淺議集團(tuán)公司財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)問題

李田

摘要：財(cái)務(wù)“一體化”是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要改革內(nèi)容，文章結(jié)合集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)的實(shí)際情況，在闡述財(cái)務(wù)“一體化”內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析了集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)中應(yīng)注意的問題，并針對這些問題提出若干建議。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)“一體化”的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)“一體化”是一種便捷高效的財(cái)務(wù)管理手段，目前在全球集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理中被廣泛運(yùn)用。財(cái)務(wù)“一體化”是指集團(tuán)公司借助管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)條件，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)單元和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)單元的過程。它通過將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)真正成為對價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)的掌控者，在公司的經(jīng)營管理中發(fā)揮更為重要的作用。究其實(shí)質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和各類財(cái)務(wù)資源的集中，突出體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

一是組織機(jī)構(gòu)和制度體系的集中。在總部財(cái)務(wù)構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)單元和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管控、價(jià)值創(chuàng)造和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)；在各單位設(shè)立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由總部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。總部制定公司層級財(cái)務(wù)管理制度，各單位財(cái)務(wù)部門在此框架內(nèi)，制定本級實(shí)施細(xì)則和部門分冊，形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的財(cái)務(wù)制度體系。

二是財(cái)務(wù)人員的集中。一方面對財(cái)務(wù)崗位的財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行一體化管理，落實(shí)關(guān)鍵崗位委派制度，建立管理人員、關(guān)鍵崗位及青年員工有序輪崗制度；另一方面，通過建設(shè)有序的財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)，推進(jìn)崗位改革；優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制，研究合理的薪酬政策，建立更為靈活的財(cái)務(wù)部門的用人制度。

三是預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理的集中。建立統(tǒng)一的全面預(yù)算管控體系，通過建立關(guān)鍵指標(biāo)體系、執(zhí)行監(jiān)控、績效考評等手段將資源凝聚到服務(wù)公司戰(zhàn)略上來，建立起資源配置的自我約束機(jī)制。對資金、融資、擔(dān)保及金融衍生業(yè)務(wù)一體化管控，降低整體資金成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，建立集約高效的資金管控模式。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、采購、使用、調(diào)配、維護(hù)、退出全過程，對資產(chǎn)的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和成果衡量指標(biāo)。

四是數(shù)據(jù)治理的集中。集中報(bào)賬和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與核算辦法；集中處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效匹配；構(gòu)建全級次的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制體系，集中提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表，做到數(shù)據(jù)只出一門，集中分析使用。

二、財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)應(yīng)注意的關(guān)鍵問題

目前，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)正在穩(wěn)步的推進(jìn)與發(fā)展之中，這是一次與公司戰(zhàn)略和未來發(fā)展息息相關(guān)的重大財(cái)務(wù)改革。由于各種因素的限制，集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)中，尤需重點(diǎn)把握以下幾個(gè)關(guān)鍵問題。

（一）財(cái)務(wù)“一體化”進(jìn)程的漸進(jìn)性

很明顯，財(cái)務(wù)“一體化”的建設(shè)會(huì)全面打破原有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置，沖擊著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能，而基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的財(cái)務(wù)人員對這場變革的準(zhǔn)確理解和全面接受也需要一個(gè)過程。因此，具體到操作層面，無論是組織機(jī)構(gòu)的變革、人員的集中，還是業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)化和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，都需要講求方法，分步驟地有序推進(jìn)，如果盲目推進(jìn)可能會(huì)出現(xiàn)“欲速則不達(dá)”的局面，反而沖擊了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)的可操作性

推進(jìn)財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)，一定要結(jié)合公司的自身實(shí)際情況，不能夠死搬硬套。借鑒多數(shù)先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，在財(cái)務(wù)“一體化”新形勢下，財(cái)務(wù)人員按就職于不同的財(cái)務(wù)職能單元，被重分類為“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”三種類型。具體到公司的實(shí)際情況，就是要充分認(rèn)識和利用公司現(xiàn)有優(yōu)勢及資源，合理規(guī)劃建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并深入研究業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在本公司的實(shí)施路徑和管理內(nèi)涵，對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行合理規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)的全局性

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)“一體化”管理實(shí)現(xiàn)的物理基礎(chǔ)，而信息系統(tǒng)建設(shè)包括初步搭建和持續(xù)改進(jìn)的過程。因此，要如何整合公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如何做到既不重復(fù)浪費(fèi)建設(shè)，又可全面覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理全流程，都要求集團(tuán)公司要對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入、周期、實(shí)現(xiàn)程度等均具有精準(zhǔn)把握，才能做出合理而細(xì)致的規(guī)劃。信息系統(tǒng)建設(shè)的好壞，直接影響到財(cái)務(wù)“一體化”管理能否充分實(shí)現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)的“以人為本”

在財(cái)務(wù)改革的關(guān)鍵時(shí)期，絕不能忽視“人”的因素。財(cái)務(wù)人力資源是公司極為重要的資源，也是財(cái)務(wù)一體化建設(shè)與實(shí)施的操作者。作為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該要高度重視如何在變革中帶好隊(duì)伍，既要能穩(wěn)定軍心，合理安排崗位，又要讓人盡其才，制訂激勵(lì)機(jī)制。只有把“人”的工作做好了，財(cái)務(wù)管理的改革才能順利落地。

