◆孫文豪
(大連市委黨校 遼寧 116000)
黨校教務(wù)管理系統(tǒng)研究
◆孫文豪
(大連市委黨校 遼寧 116000)
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,全面開展黨校系統(tǒng)信息化建設(shè)勢在必行。黨校教務(wù)管理系統(tǒng)又是整個黨校教學(xué)、管理的核心和樞紐,是各項工作的重中之重。
教務(wù)管理;信息化建設(shè);干部培訓(xùn)
當(dāng)前,信息化建設(shè)的高速發(fā)展對教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)提出更高要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,各種教學(xué)平臺、管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用,已經(jīng)成為普遍、高效的教育管理模式。黨校傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式缺乏總體規(guī)劃,數(shù)據(jù)同步不及時,產(chǎn)生信息孤島,工作效率低。建立一個集學(xué)員需求、教師發(fā)布、教務(wù)管理于一體的教務(wù)管理系統(tǒng)可以解決這些問題。
教務(wù)管理系統(tǒng)是黨校開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立教務(wù)管理系統(tǒng),有利于教與學(xué)之間的互動和交流,提高教務(wù)管理的工作效率,為黨校的教學(xué)管理提供新的思路。建立教務(wù)管理系統(tǒng),通過教育培訓(xùn)信息化建設(shè)提高廣大黨員干部掌握運用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,從而提高工作能力,提升執(zhí)政力和學(xué)習(xí)力,完善領(lǐng)導(dǎo)干部多層次知識結(jié)構(gòu)。
黨校教務(wù)管理系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建一個統(tǒng)一平臺,使黨校的干部教培和教務(wù)管理工作可以在非線性并且合理有序的環(huán)境下進行,相關(guān)教學(xué)信息實現(xiàn)同步傳輸和共享,使不同身份的訪問用戶隨時可以對教學(xué)進程進行掌控。通過該統(tǒng)一的平臺,可以集學(xué)員需求調(diào)研、測評系統(tǒng)、教學(xué)管理、教學(xué)評估、工作量、集體備課、教學(xué)信息、教學(xué)研究、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、繼續(xù)教育等功能于一體,同時滿足學(xué)員、教師、教務(wù)管理人員的對教學(xué)模式、內(nèi)容等不同層面的需求,學(xué)員可以通過該系統(tǒng)查看教學(xué)信息、提交需求、對教師的教學(xué)及課程進行評估;教師可以通過該系統(tǒng)對學(xué)員綜合能力測評、發(fā)布教學(xué)計劃;教務(wù)管理人員可以安排班次課程、管理發(fā)布相關(guān)教學(xué)信息等。這個系統(tǒng)的開發(fā)使用將使各部門之間實現(xiàn)有效合理的溝通,規(guī)范教學(xué)流程,使教師和教務(wù)管理人員對學(xué)員綜合訴求和能力有整體了解,使學(xué)員能夠及時了解相關(guān)教學(xué)信息。
根據(jù)黨校實際需求分析,系統(tǒng)建設(shè)基于B/S架構(gòu)。分為展現(xiàn)層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層。如圖所示:

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖
展現(xiàn)層即入口界面。應(yīng)用支撐層即應(yīng)用服務(wù)器層,為各功能應(yīng)用模塊提供支撐平臺。應(yīng)用層主要是系統(tǒng)的功能模塊,為廣大學(xué)員、教師、管理人員提供教學(xué)管理服務(wù)。
數(shù)據(jù)層存儲功能模塊的主要數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)中心,由管理服務(wù)平臺實現(xiàn)統(tǒng)一的維護管理。總體框架圖,如下表所示:

表1 總體框架圖
教務(wù)管理系統(tǒng)具體包含以下幾個模塊:
(1)需求調(diào)研——是教務(wù)管理部門對學(xué)員需求采集的主要手段。
包括教務(wù)管理人員及教師進入需求調(diào)研模塊,可以進行調(diào)研題目管理、調(diào)研問卷管理、調(diào)研管理、調(diào)研統(tǒng)計。主要對調(diào)研題目、問卷進行新建、瀏覽、修改、刪除等操作。調(diào)研統(tǒng)計主要統(tǒng)計調(diào)研題目、問卷被使用次數(shù)、調(diào)研結(jié)果詳情、被指定問卷列表、被指定班次列表等。
(2)測評系統(tǒng)——通過專業(yè)的試卷、試題等在入學(xué)前對學(xué)員的領(lǐng)導(dǎo)能力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、心理健康等綜合情況進行測評。
教務(wù)管理人員及教師進入測評系統(tǒng),可以新建、查看、修改試題、試卷及測評,可以對測評進行統(tǒng)計。可以查看學(xué)員的測評成績及測評結(jié)果并批量導(dǎo)出。進而通過學(xué)員提交的內(nèi)容對該學(xué)員當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)力及心理健康情況分析,提出合適的學(xué)習(xí)建議和優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)能力方面的培訓(xùn)方向性建議。
(3)教學(xué)管理——是整個黨校教學(xué)工作的核心。
排班管理,新建班次信息,查看班次列表并對班次進行教室、公寓等預(yù)約。
教學(xué)計劃主要功能包括:教學(xué)計劃列表、新建教學(xué)計劃等。
