探究酒店降低餐具破損的有效方法

端堯生

(南京旅游職業學院，南京 211100)

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探究酒店降低餐具破損的有效方法

端堯生

(南京旅游職業學院，南京 211100)

現階段，大量新、奇、特、異的餐具涌現在餐飲市場，提升了餐飲的檔次和特色。這些餐具造型獨特且價格較貴，在使用中容易破損，給酒店經營者帶來了巨大的損失。通過對30家星級酒店和社會餐飲進行跟蹤調查發現，盡管他們對餐具的管理都采取了相應的措施，但效果不佳。酒店迫切需要一套便于操作、行之有效的餐具管理方法，解決酒店餐具破損大的難題。

酒店；降低；餐具；破損

1 研究背景與方法

1.1 研究背景

傳統酒店餐飲產品中講究的色、香、味、形、養，已經滿足不了時代發展的需要。為了在市場競爭中求得生存和發展空間，許多酒店不斷調整餐飲經營的結構和定位，在餐飲經營中不斷創新，運用獨特的餐具提升餐飲產品的檔次和品位。有些酒店通過調整，在經營中占有了一定的市場份額，但由于新、奇、特、異的餐具價格比較昂貴，在使用過程中發生了較大的破損，影響了酒店餐飲經營業績的提升。

1.2 酒店訪談

通過對南京多家星級酒店和大、中型社會餐飲負責人進行訪談，發現90%以上的酒店對餐具的管理都很重視，也成立了專門的管事部對餐具進行管理。很多酒店對餐具采用了登記造冊、定期盤點、對使用餐具部門跟蹤檢查等辦法，但由于這些工作是在發現餐具破損較嚴重、流失較多的情況下進行的，在實際操作中很難分清具體責任部門或責任人，管理效果甚微。久而久之，對餐具的管理工作往往半途而廢，各種管理措施流于形式，沒有從根本上解決餐具破損的問題。

1.3 問卷調查

本次對南京30家星級酒店和社會大、中型餐飲共發放了500張餐具破損原因調查問卷。其中，五星級酒店6家、四星級酒店10家、三星級酒店6家、規模較大的社會餐飲8家。本次調查共收回380張，有效率76%。問卷羅列了酒店餐具破損的各種原因，分別為流失到酒店其他部門、洗碗操作過程中破損、爐灶間使用破損、冷菜間使用破損、上雜人員使用破損、傳菜途中破損、收餐過程破損、餐廳使用破損、面點間破損、其他原因破損等。

1.4 問卷分析

通過對收回的380張有效問卷進行原因分析統計，將餐具流失破損的各種原因按百分比的大小進行排序。為進一步探究降低餐具破損的有效方法，提供了科學、客觀的依據。

表1 餐具破損原因排序表Tab.1 Causes of tableware breakage ranked list

2 強化管理與降低損耗

餐具是盛裝、美化菜點和人們進餐時的必備用品，它的完好程度和造型風格體現了酒店餐廳的接待檔次及管理水平。由于餐具器皿是易損易耗品，如果使用方法不當或沒有良好的使用習慣，很容易出現大量的破損，因此，必須加強對餐具管理的力度，采取有效的管理措施，降低餐具的損耗率。

2.1 明確餐具管理職能部門或責任人

酒店餐具牽涉的使用部門較多，管理起來有一定的難度，許多酒店設立專門的管事部管理餐具，也有的酒店直接納入廚房，由廚師長負責管理。無論由哪個部門或具體的管理責任人對餐具進行管理，采取怎樣的管理手段，才能達到減少餐具破損的目的，將餐具的破損率控制在國際行業規定的每月0.3%的范圍內[1]，或者更小的范圍內，是每個酒店餐飲管理者迫切需要解決的問題。

2.2 根據餐具的使用功能制定相應的管理措施

需求情況：農業需求方面，秋季備肥逐步推進，市場供貨持續偏緊，下游貿易商新單補貨意愿不強；冬儲方面有啟動跡象，大型龍頭生產企業有部分新單成交，價格多以買斷為主。出口方面，受印度盧比貶值影響，印度采購需求進一步放緩；巴基斯坦因傳統齋月到來，二銨交投暫緩；企業主要供應預收訂單，出口商談價維持在416-418美元/噸FOB。

