高校畢業和學位資格預審的實踐探索

唐善婷+顧文虎

（淮陰工學院建筑工程學院，江蘇 淮陰 223001）

摘要：對大三學生學期結束時已經獲得的累計學分和英語及計算機等級考試通過情況加以動態監控和分析，得出可能導致學生結業或者延時畢業的潛在信息，從而將畢業預審核時間節點提前至學生畢業前一學年。該預審核方法可以讓學生清楚了解已完成的學業狀態，有利于學生的學業指導和幫扶工作，有利于優化人才培養方案，以幫助提高學生的學業質量，確保高等教育的可持續發展。

關鍵詞：畢業審核；學業問題；畢業率；學位授予率

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）18-0143-03

動態監控學生學業狀態是高校教務工作更新和更高的要求，按照大學生正常修業年限進行畢業和學位審核的傳統方式已經不足以適應高等教育發展的要求。本文根據多次畢業和學位審核經驗，嘗試將畢業預審時間節點向前推移，將時間節點調整為大三一學年，有利于學生及時了解自身的課程學分和英語、計算機等級考試信息，促使學生在后期學習過程中合理安排選課和課程學習，避免延誤正常的畢業時間。下面，筆者將對淮陰工學院2012級土木工程專業畢業審核試點情況進行分析，以期能及早發現可能導致學生延期畢業的課程信息以及英語、計算機等級考試等相關信息。

一、畢業審核重點內容

畢業生的畢業資格審核是高校教務成績管理中一項非常細致而又關鍵的工作環節。學校實習學分制，學生畢業資格的審核判斷是通過計算學生所修的各類課程學分確定的。畢業生在必修課、專業選修課和通識選修課三大分類項目方面所修得的累計學分必須不低于人才培養方案中規定的學分要求，才可準予畢業。學位審核則要求畢業生在符合畢業要求的前提下，審核畢業生的英語、計算機等級考試、總平均學分績點及是否受到處分等方面的相關信息。

淮陰工學院畢業和學位資格預審通常在每年的4、5月份左右進行，但此時距離應屆生畢業不足2個月，即使告之學生存在的不能畢業和授予學位的原因，學生在校期間也無補救的機會，這就造成了很多學生無法完成學業，從而影響學生畢業與就業、人才培養質量問題等。為此，本文嘗試將2012級土木工程專業畢業預審核時間調整為大三學年，并設計了兩個審核要點、六個審核模塊，其內容具體如下。

（一）畢業審核要點

畢業生在必修課、專業選修課和通識選修課三大分類項目方面所修得的累計學分不低于人才培養方案中模塊規定的學分，才可準予畢業，其審核要點包含以下三個模塊：

第一審核模塊是畢業生的必修課和專業選修課學分。土木工程專業人才培養方案中的必修課模塊規定了每位學生必須修習的課程，如果學生的必修課程考試不通過，應及時通知學生本人進行補考，或在相應的學期重修該課程，以保證學生完全達到必修課學分要求。專業選修課可不指定具體課程，但要獲得土木工程人才培養方案中規定的最低學分要求。

第二審核模塊是通識選修課學分。本文在預審核的過程中具體統計分析學生獲得的累積總學分來掌握學生在通識選修課方面的修讀情況，并且嘗試在大三上學期（學生選課工作開展前），動態分析2012級土木工程專業學生獲得的通識選修總分，統計缺少通識選修分數的學生名單，將統計結果反饋給年級輔導員或班主任，便于學生更加有針對性地選修通識選修課程。這樣可以大大減少因通識選修課學分不足導致學生不能按時畢業的學生數量。根據多次畢業審核經驗，并梳理結業或延時畢業學生形成原因，發現導致學生不能正常畢業的原因較多的是缺少我校人才培養方案中規定的藝術類學分，因此本文嘗試在大三上學期主要篩選出2012級土木工程專業學生缺少藝術類學分和缺少公選課學分4分以上的學生，利用微信、QQ等信息手段讓學生及時了解自身的學業狀況。

第三審核模塊是畢業生技能訓練。技能訓練是體現我校應用型本科人才培養目標的項目，要求學生必選參加市級以上的職業資格考試，并獲得考試證書。對于大多數學生而言，此項要求相對簡單，學生基本能順利通過。

如表1是2012級土木工程專業李xx同學大三學年的預審核結果，通過預審核的結果可以全面地了解該學生的學業情況。從表1不難看出，李XX同學在學科必修課學分方面尚缺5個學分（高等數學學科必修5.0學分）；通識選修課的學分符合人才培養方案中的學分要求，但是尚缺藝術類2個學分；計算機等級考試未通過，可以看出學生存在不能按時畢業和授予學位的潛在學業風險。因此，學生應在大四學年補修相關課程和通過計算等級考試，方可畢業和授予學位。

（二）學位審核要點

學位審核在畢業生符合畢業要求的前提下，具體審核畢業生的英語等級考試、計算機等級考試是否通過，總平均學分績點是否大于1.5分，學生在校期間是否有處分記錄，學位審核包含以下三個模塊：

第一審核模塊是英語等級考試和計算機等級考試。等級考試成績是否合格直接關系到學生能否授予學士學位的重要條件之一。土木工程專業學生在英語等級通過方面問題不大，影響學位授予的問題集中表現在計算機等級考試上，如表1中所示中的李xx同學未通過計算機等級考試。為了提高學生計算機等級考試的通過率，一是積極鼓勵學生參加校內計算機等級考試輔導班；二是為學生提供多種在線移動學習平臺；三是鼓勵學生參加與計算機等級考試有關的學習經驗交流會；四是積極開展朋輩輔導，利用同齡人相似的思維模式和學習方式，和同齡人進行思想交流和溝通；加上參與朋輩輔導的成員一般來說比較優秀，他們的優秀習慣，或者學習經驗會潛移默化地影響到他們，改善他們的不良學習習慣和學習方法，逐步使得他們順利通過計算機等級考試，以按期授予學位。

