議新形勢下事業單位檔案管理的改革

石偉英

摘 要：事業單位檔案信息的管理是對信息資源的正確反饋和詳細記錄，是事業單位在管理和發展中重要的無形資產。在新的時代背景下，隨著信息化發展的不斷改進，事業單位在檔案管理方面要順應時代形式的發展，將信息化作為事業單位檔案管理和改革的關鍵目標，在提升事業單位檔案管理工作效率的同時，完善事業單位的制度建設。

關鍵詞：檔案管理；事業單位；對策；改革

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）08-0211-01

事業單位是國家所設立的公益性組織，是區別于政府機構的結構形式。事業單位檔案管理工作對地方及本單位在經濟社會的發展中起著重要的作用。事業單位檔案管理工作具有其自身特點，在新時期、信息化時代的發展下，如何更好地改進事業單位檔案管理工作，是完善單位建設、制度建設的關鍵。

1 事業單位檔案管理信息化改革的必要性

隨著網絡和通信技術的發展，信息化浪潮在全球得到了廣泛的發展。在信息化迅速發展的大背景下，傳統的方案管理模式已不能很好地適應社會發展的需要，當前我國一些檔案和數據管理已順應并實現了信息化改革發展，檔案管理在人才資源的、信息管理等方面擁有了足夠的優勢，近年來，隨著數據處理技術的更新，信息技術不斷革新，檔案管理工作中出現的問題也得到了相應的解決，信息化在檔案管理工作中的優勢也越來越多地體現出來。

2 淺析新形勢下事業單位檔案管理工作的創新

社會的發展在知識經濟的基礎上得以更好地運行，知識經濟是以知識為基礎，以市場為導向，綜合發展的創新型經濟體制。在知識經濟社會發展中，事業單位方案管理工作的管理和創新是我們值得思考的問題。

2.1 創新是時代發展的要求

創新的關鍵在于解放思想、實事求是、與時俱進、開拓發展，創新是引導社會進步的強大力量，是我們在新的形勢下不斷認識社會發展自我的思想利器。只有勇于創新、善于創新的人才能對社會、單位的發展起到促進作用。創新是信息化時代發展的必然要求，知識的創新、科技的創新、制度體制的創新是社會發展的基礎，我國經濟社會的可持續發展以這些創新為基礎的。這也從另一個方面體現出創新是時代發展的必然要求，在創新的背景下，事業單位在檔案管理方面也做出了相應的調整。

擴大事業單位檔案資料管理和收藏的范圍。現代化管理技術的應用使得大量的電子文件、檔案產生，檔案室不僅要在接收紙質檔案的基礎上，為了管理起來更加方便，還需要接收大量的電子資料以及以新型載體為基礎的電子檔案，而這種發展趨勢也越來越被各事業單位所認同。電子檔案從其服務方式上來看，除了要求所需提供檔案之進行摘抄之外，還需要提供不同載體檔案保護、復制以及保護等等。信息化形勢下的檔案管理相對于因循守舊的管理模式更受到了單位的支持和廣泛應用。

2.2 檔案管理工作的創新中需解決的問題

員工在思想觀念上需要創新，思想是創新的基礎，事業單位檔案管理工作的創新需要有一個全新的思想觀念來作為指導。創新作為事業單位檔案管理工作的動力，其管理在建立、發展以及完善等方面離不開創新，檔案管理創新需要信息意識、市場意識以及現代化意識、法律意識，在新時期新階段事業單位檔案管理人員在不斷創新發展的新形勢下，由事后搜集資料變為事前謀劃、事中參與的新檔案管理理念，以解放思想、實事求是的管理態度來促進社會的新發展。

事業單位檔案管理工作要在管理方式上進行創新。現代化設備以及傳媒技術廣泛應用，要求檔案在管理方案需要將實體和信息分離，傳統模式的檔案記錄是以紙質為主，這種以手工操作為基礎的管理方式相對于現代化電子檔案的管理已無法跟隨時代的步伐。實體檔案與信息檔案的分離能更加有效地實現簡化立卷的目的，使實體檔案管理工作有依據的統計和管理。管理手段的創新是以現代化技術為基礎，改變載體材料的創新，檢索手段的自動化以及檔案管理的標準化、規范化都是手段創新的重要內容。

2.3 事業單位檔案管理工作中的創新

事業單位檔案管理的創新是順應時代要求而變化和發展的，檔案管理的創新是社會發展的必然要求，創新需要以嚴謹的科學態度以及實事求是的精神為基礎。檔案管理的創新首先表現在工作重點方面的創新，重點、難點問題是工作的突破口，如何更好地解決、完善問題就需要從他的突破口著手，找準方向，大膽實踐，積極創造，通過對檔案管理工作重點問題的發展，提高管理工作的創新。

3 結語

檔案管理工作是事業單位管理工作中的重要內容，檔案管理的改革對提高事業單位工作效率，節省人力成本起到了積極的促進作用。充分利用信息化技術的發展，為事業單位檔案管理工作提供有效的信息保障，構建強有力的信息化平臺，在已有結構的基礎上積極地進行探索和創新，培養檔案管理人員的創新意識和服務觀念，借鑒其他單位或企業中有效的人員管理機制和檔案管理制度，有效的管理機制使員工在檔案管理工作中能激發其能動性和創造性，履行各項規章制度，更好地為事業單位檔案管理工作發展服務。

參考文獻

[1]王曉衛.新形勢下事業單位人事檔案管理的有益思考.辦公室業務，2014.

[2]尤麗.淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革.山西檔案，2014.

[3]孫鳳麗.新形勢下事業單位文書檔案的管理工作.黑龍江史志，2015.