酒店的餐具一般可分為前臺餐廳擺臺餐具和廚房后場盛裝菜點的餐具兩大部分。前臺用的餐具可分為零點餐具和宴會餐具。在這部分餐具中，有些小餐具，如小湯勺、筷架、口湯碗、筷子等很容易丟失或破損，一般都由前臺服務員用后清洗保管。對于這部分餐具，開業前餐廳負責人應根據餐位數的比例到管事部登記領用。同時，餐廳應建立餐具明細臺賬發到餐廳自行保管，每月盤點一次，缺少或損壞的餐具責任要落到每個服務員。宴會餐具一般由包間服務員負責，明確責任。零點廳的餐具不像宴會餐具那樣能夠責任到具體的某一人，但可以按一定比例登記發放到零點廳，由零點廳全體服務員共同保管，制定打破餐具自覺申報賠償成本價或打折賠償制度，但如果打破后不申報而被同事舉報則重罰。盡管有些酒店有如此規定，事先也向員工說明了，但仍然有員工打碎餐具不自覺申報，或發現者礙于情面不舉報的現象，不妨同時要求零點廳到月底對餐具進行盤點，對缺損或破損部分找不到責任人的，按零點廳全體工作人員的個人工資標準比例，實行共同賠償制度，發揮餐具管理人人監督的作用，其效果非常明顯，許多酒店運用了這樣的餐具管理辦法，效果顯著。

3 降低餐具破損的有效策略

酒店經營中，與餐具打交道的部門較多，有冷菜間、點心間、爐灶間、上雜、洗碗間、傳菜部、餐廳、房內用膳等，不僅涉及廚房眾多崗位，還涉及酒店的其他部門。因此，必須找到行之有效的餐具管理策略，才能控制好餐具的破損和流失。否則，將影響酒店的經濟效益。

3.1 餐具管理要抓住時機，講求時效性

很多酒店對餐具管理并不是很重視，當發現餐具嚴重破損影響正常經營時，才會意識到餐具管理的重要性，才開始注重餐具管理工作，對酒店的餐具進行統計、盤點、登記造冊等。這種方法看似科學嚴謹，但無法收到好的效果，其實，餐具管理也要講求時效性，等到酒店整個廚房到處都存在破損餐具時，就無法精確統計餐具的完好數，餐具的具體數量也不能確定，更無法進行管理。因此，許多酒店對餐具的管理常常半途而廢。要做好餐具管理工作，就應在酒店開業前期進行。餐具到貨后，酒店財務部要配合管事部認真、仔細檢查餐具的規格、型號、數量與訂購合同清單是否一致，并檢查餐具的完好程度。管事部根據餐具的規格、品種、數量進行拍照登記造冊。登記造冊內容自存，并上傳財務部留存。各餐具使用部門應根據各崗位的實際用量領用，根據規格、型號登記造冊。登記造冊一式三份，一份張貼于餐具使用部門、一份留存于管事部、一份上傳到酒店財務部。財務部運用下列4張表，就能對餐具使用部門實施有效的盤點、檢查等監控管理。

表2 管事部餐具登記造冊一覽表Tab.2 Tableware register list of stewarding 年 月 日

(管事部留存并上傳財務部)制表人：

表3 使用部門餐具登記造冊一覽表
Tab.3 Tableware register list of user sector

部門： 年 月 日

餐具領用部門負責人：

表4 餐具盤點一覽表
Tab.4 Tableware inventory list

部門： 年 月 日

財務部： 管事部： 被盤點部門負責人：

表5 餐具破損登記表Tab.5 Tableware breakage register list

3.2 “7S”精益在餐具管理中的運用

整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約是“7S”活動的內容[2]，可運用于酒店餐具管理中。整理，將完好無損的餐具與破損的餐具區分清楚，并將破損的餐具進行處理，保證酒店各部門使用的餐具完好無損，這是保證餐具盤點的前提條件。整頓，把經過整理出來的完好餐具按照規格、型號進行定量、定位、規范擺放。簡而言之，整頓就是將餐具放置方法進行標準化安排。整頓的關鍵是要做到酒店各崗位餐具定位、定量。一方面，便于拿取提高工作效率，另一方面，規格大小一致的餐具分門別類放置不容易破損，便于盤點?！?S”活動的核心是素養，要努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度、規范操作的習慣和作風。

