的專業技能和業務素質，在工作中始終以高標準要求自己，利用自己精湛的專業知識解決在工作中存在的各種問題，以此全方位提升工作效率。

其次，高校行政管理人員綜合素質的提升也能助力工作效率的提升。因為只有具有較高職業道德和思想品質的工作人員才能更好的勝任工作，并在工作中發光發熱，實現自我。各個高校可以組織相應人員參加各種定期或者是不定期的培訓，通過持續不斷的教學跟進，行政人員才能始終保持工作熱情，并全身心的投入到工作中去。

結束語

通過各種途徑有效提升高校行政管理工作的工作效率具有十分重要的現實意義。在具體的工作中，行政人員必須轉變思想觀念，與時俱進，以全新的姿態進行工作，保證行政管理工作的高效運行。

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