第二審核模塊是學生總平均學分績點。審核學生所有課程和環節（除公共任選課）的總平均學分績點，按照我校學位授予條件，總平均學分績點應達到1.5分以上，這一模塊絕大部分學生總平均績點均大于1.5分。

第三審核模塊是是否受到處分。是否受到處分也是學位授予的條件之一，一般來說，學生在大學期間只要不違規違紀，就不會存在學位授予的障礙。

二、畢業審核流程

本文以2012級土木工程專業作為試點進行探索研究，該年級學生學風較好，能較好地遵守學校的各項規章制度。英語等級考試和計算機等級考試是授予學位的必要條件之一，針對上述情況，本文嘗試將等級考試分析安排在大三上學期進行，大三上下學期動態監控學生在必修課、選修課和通識選修課學分獲得情況。對于選修學分不夠的學生，及時提醒他們積極報名選修相關課程，并建立相應的學生預審核檔案。

經過一年的實踐探索，在2016年6月對2012級土木工程專業學生進行畢業和學位審核，其審核結果如表3所示。本文對2012級土木工程專業審核結果（6月）與同期2011級土木工程專業審核結果進行的對比分析，如表2和表3所示：從表3中可以看出，2016年6月2012級畢業率達到87.80%，學士學位授予率達到83.74%，畢業率超出2011級土木工程專業9.38%，學位授予率超出2011級土木工程專業8.94%。同時對比同期的結業學生原因進行分析，因課程原因不能畢業的15人，比同期2015年降低38.13%?？梢姡瑢厴I審核時間推移到大三一學年，及時整理出不符合畢業要求和學位授予條件的學生及其存在的潛在問題，及時讓學生了解自己的學業狀態，在預審核后學生仍有充裕的時間做一些補救措施，以取得畢業和學位資格。當然，從表中我們不難看出，計算機等級考試也是影響學位授予率的重要因素。通過提前預審核的時間節點方法，一定程度上降低了學生不能按時畢業的學業風險。學生考核不及格的必修課必須要重修、重考，同時不及格的選修課應重修。目前高校實行的學分制其核心是選課制，學分制學生選課自由度較大，部分學生選課但不上課，期末成績是缺考，更為重要的是，實行學分制以后，學生不再有統一的學習進度，另外學分制下實行了彈性學制，導致數據庫中有效數據和冗余數據量處于上升趨勢，尤其是考核不及格的必修課必須補考或重修；不及格的選修課應重修；同一門課程可以多次重修、記載最高一次的重修成績；已獲的學分課程，可以申請該門課程的重新考核，記載最高一次成績，從而給學生獲得學分、取得更高成績提供了多次機會，所以在進行預審核時要投入大量的精力，對審核的數據進行人工分析和整理，及時對學生不良學業狀態進行有效干預和幫扶，提高學生學習成效，可確保學生按時畢業。

三、討論

（一）讓學生及時掌握自身學業完成情況

在畢業審核過程中發現，部分學生在選課環節中容易漏選課程的實踐環節，因學生沒有選課就無不及格信息記錄，學生很難發現自己的課程問題，又因畢業審核安排在最后一個學期，即使發現學生的學業問題，由于最后一個學期畢業生忙著找工作、實習、考研復試……無法安心在學校補修課程，因此將畢業審核時間向前推移一個學年，學生可以及時了解自身存在的學業問題，促使學生合理規劃時間，以順利畢業。

（二）為輔導員開展思想工作提供針對性的服務對象

高校學院輔導員和學生的比例一般是1∶200左右，一名輔導員要開展幾百個學生的工作，還要應對日常大量繁雜的事務性工作，導致輔導員很難與所有學生進行思想交流。分析預審核中學生存在的問題，輔導員可以及時與學生溝通，了解其原因，積極開展教育和幫扶工作，實行動態追蹤管理，有助于提高學生的學習動力，優化了我校的教育效果。

（三）有利于完善人才培養方案的編制

筆者在審核時發現因學生轉專業、降級等學籍異動原因補修課程的過程中，因人才培養方案設置的部分課程存在不連續性或課程性質不一致性，導致這類型的學生學分計算混亂，大大增加了畢業審核難度。針對這些問題，學?？裳埾嚓P專家或者學者進行研討，使制定的人才培養方案更加科學、合理、適用，且具有一定的穩定性和連續性。

四、結束語

將畢業審核節點向前推移至大三學年的審核方法，可以及時獲得學生延遲畢業或延時授予學位的相關信息，學生在模塊規定的學分如達不到畢業要求，可在最后一個學年查漏補缺，從而提高學校的畢業率和學位授予率。

參考文獻：

[1]張萍.高校實行學分制后教務管理模式的探討[J].黑龍江高教研究，2004，（5）：73-74.

[2]陶偉.基于VFP的畢業資格審核系統設計與實現[J].安徽農業大學黨報，2011，（3）：479-485.

收稿日期：2016-11-24

項目來源：本文為江蘇省高等教育教改課題項目《工程專業認證背景下土木類專業課程體系改革與實踐》階段性成果（項目編號：2015JSJG128）

作者簡介：唐善婷（1980-），女，江蘇射陽人，講師，碩士研究生，研究方向：土木工程。