3.3 把控餐具集散中心管理，查找餐具破損源頭

洗碗間是酒店所有干凈、臟餐具的集散中心，加強對洗碗間的管理力度，洗碗間派專人值班發放餐具，查找破損餐具的源頭和責任人，杜絕破損餐具在部門之間的流動。

3.3.1 嚴控破損餐具的流動性

洗碗間每餐開餐前，派專人值班發放干凈的餐具，各部門具體餐具領用人在領用餐具時，如發現餐具破損則拒絕領用，其餐具破損責任由洗碗間承擔，如果餐具領用人在領用過程中沒有發現餐具破損，待餐具領到本部門后才發現破損，則破損責任由領用部門承擔。明確餐具破損職責，加強每個崗位、每位員工的責任心，減少餐具破損在使用部門之間的流動性，防止互相扯皮的現象發生，這一不僅能有效控制酒店餐具的破損，還能及時找到責任部門或責任人。

3.3.2 相互監督、層層把關，拒收破損餐具

酒店餐具在廚房生產過程中的流動程序為圖1[3]：

圖1 酒店餐具在廚房生產過程中的流動程序圖Fig.1 Flow process chart of hotel tableware in production process

流動程序是相互的，各部門的餐具從洗碗間領回后，其完好程度的相關責任已經落到相應的部門，在使用過程中要相互監督、層層把關，拒收上一工作流程中傳遞過來的破損餐具，否則責任自負。如爐灶間不接收洗碗間發放的破損餐具，傳菜部不接收爐灶間或包餅房、扒房、上雜等廚房出品部門盛裝菜點的破損餐具，餐廳服務員不接收傳菜部傳遞來的盛裝菜點的破損餐具，同樣洗碗間也拒不接收餐廳、傳菜部、上雜、爐灶、冷菜、面點等部門回流的破損餐具，要充分發揮每一工作流程中工作人員的監督作用，及時查找到破損餐具的責任人或責任部門，層層把關，相互監督，員工就會養成良好的工作習慣，餐具也就不易破損。

3.3.3 及時匯報和溝通，做好破損餐具記錄工作

餐具管理工作是一項長期而艱巨的任務，任何一個崗位或工作人員的疏忽都可能造成餐具的破損，使破損餐具流到下一個工作流程，給酒店或個人造成經濟損失。因此，洗碗間在接收各使用部門撤回的臟餐具時，要細心、仔細觀察，如發現某個部門送回的臟餐具有破損，要及時向餐具管理者匯報并做好記錄，及時分清責任并填好餐具破損登記表，讓其簽字確認，切不可將破損的餐具清洗后再匯報，否則無法分清是清洗過程中破損的，還是其他部門送還時破損的，既不利于查找責任人，也容易造成矛盾，給管理帶來不便。因此，及時匯報與溝通非常重要。

3.3.4 加強部門之間的聯系，及時跟蹤

許多綜合性酒店都提供客人房內用餐服務，如果酒店管理不善，客人房內用餐部分的餐具就很容易造成破損和流失。因此，加強對房內用餐餐具的跟蹤、回收、管理十分重要，這就要求餐具管理部門與廚房管理者、餐廳負責人、客房部負責人加強聯系，密切配合，共同制定餐具管理措施。餐廳派專人送膳到客房部，并將所用的餐具及時在餐廳經理處登記，待客人用膳結束后，由客房部及時通知餐廳經理，餐廳經理再派專人回收，檢查餐具的數量和完好程度并做好注銷登記記錄，以有效防止房內用餐餐具的破損及流失。

3.3.5 特殊餐具的保管要有針對性

酒店常常使用金、銀器餐具和其他一些新、奇、特、異的特色器具，以提高酒店的檔次和菜點的品位，這部分餐具的價格很高，一旦損壞或遺失不僅影響酒店的正常經營，還會給酒店帶來較大的經濟損失。因此，對這類特殊餐具要有針對性地進行重點管理。管事部要設立專人管理，使用時由專人借，做好借出登記記錄。使用結束后，由專人清洗擦干，及時如數歸還，并辦理注銷手續。另外，金、銀器具在使用過程中容易氧化變色，因此，管事部門要定期請專業人員對其進行保養，以延長其使用壽命。

