淺談SAP—HR對人力資源管理的促進

刁克鑫

摘 要：本文探討了如何利用先進的信息化技術，快速整合現有繁多而孤立的人力資源管理事務性工作，如何構建集人力資源管理理念、業務流程、基礎數據、戰略分析等功能于一體的系統管理平臺，實現高效的人力資源系統化管理，是現代企業亟待解決的問題。而SAP-HR系統的出現為我們的管理需要提供了保障。

關鍵詞：SAP-HR；人力資源；管理系統；開發

一、SAP-HR的實施可以增強企業管理者的管控能力

SAP-HR系統的建立，為企業建立了一個統一、穩定、準確的人力資源信息平臺，將企業的組織架構管理、員工的招聘管理、日常調動管理、考勤管理、薪酬福利管理、培訓管理、績效管理和職業發展管理等有機整合于一體。便于企業的管理者能確切的得到企業各部門的各種人力資源的管理和使用狀況，如員工崗位配置的合理與否、員工的工作表現、各項薪酬的發放使用情況以及培訓情況等等，為企業的管理者提供人員隊伍狀況的數據分析，便于更好的在人力資源管理方面作出正確的判斷和決策，

目前公司運行的SAP-HR系統由“業務操作平臺”和“綜合應用平臺”兩個平臺構成。人力資源業務處理平臺由各項基礎數據組成，如員工個人基本、薪酬數據、合同信息、培訓信息等信息。用于滿足日常單項業務處理需求，實現各類業務的高度集成和數據維護，為綜合應用平臺提供數據支撐；綜合應用平臺通過相關報表工具等技術手段，從業務平臺中抽提各種數據，形成圖表，向管理者提供管理分析、查詢統計、定期報表等方面的信息。從而為人力資源業務決策乃至戰略決策提供精確、及時、全方位的數據分析支持，滿足了決策層、管理層、執行層各方面的應用需求，全面提高了人力資源信息化管理水平，為順利實施企業人才戰略提供良好的信息化支撐。因此，SAP-HR的實施提高了企業的人力資源管理效率，全面提高了人力資源管理水平。

二、SAP-HR系統對人力資源管理起到促進作用

SAP-HR全面整合了人力資源的管理和操作工作，為人力資源管理帶來了先進、規范的管理思想和理念，SAP-HR系統由組織管理、人事管理、時間管理和薪酬管理四大基礎模塊組成，它的實施，使的人力資源系統實現了高度集成化、規范化的管理。系統的建設使企業人力資源管理工作實現了在一個統一平臺上的業務整合：在一個平臺上涵蓋了主業單位、代管單位等組織機構對象；涵蓋了正式職工、長期合同工、勞務派遣工、離退休人員等人員對象；涵蓋員工選聘、配置、培養、使用、激勵等人力資源管理的重點環節，為組織人事、勞動工資、教育培訓等管理工作提供支撐服務；涵蓋了組織人事、考勤管理、薪酬福利等業務對象；涵蓋了信息查詢、輔助決策等功能。通過模塊化實施的方式，將人力資源管理業務統一在一個系統平臺上，系統通過規范各職能部門的業務操作，達到對具體人力資源管理工作者的督促和促進，從而推動人力資源管理工作的整體進步和提升。

具體到工作中，我們可以看到，由于系統規范操作的要求，使的我們的工作必須做細做實，從日常的隊伍人員管理、到薪酬管理、到培訓管理以及相關的合同管理等等，都必須規范操作，只能是按次序從一個工作環節的走到另一個工作環節，第一工作環節的結束意味著第二環節的開始，而不能進行跨越。例如，在薪酬管理模塊，如果在崗的某一職工沒有出勤情況，則該員工的工資薪酬則無法計算產生，無形中規范了薪酬的發放；在人員崗位管理中，如果企業無某一工種崗位的設置要求，則有關人員就不能因人設置崗位、增加單位的人員；培訓模塊在設置了培訓要求條件后，只有符合條件的人員才能申報某種專業技能的培訓，對有限的培訓資源能夠合理的運用。計算機系統的鐵面無私在SAP-HR系統的運行中被真正的發揮了出來。從而就要求具體從事人力資源管理的工作者，必須按照規范的要求，嚴格執行政策、標準、規范操作步驟，無形中提升了人力資源的具體管理水平。

三、是SAP-HR系統對企業員工個人成長發展的積極作用。

“以人為本”的概念正被企業管理者所接受，建立人才成長通道，提高人力資源素質，加強企業人力資源儲備是企業持續發展的必要條件，而系統在記錄員工學歷水平、培訓經歷、個人工作狀況方面都有很確切記錄要求，能夠為管理者提供具體數據，從而為管理者對某一部分人員的培訓趨向提供依據。同時，SAP-HR系統的員工自助服務功能，允許人力資源部門管理者和員工通過系統建立的信息通道獲得更多的互動溝通，通過授權，利用Web瀏覽器來維護其自身的個人基本信息，查看相關的規章制度、內部招聘信息、個人薪資狀況、個人考勤休假情況等信息，也可以通過系統實現提交個人培訓申請、提交休假申請等自助活動。

基礎數據是SAP-HR系統的基礎保障。SAP-HR系統功能強大，在此只是簡單的例舉其具備的幾項功能，但同時我們也應該看到，所有的這一切都是建立在每一個機構設置、每一個員工的基礎數據之上的，沒有基礎數據作支撐，SAP-HR系統功能再強大，也是空中樓閣，相關功能是無法實現的。

今年在SAP-HR系統的基礎數據準備過程中，各單位把過去勝利系統建立的許多有用的基礎數據通過技術手段導入了SAP-HR系統，從而使得油田的SAP-HR系統得以順利上線并進行了試運行工作。使得我們體驗到了現代化管理系統工具所帶來的規范管理、數據的使用便利、對人力資源管理的新認識。但同時在使用中也發現了許多在過去人力資源管理中存在的問題。過去，人力資源管理相對粗放，崗位工種名稱劃分不規范，管理崗位和操作崗位的劃分界限不明顯，員工個人基本信息不完善等等。都需要具體人力資源管理工作者在今后的工作中進行補充完善，并對過去一些相對模糊的概念進行劃分、甄別；SAP-HR系統對系統的操作管理人員要求相對較高，需要操作人員自覺的強化操作、練習。

四、結束語

SAP-HR系統為人力資源者提供了一個業務操作平臺，為企業管理者提供了一個綜合分析平臺。它能實現各類人力資源管理、信息維護和管理控制，并可以滿足各級領導和管理人員的瀏覽查詢和綜合分析需要，實現統計報表的填報匯總、綜合應用和分析功能。并可借助Internet網絡，組建人才招聘和遠程教育培訓等遠程服務網站，從而形成了互動、實時、統一的人力資源管理信息系統。所有這些，都為我們今后的人力資源管理工作提供了便利，因此，需要我們對SAP-HR系統進行認真的學習、開發和利用。

參考文獻：

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