林戎杰
摘 要:傳統的電力物資管理模式功能性較低,應用效果較差,不符合現代社會發展的基本需要,開發符合現代化發展的電力物資的數字化管理勢在必行,不僅是電力部門邁向現代化發展的重要標志,同時也是提高工作效率的一種重要體現,對于電力部門的穩定發展意義非凡,因此該文就電力物資數字化管理進行探討,并總結出電力物資數字化管理的主要優勢及相關的應用措施。
關鍵詞:電力 物資 數字化 管理
中圖分類號:TM72 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(b)-0157-02
1 目前物資管理存在的問題
我國現有的物資管理模式相對單一,在物資管理過程中,存在著管理流程較為繁瑣,且管理方式混亂的問題。為進一步簡化物資管理流程,部分企業往往難以采用規范的物資管理方式進行相關工作,不僅使工作質量難以得到保障,同時促使其中衍生出諸多的管理漏洞與監管問題。單一的管理模式使物資管理難以得到有效的監管,同時物資管理中的越權行為時有發生,雖然并未對企業造成任何的直接影響,但卻給企業未來的發展埋下嚴重的安全隱患。
目前,物資管理主要采取人工手動登記的方式,相關的登記資料保管不全,文件與信息處理速度過慢,即使增加工作人員的數量,也難以確保物資管理工作在規定的時間內順利完成。尤其在月度及年度階段,需要對前期的部分資料進行查閱與整理,使物資管理工作壓力與難度逐步增加;同時由于相關的登記資料保管不全,導致資料存在一定的丟失情況,進而需要進行資料的填補與查找,因此又再一次拖慢了物資管理的速度,使相關工作無法按正常期限完成。在信息資料的填寫過程中,常有信息資料與庫存信息不一致問題,嚴重地威脅到后期的物資管理工作的順利進行。
2 數字化物資管理新對策
數字化物資管理從根本上去除了繁瑣的工作流程,使物資管理更為便捷與迅速,進一步提升了物資管理的實效性與規范性。數字化物資管理并非是單一的概念,其中包含了3個管理階段。首先是第一階段——半數字化物資管理,通常使用Excel進行物資管理工作的即稱為半數字化物資管理,Excel屬于數字化物資管理的一部分,但卻難以滿足數字化物資管理的全部需要,僅能達到數字化物資管理的最低標準。其次是第二階段——數字化物資管理,該階段主要采用Web作為基礎的傳輸紐帶,不僅能夠有效地提升物資管理工作的工作效率,同時能夠提高企業各部門間的溝通與合作水平,是數字化物資管理不可缺少的主要組成部分。最后是第三階段——標準化的數字化物資管理,該階段需要技術人員掌握一定的C語言知識,并能夠自行地運用C++和Java等知識對現有的數字化物資管理信息進行調整與優化,從而使其能夠符合企業的實際情況。
2.1 數字化物資管理的技術實現
由于第一階段的半數字化物資管理系統效果欠佳,難以為物資管理工作效率帶來較大幅度的提升,所以應用并不廣泛。而第三階段的標準化數字化物資管理系統雖然應用效果較好,但實際應用難度大,成本消耗較高,因此也無法得到廣泛應用。因而,Wed系統即成為能夠廣泛應用于各個領域的數字化物資管理系統。Wed系統能夠有效地將企業內部各部門進行連接,并迅速地組建出可靠的內部信息網絡,使各部門間的溝通更為簡便,同時信息共享速度更快。相比于傳統的物資管理,該方式不僅有效地節省了物資管理成本,更為規范物資管理工作流程創造了有利條件,進一步推動物資管理工作邁向現代化與標準化發展。Wed具有長期的歷史信息儲存功能,并且可有效地將各不同種類的物資信息進行整合與規劃,以便于方便相關信息的查閱及物資的整理,對于提高物資管理的總體水平具有不可替代的重要作用。
2.2 開發環境與網絡搭建
各企業間的實際情況存在著一定的差異,需要在使用過程中對數字化物資管理系統進行進一步調整,進而使其能夠有效適應不同環境下的物資管理工作。數字化物資管理在系統方面的優化較為良好,其采用的C#語言編寫程序使其使用效果大大增加,并結合了C++及Java系統的主要優點,加之SQL數據儲存與處理數據庫的應用,使其不僅具有較大的儲存空間,同時也具有較強的安全性。
2.2.1 服務器操作系統
服務操作系統應采用Windows2008,雖然相比于現代最新的操作系統而言,該系統在功能上相對落后,但卻具有其余操作系統所不具備的優勢,即穩定性好,該系統主要由Microsoft Company公司開發,在安全性與高效性方面,均具有較為良好的優勢,同時易于維護與管理,因而綜合各方面因素,Windows2008操作系統的表現相對良好。
2.2.2 系統模式
現有的系統模式主要以C/S(Client/Server)與B/S(Browser/Server)為主,前者具有速度更快、效率更高的基本特點,同時由于其主要應用于Local Area Network內,所以適用于數量多及范圍小的系統使用。而后者則具備廣泛的連接與傳輸能力,不需要安裝定向瀏覽器,僅需要安裝普通的瀏覽器客戶端即可進行使用,相比于僅能接入局域網的C/S系統模式,B/S可廣泛連接在Metropolitan Area Network、Wide Area Network及Internet等多種網絡中,進而達到各部門有效連接與實時數據共享的目的。因此B/S在多個方面均優于C/S,也更適用于管理系統中。
2.2.3 開發框架
采用目前最為流行的MVC開發框架集成MVC框架的系統從職責上分為4層:表示層、業務邏輯層、數據持久層和域模塊層,以幫助開發人員在短期內搭建結構清晰、可復用性好、維護方便的Web應用程序。其中使用Model作為系統的整體基礎架構,負責MVC的分離,在Model框架的模型部分,利用EntityFramework框架對持久層提供支持,業務層用Controller支持。具體做法是:用面向對象的分析方法根據需求提出一些模型,將這些模型實現為基本的Net對象,然后編寫基本的數據接口,并給出EntityFramework的Model實現,采用EntityFramework架構實現的Model類來實現Model類與數據庫之間的轉換和訪問,最后由Controller完成業務邏輯。
2.3 功能實現
平臺主要提供倉庫業務及其作業管理的信息存儲。通過庫存盤點、倉庫人員管理、統計報表等功能模塊來實現倉庫物資的綜合管理。系統可以方便快捷地完成現實倉庫物資管理的各項功能,使電力企業的倉庫管理井井有條,簡單高效準確地完成物資管理的整個流程。
2.3.1 倉庫盤存
為方便倉庫管理員更加快捷地盤點庫中各物資的實際數量,為此開設了一個倉庫盤存的功能,管理員可輕松獲取某種器材的各個倉庫庫存分布量和變動日志信息,如果還是對不上,可以通過盤點的方式進行最終更正庫存的實際數量。
2.3.2 統計報表
統計報表模塊,分為表箱入庫/出庫清單,月度用戶材料明細統計,月度材料進出庫、盤存統計,領用入庫統計,材料出庫統計等功能,管理員按照不同需求,進行各項統計。
3 結語
電力部門在運行過程中,對于物資的依賴性較強,通常需要消耗大量的物資資源,而繁瑣與混亂的物資管理則給物資的使用帶來了一定的難度,同時阻礙了電力部門相關工作的順利進行,所以需要在現階段的發展過程中,有效地將數字化物資管理系統融入電力物資管理中,從而使其在為電力部門相關工作提供幫助的同時,也能對物資的管理與控制形成一種良性循環,繼而提高現有的電子物資管理水平。
參考文獻
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