中小型企業檢測儀器設備管理工作的新思路

任云飛+呂杰若+李猛

【摘 要】秉承核工業中“安全第一”的方針，生產過程中用到的檢測儀器設備，技術要求高，對其進行的管理要求也非常高，而檢測儀器設備的管理是一項系統工程，只有認真對待，并結合科學的管理，才能有效保持工廠的檢測能力，保障企業的穩定生產。

【關鍵詞】檢測儀器；儀器管理；儀器檔案；儀器壽命；儀器價值

0 前言

“工欲善其事，必先利其器”，對于企業來說，檢測儀器是證明產品質量滿足要求的關鍵和基礎。

檢測儀器的管理工作需要理論、實踐、經驗等多方面要求的綜合人才，但企業在實際管理中出現員工責任不明，不注重預防保養，細節關注不夠，問題反思不深入等情況，不能充分發揮儀器價值，不能使企業競爭力提升。

按照2016年中小企業劃型標準，筆者所在公司為中小型企業，結合核工業嚴格管理的經驗和中小型企業特點，從人員責任及工作收益、管理活動等方面探討管理中的新思路。

1 人員責任及工作收益

工業行業中生產類型企業通常都會用到檢測儀器設備，都會配置的專職或兼職儀器管理人員，他們的工作會涉及儀器設備的選購、建檔、編制操作維護規程、校準檢定、使用維護等活動，這些活動除了儀器的管理人員參與外，還需要公司的采購人員、使用人以及外部的生產廠家、校準機構等人員圍繞儀器形成了整個工作圈，要想使儀器管理有章法，需要對此工作圈中每個人員的責任進行量化，尤其是儀器的管理、使用人員。

儀器設備的使用過程體現其價值，所以儀器使用人員的職責與儀器設備的價值息息相關，應建立合理考核標準，避免無標準、無考核、無動力的情況發生，應使使用人員有壓力傳遞管道、工作成果量化、完成指標有獎的通路，在責任和利益的雙重管道下，最大程度發揮儀器價值。

同樣，儀器的管理人員在儀器的管理活動中有同樣重要的作用，從前期選型到后續使用維護，都涉及儀器是否適應、是否可靠、是否經濟、是否安全，管理人員應據此，建立多維度的考核辦法，使儀器在各個階段中能發揮最高的性價比。

2 管理活動

2.1 選型

企業在生產過程中，有儀器需求時，應從儀器的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面著手，結合技術、生產、維護、價格、壽命等各項指標進行儀器評審，合理配置資源，發揮儀器設備的最大效益。對于貴重的、精密的儀器應進行認證分析，并對指標比較，按照滿足工作需要、性能上可靠、經濟合理、技術先進的先后順序選擇儀器。

2.2 購置

儀器選型后，公司采購人員根據儀器選型評審報告，與供應商確認儀器指標等相關信息，確認完成后進行采購。儀器采購后需要進行驗收開箱，在技術人員、設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行。驗收過程中，需要對照實物，根據設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，一一清點，并做好記錄。大型、貴重、精密的儀器設備，在安裝調試后，試運行去檢驗使用效果，判定是否有質量問題。儀器驗收后按照管理規定移交設備管理部門人員。

2.3 建立檔案

儀器設備檔案在儀器服役過程中，是設備管理活動輸入信息的重要依據及憑證，可以按照企業使用中儀器設備重要性進行分類，影響產品檢測的基礎儀器設備和重要檢測儀器設備應建立檔案。建立的檔案需要包含儀器的名稱、型號、生產廠家、功能、出廠編號、管理編號、購入日期、測量范圍（量程）、精度（分辨力）、使用部門、狀態、計量檢定周期、計量檢定單位、上次計量檢定日期等，另外，還應收集管理裝箱清單中其他資料，比如儀器說明書及軟件光盤、維護保養記錄、改造記錄及其他材料。

2.4 臺帳登記

儀器設備建立檔案后，應進行入賬登記，管理人員應及時更新設備臺賬，保證儀器使用有效控制。

2.5 編制操作維護規程

儀器管理人員首先要學習了解儀器設備的結構、原理、性能、操作、維護等方面的信息，然后結合儀器的特點及使用位置、頻率，編制使用人員看得懂、目標明確、行為準確、記錄無爭議的操作維護規程。

2.6 檢定校準

為確認儀器設備測試結果的準確性，企業應依法對監視和測量儀器設備進行檢定校準。檢定工作是判定器具是否符合法定要求，最終出具檢定證書?！吨腥A人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》的目錄中用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面的111種工作計量器具應進行檢定。通常省計量院為當地授權的計量檢定機構。校準工作是按照標準比較儀器的測試結果與標準值，校準證書出具測試結果與標準值的偏差。

所以企業應識別內部儀器那些需要檢定，并送至法定計量檢定機構，其他儀器設備可以由國家認可委備案的第三方實驗室進行校準。

2.7 使用維護

在完成檢定校準后，儀器設備可以投入使用。為了充分發揮儀器設備的使用價值，企業需要建立完善的儀器設備使用、維護保養規程。

為充分發揮價值設備的使用價值，應特別關注儀器設備使用人員的能力。首先，必須對使用人員進行檢測設備的使用培訓工作；其次，使用人員應對檢測儀器設備涉及到的工作原理、技術性能、操作規程等方面要全面詳細地掌握；最后，設備的維修保養的知識和方法也應全面掌握。企業要通過理論考試和實際操作對使用人員進行考試，考試合格后經負責領導批準，人力資源部頒發上崗證后才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作，才可以實現上崗。

使用人員必須按照操作維護規程要求，做到持證上崗。使用前應先確定儀器設備狀態，設備狀態合格且在校準檢定的有效期內才可使用。使用時要規范操作，并按照要求準確填寫使用記錄。

為保證儀器設備量值穩定、可靠使用，常用的基本措施是日常維護。根據儀器設備特點，識別其防塵、防潮、防霉的環境影響，采取相應的措施避免對儀器造成損壞。除日常保養外，按照維護保養計劃還要定期運行、定時對磨損部件調試、對滑動和轉動部件進行潤滑、對易松動部件進行檢查和緊固，有應用軟件的應注意升級并避免感染病毒，可以延長儀器的使用周期。

操作人員按照儀器設備規程記錄使用前后的狀況，使用期間要加強儀器設備的維護，保證儀器設備處于最佳的運行狀態。設備運行出現異常狀況時，使用人員要立即停機檢查，不得忽視設備故障讓設備繼續運行，避免儀器設備發生重大事故，使用人檢查后判斷故障大小，若為較小故障，能直接修復或檢驗結果不受直接影響時，由使用者自行修理并做記錄。若為較大故障時，使用人員報告儀器管理人員維修，維修后填寫維護記錄。企業應根據維修情況作為維護保養的輸入，并根據影響調整維護保養計劃。

2.8 報廢

儀器設備如果出現事故損壞或測量結果不可靠時，要申請報廢并辦理銷帳。

3 成果

顧客及第三方認證公司審核過程中，核凈公司憑借多年的豐富管理經驗，無任何不符合事項發生，受到多次贊揚。

4 結束語

通過本文，為中小型企業檢測儀器設備的管理工作提供了細致有效的方法和思路，按照次文方法進行管理，可以強有力的保障企業的生產活動。

【參考文獻】

[1]工信部聯企業[2011]300號文件.

[2]中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目錄.

[責任編輯：田吉捷]