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計算機技術在工程管理中的應用分析

2017-05-16 00:27:45胡斌
成長·讀寫月刊 2017年4期
關鍵詞:計算機技術工程管理應用分析

胡斌

【摘 要】隨著計算機技術在各領域中的滲透,工程管理中各計算機技術正逐漸規(guī)范化,對管理的高效性及科學性起到明顯幫助。本文首先分析了計算機技術在工程管理中的應用優(yōu)勢,分析了現(xiàn)階段存在的問題,并針對其具體應用以及應用前景展開討論。

【關鍵詞】工程管理;計算機技術;應用分析

在網(wǎng)絡技術幫助下,具有復雜性特點的工程項目管理逐漸明朗化,管理效率極大提升。但現(xiàn)階段在具體應用的實施上仍存在部分問題,影響了管理發(fā)展速度。

一、計算機技術應用優(yōu)勢

(一)有利于競爭力的提升

在工程項目管理中若能夠有效運用計算機技術,將各項資料實現(xiàn)分類及精細化管理,信自、資料將呈現(xiàn)出電子化管理狀態(tài),相對于常規(guī)人工管理而言更具科技性,對于公司的外界形象有益。在計算機軟件幫助下,公司對工程的變動可得出一定規(guī)律,并通過對工程具體數(shù)據(jù)的分析,在管理指標上加以調(diào)整。在高效的數(shù)據(jù)管理模式下,計算機技術能夠?qū)こ痰恼w形象加以提升與優(yōu)化,讓工程在高效率運作狀態(tài)下受到社會認可程度更深,從而讓工程管理不斷提升實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(二)有利于管理效率的提升

對于一項工程而言,施工質(zhì)量的保障以及工程進度的規(guī)劃具有復雜性,需要處理大量信自、。若采用傳統(tǒng)人工管理方式將耗費大量人力資源,并存在錯誤率高的劣勢。在現(xiàn)代化技術幫助下,計算機可通過對數(shù)據(jù)的收集、整理與歸納,為工程管理提供數(shù)據(jù)匯總,提升管理效力。

二、計算機技術應用中存在的問題

(一)軟件專業(yè)性不足

計算機軟件是支撐工程項目管理順利進展的基礎。但根據(jù)現(xiàn)階段相關軟件的使用狀況而言,軟件并不足以支撐一個工程的整體性數(shù)據(jù)記錄及計算。由于市場上相關軟件功能差異較大且種類繁多,質(zhì)量上存在參差不齊情況,實際應用時難以找到適合軟件。換言之,現(xiàn)階市場上關于工程項目管理的軟件缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,軟件功能性較為分散,缺乏專業(yè)性,因此僅能夠?qū)こ添椖康暮唵尾僮鬟M行管理,無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。

(二)硬件配備落后

硬件設施是工程項目管理中通過計算機方式管理的必要投入,需投入較大量資金購買計算機、網(wǎng)絡設備、電纜等硬件基礎設施,從而全而實現(xiàn)技術的應用。同時還需考慮到設備安裝所需要的人力資源及物力資源。硬件問題相對于軟件而言較容易解決,現(xiàn)如今多數(shù)工程項目企業(yè)愿意在硬件方而投入資金,一來可提升項目形象,二來可為后期打下基礎,無需重復投資。但問題在于部分企業(yè)認為硬件屬于一次性投入資金,對于后期硬件設備的老化更換及維修重視程度不足,導致硬件設施無法滿足軟件應用需求,影響了計算機管理效率。

(三)操作技術問題

工程項目的主要負責人與技術人員之間的溝通是造成計算機技術管理工程項目處于滯后狀態(tài)的重要因素。現(xiàn)如今由于溝通缺乏緊密性,溝通態(tài)度不明朗,導致在具體應用過程中項目管理者缺乏計算機管理經(jīng)驗,無法向技術人員提供相關數(shù)據(jù),而技術人員缺乏對項目的深入考察,無法掌控一手數(shù)據(jù)資料。在這一情況下,項目管理者雖然在管理方而具有專業(yè)的理論知識儲備以及管理經(jīng)驗,但缺乏計算機應用能力,無法實現(xiàn)人才的統(tǒng)一化。

