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弱電與智能化工程EPC項目管理淺析

2017-05-18 22:34:24李興剛
科技資訊 2017年8期
關鍵詞:項目管理

李興剛

摘 要:弱電與智能化設施是現代建筑的一個重要組成部分,由于弱電與智能化項目通常包含著多個專業子系統,且每個專業子系統之間又存在相互關聯,因此,如何保證弱電項目建成后能夠達到預期的功能,是弱電EPC項目管理人員面臨的挑戰。該文以某企業科技館項目弱電工程管理為例,針對弱電與智能化工程EPC項目的特點,在項目的生命周期內,從EPC項目的機構組織、設計管理、采購管理、施工管理、質量管理、安全管理、竣工驗收的各個階段進行了闡述與分析。

關鍵詞:弱電與智能化 項目管理 EPC

中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(b)-0112-02

近年來,隨著信息技術的飛速發展,越來越多的建筑都在向智能建筑方向發展,尤其是對于一個辦公或商業建筑來說,弱電與智能化的建設已經是這類建筑建設的一個重要組成部分。但是,由于其弱電與智能化項目通常包含著多個專業子系統,且每個專業子系統之間又存在相互關聯,項目建成后如果某一個子系統由于設備或施工的原因造成故障,也許會給整個弱電與智能化設施的運行帶來較大的影響。該文通過對某企業科技館項目弱電工程管理工程為例,對弱電與智能化工程EPC項目的機構組織、設計管理、采購管理、施工管理、質量管理、安全管理、竣工驗收進行了闡述與分析。

1 項目概況

位于武漢市東湖高新經濟技術開發區內,該項目是由接待中心及會議中心組成。主要用于公司內外部的會議接待及會議使用。在會議中心的二層,設計考慮設置了多功能廳一間,采用鋼結構設計。多功能廳觀眾區域長度約32 m,寬度約21 m,凈空約6.8 m,設有觀眾席位805個,座椅成階梯狀分布。該項目弱電工程主要的建設內容包括視頻監控系統、信息發布系統、門禁控制系統、智能燈光控制系統、背景音樂系統、擴聲系統(含會議室、培訓教室、多功能廳)、房控系統、會議室、培訓教室的投影顯示系統、多功能廳視頻控制及顯示系統(含LED)、綜合布線系統、語音通信系統、計算機通信系統13個專業子系統以及相關控制室。

2 組建項目部

在接到項目建設的相關文件后,對工程建設的內容、目標、實現的功能進行全面了解,依據項目管理要求,編制項目實施計劃,對項目管理的工程內容、項目的建設周期、項目組織機構設置、項目部主要管理崗位的管理責任和技術責任進行了詳細說明,并將相關管理人員落實到位。

3 項目管理的主要內容

3.1 設計管理

一個好的設計是項目是否能夠實現的關鍵,因此,根據業主的要求,設計經理組織相關人員對建筑物的使用功能、服務功能、管理需求、裝備水平做了充分地了解及調研,并在規定的時間內拿出多個弱電系統的初步設計方案供業主討論確定,最后順利地通過了業主的審核,為工程項目的設備及施工招標創造條件。

3.2 采購管理

在完成所有的弱電系統設計后,根據工程建設內容及設計要求由采購經理組織項目招標文件的編寫。由于該項目建設的內容較多、專業跨度較大,且市場上弱電設備的品牌較多、技術水平參差不齊、設備質量有好有壞,且相同品牌的設備因技術參數的差異報價也相差甚遠,弱電系統的招標文件編寫難度較大。因此,為保證建設質量、降低建設費用,在與有關的技術人員及業主詳細溝通后,將該項目各個專業子系統的設備采購分開招標,而弱電系統的施工安裝也單獨作為一個標段進行招標,最后通過項目集成商完成整個弱電項目的系統集成。采用上述采購管理方式,既保證了各個系統的實施效果,又大大節約了項目的建設成本,但也增加了項目管理難度。

3.3 施工管理

根據合同和設計要求,對在工程實施過程中弱電各系統之間,設備供應商和施工單位之間的工作范圍,以及每個子系統與土建、裝飾、消防、機電設備等專業之間的職責、工作界面進行確定,以及在工程實施過程中這些工作界面的修改、調整和再確認工作。

針對該項目,首先組織施工單位在施工前,由相關的設計人員給施工單位的施工人員進行設計交底,讓施工人員必須首先熟悉圖紙。在施工人員到達現場后,進行現場實際勘查,和設計圖紙進行比較,如發現問題進行記錄并及時反饋給設計人員。尤其是對施工難點的地方,應提出分項工程技術措施。接下來安排各個施工及總包單位與土建及裝修施工單位相關的管理人員進行項目對接,對整個項目的各個進度接點進行確認,使各個施工單位對項目的進度做到心中有數,并幫助各施工單位解決施工現場的臨時用電、用水問題,以及施工機具的檢查、進場物資的存放等相關的問題。其次, 督促各施工單位所有的管理人員落實到崗,并要求施工單位在進場施工前對全體施工人員進行必需的崗前培訓,進行安全教育,經考試合格后發給上崗證,才允許上崗。

