淺析建筑工程內業資料管理方法

尤曉甜

【摘 要】建筑工程內業資料作為建設工程各項工作的基礎，是對工程建設項目實施過程的見證，是建筑項目的“身份證”，內業資料在工程建設過程中至關重要。隨著國家建筑業的穩步發展，各項管理工作日趨規范，工程內業資料的管理規范與否可以直接反映出建設項目的優劣。

【關鍵詞】建筑工程；內業資料；管理方法

0 前言

建筑工程內業資料是各項工程施工過程中形成的系統的、真實的、客觀的各種文件資料，是工程的質量控制、質量驗收檢驗的前提條件，更能直接、真實的反映隱蔽工程的質量情況。內業資料是工程驗收必不可少的文件，同時也是工程在完工以后實施運行、維修、拆除等工作時不可或缺的原始資料，也是出現質量問題的追溯性證據。本文就在中鐵二十局集團第四工程有限公司施工的西安大型養路機械運用檢修段工程項目施工中內業資料管理過程中遇到的問題和解決辦法，簡述如何做好內業資料管理工作。

1 工程資料的重要性

鑒于工程建設項目具有特定性、隱蔽性、建設期及運營期周期長以及不可復制等特點，內業資料作為施工過程中質量控制的重要載體，其作用不言而喻。內業資料的完整與質量的好壞，直接反映到建筑工程在施工過程中的控制標準的高低。

隨著國家建筑行業的日漸成熟，建設工程中各個環節的管理也在飛速的進步和完善，作為建筑工程基石的內業資料管理工作也越來越被重視，不再是為了應付檢查、應付交工，而是和施工過程同步進行，相輔相成，同時內業資料管理的水平也間接體現了一個項目的管理水平。

2 內業資料管理過程中的常見問題與誤區

2.1 重視現場管理，忽視內業資料的管理

由于建筑節奏的加快，施工現場各項管理逐步進入標準化、模塊化，現場各項管理制度與標準層出不窮，作為項目的第一管理者也將重心放在施工生產上，資源與人員配備更是向施工一線傾斜，內業資料的管理僅僅為了應付各種檢查，只要不影響現場施工，內業資料的整理待竣工以后再說。久而久之，相關人員也形成了內業資料只是施工過程中的附屬工作，從而忽視內業資料的及時性和準確性，不能及時、準確、真實的記錄日常施工過程。

施工過程中重視施工現場，重視施工進度，忽略對內業資料的及時編制、收集、歸檔。即便出現監督部門對內業資料提出整改要求，也存在臨時抱佛腳，敷衍了事，只要過了這次，下次再說。日積月累下來往往出現內業資料與現場不同步，各項管理嚴重脫節。

2.2 工程內業資料管理人員素質參差不齊

內業資料的管理是一項系統的、全面的、細致的工作，這不僅要求內業資料管理人員需要具備應有的工作能力和態度，同時由于建筑工程內業資料專業性比較強，還要求資料管理人員具備一定的專業知識和專業技能，在收集歸檔的過程中方能發現存在的問題，能夠及時處理這些不足的地方。但由于部分單位存在對內業資料重要性的認識不足，安排的資料管理人員往往素質參差不齊，并且管理人員流動性較大，技術水平與業務能力高的安排在施工現場，一些經驗不足的實習生或者非本專業人員則被安排在管理崗位，缺乏一定的鍛煉和工作經驗，不能正確對待內業資料管理，更談不上對編寫內業資料人員的指導和培訓。且由于普遍認為資料管理是正常施工的附屬部門得不到重視，進一步打消管理人員的工作積極性，形成惡性循環，不利于整體人員的水平提高。

2.3 工程內業資料管理人員數量不足

在工程內業資料管理過程中，往往管理人員數量不足也是影響內業資料管理水平不高的重要原因之一。通常一個項目不管投資多大，也不論工程量多大，一般都是安排一個內業資料管理人員負責整個建設項目的所有內業資料的收集、整理等管理工作，大量繁瑣的、復雜的內業資料整理工作已經使其不堪負重，更談不上讓其有額外的時間進一步提高自己的理論知識以及對編制和填寫內業資料的人員進行指導。

3 工程內業資料管理改進辦法

3.1 思想與行動高度統一

工程項目建設過程中，內業資料整理是一項巨大的，繁瑣的，工作期限跨度較大的卻又有細致性，真實性的一項工作。首先內業資料管理要做好必須在思想上要高度重視，思想上必須要有足夠的準備，要將這項工作作為一次長期“戰役”，只有思想認識到位，態度端正，才能有效促使工作人員的工作熱情和積極性。

其次要做到知行合一，思想重視了，就應該行動起來，不能三天打魚兩天曬網，今日事今日畢，內業資料是具有時效性的，如果拖拖拉拉，推推拖拖，不僅起不到其應有真實性、及時性的特點，而且在后續工作中還要去完善，大量工作的堆積勢必增加后續工作量，更談不上內業資料的真實、客觀。

3.2 經濟手段與考核標準并駕齊驅

俗話說：“無規矩不成方圓”，因此在工程項目建設之初就應該制定詳細的關于本項目內業資料相應的管理辦法以及考核標準。在項目實施過程中嚴格按照這些規章制度執行，并在執行過程中采取必要的獎懲措施，獎罰分明。

定期開展內業資料評比競賽，對排名較前的給予精神上和物質上的獎勵，以鼓勵其再接再厲，繼續保持這種工作作風和態度。對排名較后的首先進行原因分析，查找問題所在，制定有針對性、有計劃性的解決措施，如果后續工作依然不能較好的完成，則進行點名批評并處以相應罰款，以促使其在以后工作中有所改善，循循漸進，從而保證規章制度促進工作的有效性和嚴肅性。

3.3 培訓與現代化信息技術相輔相依

隨著建筑行業的蓬勃發展，隨著現代化信息技術的飛速進步，內業資料管理人員和填寫資料的相關技術人員也需要不斷提高自己的理論知識以及技能水平，以適應內業資料管理的變化。

內業資料管理人員應定期或者不定期開展相關業務方面以及相關軟件和設備等方面的培訓工作，并對內業資料編寫和整理制定統一的格式和要求，不僅可以提升自己的業務水平和管理能力，而且可以提高內業資料編寫人員使用現代化軟件以及設備的熟練度。主要是可以更好的使內業資料編寫人員可以熟練掌握內業資料中的各個標準和要求，以減少內業資料的出錯率和不完整度，從而減少內業資料的返工量，以減少相關人員的勞動強度，提高工作效率，從而也減輕了內業資料管理人員自己的工作量。

4 結語

工程內業資料管理工作看似工程項目建設過程中一項簡單普通的工作，但是其在工程項目建設過程中卻有著舉足輕重的作用，在今后工程項目建設中我們應該不斷提高對內業資料管理的重視度，保證工程資料能及時、準確、詳細的記錄工程項目建設過程中各個細節，確保內業資料可以起到其應有的作用。

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