如何提高圖書資料管理人員素質

項利男

摘 要：隨著時代的進步，人們向圖書館提出了更多的服務項目和更高的服務要求，這就對圖書資料管理人員的素質提出了新的要求。圖書資料管理人員能否及時地掌握信息、傳遞信息、利用信息提高工作效益，即成為直接反映圖書資料管理人員的知識水平及素質的標志。文章擬圍繞如何提高圖書資料管理人員的素質作了初步討論。

關鍵詞：圖書資料；管理人員；素質；探討

知識經濟的興起是科學、技術、生產三個環節日益一體化的結果，知識的生產、學習、創新將成為人類最重要的活動。在知識經濟時代，作為科技信息處理、傳播的圖書館，有可能被各類網絡化、數字化、電子化圖書館所取代，應從傳統的信息載體單一、信息處理慢、服務周期長、手段單調等方面盡快轉變觀念和運行方式，提供全方位、多元化的服務。

1 提高圖書資料管理人員的素質的必要性

提高圖書資料管理人員的素質是知識經濟時代圖書資料管理工作發展的必然要求。主要有以下幾方面：

1、知識經濟時代，知識的更新和技術的進步，增加了當今社會對信息服務業的需求。在我國信息服務業中占有重要地位的圖書資料管理工作，其教育職能、社會地位、社會責任將得到相應的提升。知識經濟要求圖書資料管理人員不斷地提高服務水平和能力等綜合素質。

2、知識經濟為圖書資料管理工作的發展提供了新的機遇和廣闊前景，而高素質的人才是圖書資料管理工作戰略發展的保證。單純的收藏、流通印刷型文獻的傳統圖書資料管理方式向數字化管理方式的轉化，是知識經濟時代圖書資料管理工作發展的必然選擇，就要求圖書資料管理人員的知識結構和專業技能隨之發生根本性的變化。知識經濟時代，圖書資料管理人員必須既懂信息技術，又具有廣博的專業知識，既是知識的提供者，又是知識的管理者。

總之" 圖書資料管理工作的發展要求圖書資料管理人員必須具有信息的認知能力、研究能力、綜合能力和組織管理能力，掌握知識、促進知識傳播、共享、利用和創新。這就要求圖書資料管理人員提高自身素質，適應知識經濟時代圖書資料管理工作發展的需要。

2 提高圖書館管理人員素質的對策

1、強化圖書資料管理人員形象意識是提高圖書資料管理人員素質的前提。讀者進館，最先接觸的是為其提供服務的管理人員，因此，圖書資料管理人員的文化素養、技術水平、職業道德、服務態度、儀表服飾最易在讀者中產生印象，就是圖書資料管理人員形象。圖書資料管理人員是圖書館信息開發與利用計劃的直接實施者，他們處在讀者服務的最前沿，又是圖書館管理中的最活躍的因素。圖書資料管理人員形象是圖書館形象的一個根本因素。在充分分析圖書資料管理人員的心理與精神需求基礎之上，采取有效措施，激勵圖書資料管理人員發揮主觀能動性，對圖書資料管理人員進行文化素養、技術水平、職業道德等方面的教育，督促圖書資料管理人員端正服務態、注重儀表服飾，是圖書館管理工作的一個重要方面，也是提高其綜合素質的一項基本要求。

2、進行良好的心理素質訓練是提高圖書資料管理人員素質的保證。圖書館管理人員應根據不同用戶與讀者的各種需求，提供各種不同的服務方式。因而，就需要具有分析用戶與讀者的心理特征、活動過程、需要、讀者行為等才能。圖書館管理人員在工作中要直接為讀者與用戶提供信息和資料，并從他們那里獲得反饋信息。讀者在查找文獻時的行為特點是不盡相同的，有的希望工作人員幫助，帶有目的性地請求工作人員幫助查找或提供資料； 有的則喜歡自己動手，但遇到問題后又表現得無可奈何。遇到后一種情況時，工作人員應主動提出詢問，熱情地幫助他們解決困難。這種服務方式往往比一開始就提供服務的方式更為適合用戶心理，又行之有效。工作人員是信息資料和用戶的橋梁，資料的價值因人而異，工作人員應主動與讀者聯系，了解他們對信息資料變化要求的規律，研究讀者的變化對提高圖書館管理人員的專業素質和能力，具有十分現實的意義。

