大數據時代背景下圖書館檔案管理的探討

摘 要：在這個信息技術不斷發展的背景下，對于圖書館檔案的管理也開始往數字化建設發展，只有實現圖書館檔案管理的數字化才能使得圖書館更好的發展。檔案行業以保存社會檔案并提供檔案為社會利用為己任，承擔著對社會原始記錄的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等任務，在大數據時代，社會每天產生的原始記錄的量和種類與過去不可同日而語，加上各類型的檔案館（室）現有的檔案數據，檔案工作者已經明顯感覺到任務的艱巨，而且很多時候面對洶涌而來的大數據， 檔案工作者已經不知道如何應對，因此，檔案界很有必要探討一下大數據時代背景下的檔案管理問題.為此，本文也就圖書館檔案管理的數字化建設提出了幾點意見，以期能更好地實現圖書館檔案管理的數字化建設。

關鍵詞：大數據時代；圖書館；檔案管理；數字化建設

數據信息的新時代，科學家們稱之為"大數據時代"。 所謂大數據，簡而言之就是巨量資料、海量資料，甚至于所涉及的資料量規模巨大到無法通過目前主流軟件工具， 在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。大數據描述的是隨著數據量和數據類型激增而逐漸衍生出來的一種現象， 不僅包括大規模的體諒、多樣化種類的數據集，還包括對這種數據集進行高速采集、處理與分析以提取價值的技術架構與技術過程。采取什么樣的措施才能幫助人們洞察大數據帶來的大價值？ 這是我們檔案工作者必須面對和思考的問題， 云計算讓我們處理海量的結構化和非結構化的數據成為可能. 檔案人應該跳出檔案做檔案，擺脫傳統思維的制約，充分利用全社會的資源和力量，建設大檔案，實現大服務。大數據時代的檔案將向社會化、多元化、開放性和先進性發展，檔案館成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心。

現如今是一個數字化的信息時代，網絡、計算機技術的高速發展都是的各種各樣的信息迅猛的滲透到社會當中，圖書館作為群眾信息資源的重要來源地，其對于群眾精神文化的建設有著極其重要的作用，但是，隨著信息技術的發展，對于圖書館檔案的管理傳統的管理模式已經不能再適應當代的發展了，因此，數字化技術在圖書館檔案管理中的應用也越來越廣泛。所謂的圖書館檔案管理的數字化，就是利用數字化的手段對檔案進行綜合性的管理，這種數字化的管理模式能在最大程度上實現管理的自動化、服務的人性化。

1 圖書館檔案管理數字化建設的必要性

1.1 提高信息的利用率

長期以來圖書館的檔案其存在的形式都是通過紙質的實物形式存在，這對于檔案的保存、采集、利用都會帶來一定的弊端，但是對圖書館檔案進行數字化的管理，就可以將各種檔案信息加工成計算機可以識別的數字化信息資源，將檔案變成電子文獻，這樣就改變了傳統紙質檔案信息中存在的管理成本高、查詢困難、資源難共享等問題。

1.2 提高了管理的效率

對圖書館檔案管理進行數字化建設，就能改變之前只能靠人力來對檔案進行管理的狀況，減少不必要的、繁瑣的工作。對檔案進行數字化管理可以通過各種的高科技對檔案進行管理，例如計算機技術、數據庫技術、掃描技術等等，運用這些技術能更好的對圖書館的檔案進行立卷、歸檔、存儲、檢索、利用，這樣就能實現對圖書館檔案管理的自動化，從而節省了大量的人力、物力、財力，提高了對于檔案管理工作的水平和效率。

1.3 實現了真正的資源共享

圖書館其主要的目的就是服務群眾，為群眾提供相應的需求。對圖書館檔案管理進行數字化建設，就能通過網絡對信息進行傳遞，擴大圖書館信息資源共享的范圍，打破了地域的界限，實現了真正的資源共享。圖書館檔案管理數字化建設打破了時間和空間的限定，可以從不同的角度滿足不同用戶的不同需求，使得用戶能夠隨時隨地進行信息的交流和共享，這樣就能促進信息資源的合理流動。所以，在進行圖書館檔案管理數字化建設的過程中，不應該局限于本地區、本校園或者是本系統，應該擴大服務的范圍，為遠程的用戶也提供相應的服務。

2 圖書館檔案管理數字化建設的策略

2.1 完善圖書館檔案管理數字化建設的配套設施

要想真正的實現圖書館檔案管理的數字化，就必須要軟硬件一起抓，完善數字化建設的配套措施。在硬件方面，必須要建立相關的數字化設備體系，其中包括計算機、交換機、視頻音頻信息采集設備、掃描儀設備、服務器等，在建立起這些設別以后還需要對這些設備進行相應的跟蹤和檢測，在發現設備出現落后時立馬對其進行升級。而在于軟件方面就是需要對圖書館檔案管理的數字化建設中建立出一套相應的數字化管理系統，第一需要建立的就是就接收和采集系統，這個系統主要的目的就是保障檔案的真實、可靠性，其中就包括接收各部門的移交的電子檔案、電子目錄、檔案資料征集、工作管理等，在接收后再對其進行適當的管理。第二點需要建立的就是管理的儲存系統，這個系統主要的目的就是保障檔案的安全、完整性，其中包括檔案資料的動態管理、數據安全和維護、辦公自動化管理等。第三點需要建立的就是開發利用系統，這個系統的目的就是為了實現檔案管理的網絡化，其中就包括檔案的登記、調卷、加工、編排、檢索、檔案信息網站等。

2.2 檔案管理要重塑原文資源庫

原文資料包括了紙質資料、影像資料、聲音資料等，其實最主要的資料，具備著一定的權威性，因此，在對圖書館檔案管理進行數字化建設的過程中，不能只滿足于數字化的建設，還應該要加強對于原文資源庫的重塑，圖書館主要的目的還是為了滿足人們閱讀、查閱資料等需求，所以，在進行數字化建設的過程中，需要將原文的資料和開放檔案的用戶目錄數據所結合起來，這樣不僅能保證圖書館檔案資料的權威性，還能保障檔案資料的準確、科學性，實現圖書館資源數據資源最大程度的利用。

2.3 在進行數字化建設的過程中需要各部門之間的互相融合

就目前而言，我國也有著較多的圖書館在進行檔案管理的數字化建設，但是在建設的過程中還不夠平衡，存在著一定的差距，隨著信息技術的不斷發展，圖書館在檔案的整理、科學分類、計算機存儲、信息網絡的發展這幾個方面之間的差距越來越明顯。要想解決這個差距就需要實現圖書館檔案資源的共享，各部門之間做好互相的融合，最大程度的保證檔案資料的準確、完整性。在建設數字化檔案管理的過程中，可以利用一些新媒體，例如，互聯網、數字電視等，這樣就能為群眾提供更加優質完善的文化服務。

3 結語

綜上所述，在這個信息技術高速發展的時代下，對于圖書館檔案管理是數字化建設已經是大勢所趨了，但是要想真正做到圖書館檔案管理數字化建設，就需要將檔案信息化付諸于實際的行動中，通過完善圖書館檔案管理數字化建設的配套設施、要重塑原文資源庫、做好與各部門之間的相互融合，然后才能真正意義上的實現圖書館檔案管理的數字化建設。

參考文獻

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作者簡介

肖開原（1991-），男，漢族，山東省濰坊市，上海大學圖書情報檔案系，15級在讀研究生，碩士學位，專業：圖書情報，研究方向：情報工作