3.4 進度管理

在施工的過程中,每周舉行由各施工方參加的協調會,將施工進度計劃及施工安排進行逐項檢查,對施工中可能遇到的情況進行分析及處理。

3.5 質量管理

弱電工程的質量控制應該是全方位的,這里著重根據弱電工程的特點強調在工程實施的3個主要階段設計、施工、調試各環節的質量控制。首先是設計階段質量控制,相關人員必須檢查并確認各子系統的系統設計、技術設計,功能描述、設備選型是否達到合同、業主及功能需求分析的要求;根據確定的工程界面要求,檢查各專業、子系統之間技術交接互提資料是否達到要求,包括功能、信號匹配、設備配置、邏輯等;檢查受控對象的設計管線到位,雙方信號接口界面功能達到設計要求;對設計圖紙進行全面審核,確保設備清單、監控點表與施工圖三者完全一致。其次是施工工程質量的控制,施工單位必須按施工工藝相關的施工及驗收規范分階段進行質量控制;按圖示的施工工藝框圖的質量保證體系進行施工和質量控制,做好電管、線槽、電纜敷設及隱蔽工程的施工記錄和驗收;按施工工藝要點做好單體設備安裝的質量檢查表格;按設計和產品技術說明書的要求做好單體設備的測試和調試記錄。最后是在系統調試階段各項設計文件的檢查,并根據設計、規范、合同的要求編制調試大綱,經審查確認后組織實施;記錄、檢查、確認按上述要求的各項測試數據,發現問題及時處理和提出措施,并嚴格按規范和調試大綱的要求進行檢查。

總之,為了保證施工質量,必須從各個環節,每個步驟入手,嚴把質量關,確保創造優質工程。具體質保措施如下。

對施工單位采購的原材料,要通過質檢科、原材料庫的雙重檢驗,并要求施工單位提供完善的材質報告、質量保證書后,方可辦理入庫手續。

要求施工單位將預先抽選的供應商的廠家資質、產品樣本,填寫工程物資選樣報審表,報監理,進行考核同意后,進行購買。

其次,在原材料進場后,要求施工單位真實填寫工程物資報審表,報監理,經監理確認無誤后,投入使用。

對于設備供貨商提供的每一臺設備,均要求設備供貨商提供產品檢驗報告、用戶手冊及保修卡。每次在設備進場后,組織設計人員、監理及施工單位人員對設備進行現場確認,認真填寫工程物資進場報驗表、設備開箱檢查記錄等。

在項目的實施過程中,認真做好過程質量控制;加強檢驗制度,特殊工種人員必須持證上崗,沒有上崗證的不能上崗操作。

加強施工現場的技術管理,并制定相應的技術措施。對施工難度大、工藝要求高的分部、分項工程,必須編寫具體的施工方案。隨同工程技術文件報審表。重視隱蔽工程的驗收工作,填寫隱蔽工程檢查記錄表。

堅持質量工作的三級檢查管理制度,抓好質量檢查。在施工中每個分項要按優質標準把好質量關,施工工程一次交驗合格率 100%。確保優良率達到90%以上。

3.6 安全管理

要求相關的施工單位成立以項目經理為組長的安全施工領導小組,建立項目安全生產組織機構,使安全防護、臨時用電、機械安全、保衛消防、現場管理、料具管理、環境保護、環境衛生指定專人按公司標準進行管理。要求施工及管理人員進入現場施工區,必須戴好安全帽和施工證。無證無帽者一律不得上崗,高空作業必須佩戴安全帶,各工種施工人員操作時必須穿戴好各種防護用品,不得違章作業,管理人員不得施工指揮。

現場臨時施工用電必須符合規范要求,電纜架空敷設,所有用電設備的金屬外殼必須做接地接零保護,在總配電箱、開關箱內必須安裝漏電保護器,實行三級配電兩級漏電保護,安全用電。移動手持電動工具必須用插頭接在移動開關箱內,不得亂拉亂接。

各類設備的安全防護裝置必須靈敏有效,經檢驗合格后方可投入使用。

4 項目竣工驗收及移交

弱電系統的驗收包括設備材料供貨、設備安裝、系統調試等多個過程,根據工程進度及建設內容,該項目是先按專業子系統來進行交工驗收的,然后再進行總體驗收。當某一個專業子系統施工完畢,設備供貨商或施工單位提出竣工驗收的申請后,項目管理人員在監理工程師幫助下組建項目驗收委員會。邀請投資、建設、質監、設計、業主以及各合同段的監理工程師等有關部門參加。竣工驗收由業主或業主的上級主管部門主持,按照相關的施工驗收規范以及國家有關部門頒發的有關竣工驗收的管理辦法的規定進行竣工驗收。竣工驗收前需按該合同技術附件進行保證值考核。

5 結語

在信息化高度發達的今天,弱電與智能化設施已經是各種建筑工程的重要組成部分之一,弱電及智能化設施的項目管理已經是整個建筑項目生命周期的一個重要組成部分。弱電工程EPC項目管理與其他項目的EPC管理過程及內容是一致的,但是弱電工程有它自己的特殊性。因此,弱電工程EPC項目的管理人員除了具有管理方面的知識外,還應該具有較強的專業背景知識,只有這樣才能將弱電工程建設成為一個技術先進、投資合理、使用方便的系統工具。

參考文獻

[1] 黃有亮,成虎.工程項目管理理論與實踐新進展綜述[J].江蘇建筑,2003(S1):100-104.

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[3] 馬興荃.建筑智能化系統工程施工[J].廣東建材,2010,26(5):74-75.

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