排課管理是指按照班次名稱、開班和結(jié)束時間、層次、狀態(tài)、類別、屬性等為班次指定課程、授課時間、教師、地點;當(dāng)授課教師、時間等相關(guān)信息發(fā)生變化時,對排課信息進行調(diào)整。
教材庫管理是對整個教材體系進行分類,通過教材分類、導(dǎo)入、統(tǒng)計、列表等功能來實現(xiàn)。首先,新建一個教材分類,再新建教材,并對教材屬性進行修改、刪除及入庫出庫等操作。
課程庫管理的功能和教材庫基本相同,是針對校內(nèi)所有教學(xué)課程的統(tǒng)籌管理和匯總統(tǒng)計,通過和教學(xué)評估數(shù)據(jù)的對接實現(xiàn)對課程庫中所有課程評價統(tǒng)計。
教師報備主要是對教師外出授課情況進行備案,教師新建報備、修改刪除已報備內(nèi)容,教務(wù)管理人員可以通過報備列表進行查看。
師資庫管理實現(xiàn)了教務(wù)管理人員對全校教職工信息的管理,包含詳細的數(shù)據(jù)信息并提供該教師相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集合查詢。
專家?guī)旃芾砗蛶熧Y庫的基本相同,區(qū)別在專家的分類分為校內(nèi)專家和校外專家。
學(xué)員須知是教務(wù)管理人員發(fā)布與學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)定信息、食宿信息等。
(4)教學(xué)評估——教學(xué)評估模塊主要功能有:評估指標(biāo)管理、評估問卷管理、評估管理、評估統(tǒng)計、評估補錄。
進入評估指標(biāo)管理,通過新建或批量導(dǎo)入添加評估指標(biāo),通過評估指標(biāo)列表進行查看和修改、刪除等。進入評估問卷管理,新建評估問卷,并在評估問卷列表中進行查看、修改和刪除操作等。評估管理是通過列表顯示班次,并對班次的評估工作進行管理和設(shè)置。評估統(tǒng)計包括對班次、教師、課程的評估統(tǒng)計。
(5)工作量——是對教師教學(xué)工作量的管理與統(tǒng)計。
由教務(wù)管理人員進行工作量預(yù)設(shè),新建工作量規(guī)則,新建工作量類別,同時可以查看、管理工作量類別列表。
教師在申報工作量子模塊里進行申報,教務(wù)管理人員再審核,并查看、管理工作量列表。
事故工作量是指發(fā)生事故的工作量,由教師本人申報,教務(wù)管理人員查看、管理。工作量管理和工作量統(tǒng)計是教務(wù)管理人員對全校教師工作量的統(tǒng)計管理。
(6)集體備課——用于對每年創(chuàng)新課程集中審核、審批使用。
(7)教學(xué)信息——對班次信息、研究生教學(xué)、對外培訓(xùn)等教學(xué)相關(guān)信息發(fā)布。
教學(xué)信息是對班次信息、研究生教學(xué)、對外培訓(xùn)等信息發(fā)布的模塊。子功能模塊有教學(xué)信息列表、新建教學(xué)信息、未審核信息列表。
(8)教學(xué)研究——對教學(xué)研究工作優(yōu)秀成果的展示發(fā)布。
教學(xué)研究是對學(xué)員優(yōu)秀成果展示的信息發(fā)布模塊。子功能模塊有:教學(xué)研究列表、新建教學(xué)研究、未審核信息列表。
(9)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典項,用于各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢等管理功能。
點擊進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊,頁面左端顯示子功能導(dǎo)航欄。
點擊進入教職工管理,出現(xiàn)下拉菜單:教職工列表、新建教職工、已刪除教職工、批量上傳教職工、部門管理。教務(wù)管理人員可以通過新建、批量上傳新增教職工信息。通過教職工列表和已刪除教職工項瀏覽、查詢相關(guān)信息,并進行修改、刪除等管理操作。通過部門管理功能進行新建、修改、刪除各級部門。
點擊進入專家?guī)欤梢孕陆▽<倚畔ⅰ⒐芾硪呀▽<倚畔ⅰ?/p>
點擊進入資源庫管理,可以對所有教學(xué)資源包括校內(nèi)的各功能教室、校外的指定教學(xué)基地等進行新建、批量導(dǎo)入;查詢、管理列表;統(tǒng)計等操作。
點擊進入資源分配管理,可以用于教務(wù)管理人員對于教學(xué)資源的預(yù)約、分配和審核管理。
點擊進入教學(xué)資源審核管理,主要用于教務(wù)管理人員對于教學(xué)資源分配的審核管理。進行班次預(yù)約、課程預(yù)約的審核和調(diào)整。
點擊進入公寓庫管理,主要用于教務(wù)管理人員對于公寓使用情況的管理和統(tǒng)計。包括新建房間、預(yù)約房間、房間統(tǒng)計等。對已經(jīng)預(yù)約房間的班次進行房間的調(diào)整等。
點擊進入數(shù)據(jù)字典項,可以對各類數(shù)據(jù)項的名稱進行查詢統(tǒng)計等操作。
(10)繼續(xù)教育——對繼續(xù)教育培訓(xùn)進行管理。
點擊進入繼續(xù)教育模塊,對繼續(xù)教育類別的專業(yè)、課程及教師進行管理,包括新建專業(yè)、專業(yè)列表、新建課程、課程列表、新建教師、教師列表等。
黨校教務(wù)管理系統(tǒng)首先能夠滿足學(xué)員、教師、教務(wù)管理人員等不同身份用戶的個性化需求,進而有利于多方資源的整合共享、節(jié)約人力物力成本,實現(xiàn)了需求調(diào)研、測評系統(tǒng)、教學(xué)管理、教學(xué)評估、工作量、集體備課、教學(xué)信息、教學(xué)研究、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、繼續(xù)教育等功能。使黨校教務(wù)教學(xué)管理工作向信息化又邁進了一步,提高了整體教育培訓(xùn)水平和管理工作的效率,節(jié)約了人力、物力資源等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,加之黨校培訓(xùn)工作要求的不斷提升,在今后還要不斷改進和完善該系統(tǒng),為干部教育培訓(xùn)提供完美的使用平臺。
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