3.4 制定工作程序規范操作

餐具是易損易耗物品，如果使用方法不當很容易造成破損，給酒店帶來巨大的經濟損失。為了降低損耗，減少費用，提高酒店的經濟效益，酒店管理者有必要制定餐具使用和收臺工作程序，明確操作規范并對員工進行培訓，培養員工良好的習慣，按餐具的規格定點、定量分類存放，輕拿輕放，勤取勤拿。特別是在酒店舉辦大型接待活動時，酒店員工在拿取餐具、上菜、收臟餐具時，往往使用餐車拉送。一次拉送的數量很多，餐車在運行過程中容易發生強烈的震動，使餐具之間互相碰撞，容易發生破損。這也是調查餐具破損問題時，各酒店反饋破損比例最高的原因。因此，管理者要在發現問題后，及時培訓，提倡餐廳服務人員在為客服務的過程中，勤換盤、撤盤，將餐廳撤下的臟盤及時由傳菜生用托盤帶回洗碗間，有效控制餐具的破損并提高餐廳的服務水準。

3.5 利用現代科技手段監控管理

有些酒店貴重餐具有被偷盜的情況發生。酒店要充分發揮現代科技產品作用，將其應用到廚房管理中，在廚房、餐廳等部門安裝監控設備，使管理者隨時關注餐飲生產和服務的現場。一方面，管理者能清晰觀察到員工生產、服務的情況及員工個人的行為舉止，使管理者能及時糾正偏差。另一方面，可以防止酒店偷盜事件的發生，監控對素質較低的員工也能起到震懾的作用。

3.6 建立餐具破損賠償制度，加強監督

酒店在經營管理過程中，既要強調人性化管理，更要追求經濟利益的最大化。員工的利益是建立在酒店經濟效益基礎上的，如果酒店經營管理不善，員工的利益就無法保障。因此，酒店在經營管理過程中，必須發揮經濟杠桿的作用約束每位員工的行為。建立餐具破損賠償制度，加強監督，使破損餐具能夠找到責任人，加強每一位員工的責任心，杜絕各種人為損壞餐具的現象。監督勝于信任，酒店的管理工作在各級管理者的共同監督下，在全體員工的共同監督下，員工就可以利用管理制度維護自己的切身利益，這也是每位酒店管理者的深刻體會。

4 結語

酒店餐具的完好程度決定了一個酒店的形象，更體現一個酒店的管理水平。筆者從事餐飲工作30多年，既有廚房崗位一線工作的經驗，又有酒店基層、中層和高層的管理經驗。在過去的工作中，通過對酒店餐具管理的研究和對實際管理的不斷探索，總結了有效降低餐具破損率的方法，希望能為社會各類型的酒店，提供一些餐具管理方法的參考。

[1] 邵萬寬，端堯生.現代廚房生產與管理[M].南京：東南大學出版社，2014.

[2] 靄菲.淺析酒店餐具如何降低破損率[J].經營管理者，2015，(12)：112.

[3] 邵萬寬，端堯生.廚師長寶典—現代廚房管理與經營36招[M].南京：江蘇科學技術出版社，2006.

Exploring on an effective way to reduce the breakage of hotel tableware

DUAN Yao-sheng

(Nanjing Institute of Tourism and Hospitality, Nanjing 211100, China)

At this stage, a large number of new, odd, special, different tableware has emerged in catering market, which has enhanced the level and characteristics of catering. These table wares are unique in shape and expensive, and its frangibility will bring a huge loss to hotel operators. Through the follow-up survey of 30 star hotels and social catering, it found that the effect is not satisfied although they have taken appropriate measures on tableware management. A set of measures that is easy to operate with efficiency are needed urgently to solve the problems of tableware breakage.

Hotel; Reduce; Tableware; Breakage

2016-12-20

南京旅游職業學院校級課題“菜品開發與創新研究”(2015YTD12)階段性成果

端堯生(1965-)，男，講師。

F719.2

A

1674-8646(2017)04-0062-04