3、貫徹終身教育的基本理念是提高圖書資料管理人員素質的有效措施。 圖書資料管理上的信息化，既是社會發展的需要，它也對管理人員素質和素養是一個嚴峻的挑戰。只有具有良好素質和素養的、遠見卓識的圖書資料管理員，才能有計劃地更新自己的知識，拓寬個人的專業面、學習計算機技術，成為既精通圖書館學又掌握計算機及其他科學知識的人才。強調圖書館管理人員的素質和素養，是把知識轉化為生產力的需要。圖書館實質上就是為人們進行知識交流起中介作用，要發揮知識交流的功能，圖書館管理人員每天都得閱讀大量的文獻、獲得大量新的知識與信息，開發現有文獻中的信息資源，進行創造性的勞動，把知識轉化為生產力，為經濟建設服務，沒有良好的素質和素養是難以完成這一重大任務的。因此，提高圖書館管理人員的素質和素養，必須搞好在職培訓和“繼續教育”， 沒有文憑的需要培訓，有文憑的也需要“繼續教育”。 當前，科學技術發展日新月異，知識更新速度越來越快，只有不斷更新知識，才能與現代圖書館事業的發展同步前進，這就要求每個管理人員，除了靠自己在本崗位上奮發學習業務知識、提高業務水平外，圖書資料管理部門也必須改變。在經費上將在職培訓和“繼續教育”工作列入議事日程" 經常辦多層次、多形式的培訓和再教育，定期或不定期組織現有人員學習有關業務知識，并形成制度。

4、開發現有的圖書資料管理服務資源并增強激勵機制是提高圖書資料管理人員素質的必要方式。圖書館的工作從采購、編目到流通，所有各個部門的工作，只是完成了到為讀者服務這一終點的一部分。但是應當看到的是，圖書館的各項工作都消耗了工作人員的許多活勞動和物化勞動，生產出許多無形和有形的物質產品，如各種檢索工具、情報文摘、數據庫、光盤、聲像等高科技信息產品，使之成為面向現代化的重要產業，使其更加廣泛地、全面地對各行各業提供宏觀、微觀層次的咨詢服務，幫助各方面對復雜多變的經濟、市場環境做出正確的判斷和預測，并制定相應的發展戰略具有十分重要的意義。通過這一工作的開展與深化，不僅可以發揮圖書資料管理人員的知識潛能，促使其不斷提高自身素質，也可以使圖書館目前所沉淀的大量服務得到充分利用。此外，在圖書館的內部管理上，應當建立有效的激勵機制，以調動圖書館全體人員的積極性，挖掘管理人員的工作潛力，增強管理人員的工作責任感，提高服務質量，提高工作效益。

總而言之，現階段我國各圖書資料管理人員的結構比較復雜，有相當一部分管理人員是從不同的渠道進入到圖書資料管理工作領域里的。由于他們原來從事的職業多種多樣，因而對圖書資料管理專業方面的知識掌握程度深淺不一， 受教育的程度有一定的差異，對圖書資料管理方面專業知識領悟與接受的程度上也存在一定的差異，因而對涉及圖書資料管理方面新知識的接受能力與接受程度也存在一定的差異。這些差異的存在自然會影響其人員素質水平，從而也會影響到一個圖書館的整體服務水平和服務質量" 因此， 要針對具體情況來提高圖書資料管理人員的素質，這是當務之急，刻不容緩。

參考文獻

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[2]論圖書資料管理人員素質的提高[J]. 金華英. 科技創新導報. 2008（01）