三、計算機技術具體應用體現(xiàn)

(一)管理項目系統(tǒng)

企業(yè)項目經(jīng)理主要負責提供項目進度、項目投資、項目計劃等方而的內(nèi)容,由于上述任務具有較大的信自、量,若能在工程項目管理工作中應用計算機技術,那么項目經(jīng)理在查閱信息能更加便捷、快速。采用計算機技術有效的歸納、篩選復雜的信息有利于項目經(jīng)理選擇與相關要求互相符合的優(yōu)秀項目。另外,還能夠為技術人員查詢信息資料提供便利,使技術人員對工程要求有著全而的了解。一旦工程在施工期間發(fā)生意外的情況,可使工程管理工作人員立即察覺,并實施針對性的調(diào)整。項目管理系統(tǒng)中全方位應用計算機技術,不但使管理過程精細化得到實現(xiàn),還能有利于管理工作人員順利開展管理工作,為有序、高效的實施項目管理奠定良好的基礎。

(二)管理工程物資

目前,物資管理系統(tǒng)中全而應用計算機技術,不僅能對材料基本性能、材料庫存數(shù)量進行有效預測與分析,還能夠?qū)Σ牧蠈嵤┚幪枴w類等管理。另外,若相關工作人員需要搜索物資,計算機物資管理系統(tǒng)所提供的搜索功能也具有較高的效率,可提供較為全而的分析數(shù)據(jù),使決策人員在獲得的數(shù)據(jù)中可選擇與自身需求互相符合的材料。計算機技術在全球材料買家、供應商之間還扮演著溝通橋梁的角色,為材料買家、賣家采用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)商、溝通提供方便,從根本上提高選擇工程材料的有效性。

(三)高效收集信息

部分大型的工程項目要求多個部門共同討論、合作以及參與,為順利開展各個環(huán)節(jié)提供保障。因此,企業(yè)以及單位應該構建交流的平臺,確保全部的工作人員均能參與到平臺中進行交流,通過專門的工作人員完成收集交流信息的工作并進行整理反饋。項目管理者通過分析所獲得的反饋信息針對性的改變工程項目管理的內(nèi)容,促進工程項目管理的整體水平明顯提高。同時,在工程項目實施過程中應有效的應用計算機技術進行管理,管理人員以及施工人員可以利用計算機對企業(yè)生產(chǎn)期間獲取的信號進行自動收集檢測,并將獲得的檢測數(shù)據(jù)錄入計算機中,工程師有效的分析處理收集的數(shù)據(jù)信息,利用數(shù)據(jù)信息有效的檢測生產(chǎn)過程。

四、計算機技術在工程管理中的應用前景

(一)電子化管理資料

現(xiàn)階段對于一項施工工程而言,在圖紙的繪制以及保存上多采用紙質(zhì)打印方式,由于紙質(zhì)方式會對環(huán)境造成污染,且易由于保存不當出現(xiàn)發(fā)霉、破損情況,影響工程后期資料的翻閱。若采用電子化保管,可極大減輕環(huán)境污染并提升資料的保存安全性及詳細。在這一點上,首先應在計算機技術上加強操作,通過計算機繪制圖紙,在工程進展期間其變動也應體現(xiàn)于電子文件之中,確保電子資料的功能性高于紙質(zhì)資料。

(二)豐富的管理軟件

現(xiàn)階段管理軟件仍處于較為單一狀態(tài),而對復雜的工程數(shù)據(jù),可能表現(xiàn)出處理效率下滑、無法記錄龐大數(shù)據(jù)情況。工程項目往往分為多個子項目,且在分工上較為精細化。因此若需采用計算機全而管理整個工程,必須讓相關軟件朝著多元化發(fā)展,不斷更新軟件功能及涵蓋范圍。同時,軟件需注重技術更新和功能更新,根據(jù)國家政策的變動、施工材料的變更、施工標準的強化而不斷更新。

五、結語

工程建設是否具有良好的質(zhì)量與材料儲存管理、材料運輸管理、材料整體質(zhì)量具有密不可分的關系。計算機技術應用下,各文件、數(shù)據(jù)、資料可實現(xiàn)高效化管理,應用前景廣闊。

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