房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)對管理的影響

黃青

摘 要：房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理應用系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)的財務檔案管理信息的高度集成，也為相關的政府管理部門提供有效的監(jiān)管。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中是一條主線，將企業(yè)與政府的各個管理職能部門緊緊地聯(lián)系在一起。應用房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)的許多管理工作也產(chǎn)生了一定的影響。

關鍵詞：房地產(chǎn)；財務檔案；管理系統(tǒng)；信息化

1 引言

相對于傳統(tǒng)會計和審計而言，房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)是全新的企業(yè)財務檔案管理手段，給企業(yè)帶來了新的財務檔案管理模式。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)帶來的影響主要體現(xiàn)在對核算工作和企業(yè)管理工作兩個方面。

在企業(yè)應用財務檔案管理系統(tǒng)之后，核算工作將完全由電腦代替，對比以前手工記賬時期，會計人員的工作流程和工作方法將會有了很大的改變。以往會計人員的財務核算工作全部由手工完成，應用財務檔案管理系統(tǒng)后，會計人員日常的工作變成只是正確輸入基礎業(yè)務數(shù)據(jù)。財務工作崗位將根據(jù)企業(yè)所采用的財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊進行設置，并重新制定財務崗位內(nèi)部牽制制度。再者，許多以前由會計人員完成的制證任務可以由財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的賬務模塊自動從其他模塊取得數(shù)據(jù)完成。系統(tǒng)有了這些數(shù)據(jù)之后，就可以根據(jù)預先已經(jīng)定義好的程序進行數(shù)據(jù)的處理，形成財務人員或其他管理人員所需要的賬簿和報表，以及其他形式的財務報告等。財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)賬務處理流程基本上沿用了手工時期的一套操作方法，如先實行初始化，然后再登記憑證，審核并記賬匯總，這一些工作都結束之后，便可以查詢科目匯總表、日記賬、明細賬以及總賬和各種報表等。對簡單的企業(yè)管理架構而言，操作流程在系統(tǒng)應用前后基本相似，但在操作形式和方法上卻有了比較大的變化。

2 房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)對會計核算的影響

2.1 系統(tǒng)初始化設置工作

手工會計下的初始化工作包括建立會計科目、開設總賬、登錄余額等；而財務檔案管理系統(tǒng)的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有財務系統(tǒng)的安裝、賬套的設置、網(wǎng)絡用戶的權限設置、操作員及權限的設置、軟件運行環(huán)境的設置、科目級別與編碼長度的設置、會計科目及其代碼的建立、最終明細科目初始余額的輸入、憑證類型設置、自動轉(zhuǎn)賬分錄定義、會計報表名稱、格式及數(shù)據(jù)來源公式的定義等。另外，針對集團企業(yè)而言，財務檔案管理系統(tǒng)的初始化設置工作將還包括對集團企業(yè)中特有的管理項目、管理對象等進行定義，這一部分工作根據(jù)不同的財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)有許不同。

2.2 賬務處理程序

財務檔案管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在財務檔案管理系統(tǒng)中，一般要根據(jù)財務檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)在硬件系統(tǒng)中存在的文件內(nèi)容形式來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.3 會計工作的內(nèi)部控制體系設置

實行財務檔案管理系統(tǒng)后會計內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括：（1）組織控制。在財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門；（2）授權控制。規(guī)定財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)有關人員業(yè)務處理的權限；（3）職責分工控制。規(guī)定同一人不能處理“職責不相容”的業(yè)務；（4）業(yè)務處理標準化控制。規(guī)定有關業(yè)務處理標準化規(guī)程及制度；（5）軟件的安全保密控制。規(guī)定軟件維護、保管、使用的規(guī)程及制度；（6）數(shù)據(jù)文件的安全保密控制。規(guī)定數(shù)據(jù)維護、保管、使用的規(guī)程及制度；（7）運行控制。應用控制，包括輸入、處理和輸出控制三個方面；（8）信息檔案管理制度。建立和執(zhí)行信息檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。在應用財務檔案管理系統(tǒng)對后，企業(yè)內(nèi)部控制的設置相應也需要做些調(diào)整。實行財務檔案管理系統(tǒng)后，

3 應用財務檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)管理工作的影響

3.1 對企業(yè)預算管理的影響

全面預算是企業(yè)加強集權管理，實現(xiàn)企業(yè)對下屬單位、分支機構內(nèi)部控制的重要手段，并被越來越多的企業(yè)作為開展集團化管理行之有效的突破口。通過應用財務檔案管理系統(tǒng)，對企業(yè)實行財務集中管理，加速了對企業(yè)的預算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析考核等管理環(huán)節(jié)中大量信息和數(shù)據(jù)的收集和分析，保證了信息的及時性和完整性，改變了以前預算管理在企業(yè)管理中的“雞肋”局面。

3.2 對企業(yè)資金管理的影響

財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進行了有效的集成控制，使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。財務和資金成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟杠桿。與財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)預算機制相配合，財務系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況，在超限額花費時給予報警。對企業(yè)資金管理實現(xiàn)了有效的監(jiān)督和控制。

3.3 對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

在企業(yè)未應用財務檔案管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)之前，內(nèi)部審計部門對企業(yè)財務的審計僅僅涉及到相關的會計資料，而沒有對信息系統(tǒng)的審計。企業(yè)一旦實施信息系統(tǒng)進行會計核算和財務檔案管理，審計人員就需要對其所應用的信息系統(tǒng)進行評估和審計。這是由信息系統(tǒng)本身的特性所決定的。信息系統(tǒng)的高度自動化運行，會因程序設計、人為修改等問題而導致其輸出的結果與實際所應輸出的結果存在很大的差別。通過進行信息系統(tǒng)審計，對維護房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)的正常運行，有非常重大的意義。

3.4 對企業(yè)物流管理的影響

房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務檔案管理系統(tǒng)將物流、資金流、信息流和工作流集成在一起，實現(xiàn)了賬務上的統(tǒng)一管理。在手工管理的企業(yè)中這四個流是分離的，例如管物的部門不管錢，庫存臺賬只記物料的數(shù)量不記金額。財會信息總是落后于物料的變動，財務總是事后算賬，因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)控作用。手工管理的信息流更是斷裂的、支離破碎的，為企業(yè)管理和決策帶來很大困難。在應用財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)以后會大大改善這種狀況，財務檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)使物流和信息流集成的系統(tǒng)，物流運動的每一個狀態(tài)，都對應資金的運動，物流和資金流是同步的、緊密集成的。銷售產(chǎn)品后的銷售收入的管理通過應收賬款管理模塊與財務總賬關聯(lián)；采購物料后應支付貨款的管理通過應付賬款管理模塊與財務總賬關聯(lián)；采購入庫驗收以后通過材料核算管理模塊，并對應財務總賬的存貨科目；生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用通過成本管理模塊，并與庫存、財務、車間管理等模塊相關聯(lián)，計算出各種零部件和產(chǎn)品的制造成本。

參考文獻

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