三、關(guān)于集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)“一體化”的若干建議

目前，是集團(tuán)公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理職能，加快與深化公司財(cái)務(wù)“一體化”建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，為了加快財(cái)務(wù)“一體化”推進(jìn)與建設(shè)，筆者針對上述問題，提出以下四點(diǎn)建議。

（一）統(tǒng)一改革認(rèn)識，細(xì)化推進(jìn)措施

集團(tuán)公司可以通過聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，共同開展需求調(diào)研和頂層設(shè)計(jì)，制定財(cái)務(wù)“一體化”管控體系的總體方案，作為財(cái)務(wù)改革的方向性指引。公司要對財(cái)務(wù)改革進(jìn)行充分探討、深入研究、統(tǒng)一認(rèn)識后加大宣傳，讓改革的理念自上而下、深入人心。在此基礎(chǔ)上，逐一細(xì)化機(jī)構(gòu)改革、人員安置、系統(tǒng)建設(shè)、組織管理等方面的工作計(jì)劃，并出臺具體措施。由于財(cái)務(wù)改革直接關(guān)系到公司戰(zhàn)略和未來發(fā)展，要成立以公司領(lǐng)導(dǎo)為首的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)改革的統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施，并建立定期例會(huì)制、專題事項(xiàng)匯報(bào)會(huì)等溝通制度，確保改革進(jìn)程有序推進(jìn)。概括而言，領(lǐng)導(dǎo)重視、充足的資源投入、執(zhí)行效率、科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)、嚴(yán)格的項(xiàng)目管理等，是確保改革成功的關(guān)鍵。

（二）結(jié)合公司實(shí)際，明確部門職能

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)改革內(nèi)容必須要結(jié)合具體公司的實(shí)際運(yùn)營狀況，才能夠明確其實(shí)質(zhì)工作，豐富其內(nèi)涵，真正地在實(shí)踐中加以運(yùn)用。

首先，公司需要著力做強(qiáng)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，總部財(cái)務(wù)以管控職能為主，包括制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)，管理戰(zhàn)略成本。要培養(yǎng)一批精通專業(yè)的骨干人才，不斷創(chuàng)新管理手段，提高管理能力，充分發(fā)揮好協(xié)調(diào)資源、導(dǎo)向經(jīng)營、推進(jìn)戰(zhàn)略的作用。

其次，公司需要明確業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容，找到工作抓手。原來在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系下，業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)更多的是負(fù)責(zé)報(bào)賬和核算，較少參與業(yè)務(wù)經(jīng)營，缺失“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”的真正職能。財(cái)務(wù)“一體化”在實(shí)際運(yùn)作后，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作重心應(yīng)該是：一是協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理，比如分析影響大項(xiàng)成本的因素，優(yōu)化過程管理；二是建立業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，比如根據(jù)地區(qū)、季節(jié)等差異建立不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；三是給業(yè)務(wù)單位提供決策支持，比如判斷新產(chǎn)品有沒有邊際貢獻(xiàn)，是否該增加投入；四是代表業(yè)務(wù)單位爭取資源，比如通過新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告來爭取資源支持等等。

最后，公司需要將共享財(cái)務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作流程，組織好會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)支撐、客戶服務(wù)等各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。例如共享財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供全面準(zhǔn)確、各種口徑的管理報(bào)表，是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)、管理融合的基礎(chǔ)和保障。

（三）統(tǒng)籌全局安排，推行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)建設(shè)全局觀的實(shí)質(zhì)，是讓集團(tuán)公司消除物理距離及時(shí)差概念，可以高效快速地收集與管理及決策相關(guān)的有用信息并加以利用。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的高度集成與共享。因此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中需重點(diǎn)把握：一是建立覆蓋全部管理層級和業(yè)務(wù)領(lǐng)域、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相銜接、運(yùn)行安全高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，做到統(tǒng)一建設(shè)實(shí)施、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一安全策略、統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)，打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的完整數(shù)據(jù)鏈條，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“智能化”；二是增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交互，打破各系統(tǒng)間的“信息孤島”，形成共享數(shù)據(jù)的局面，參與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及升級應(yīng)用，做好系統(tǒng)對接，促進(jìn)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。

（四）應(yīng)對專業(yè)需求，加強(qiáng)人力資源儲(chǔ)備與能力提升

在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件，為財(cái)務(wù)員工轉(zhuǎn)型助力。一是圍繞“一體化”管控體系，統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)人力資源。構(gòu)建相關(guān)崗位勝任力模型，結(jié)合崗位針對性培訓(xùn)，最大限度提高人力資源效能；二是建立輪崗機(jī)制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。出臺配套制度，推進(jìn)總部財(cái)務(wù)管理人員及關(guān)鍵崗位的交流，建立青年員工的定期輪崗交流機(jī)制；三是開展高質(zhì)量、多層次、創(chuàng)新性的專業(yè)培訓(xùn)提高員工素質(zhì)；四是擴(kuò)展財(cái)務(wù)職業(yè)發(fā)展通道，打造財(cái)務(wù)專家隊(duì)伍。應(yīng)特別注重青年員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)儲(chǔ)備大批專業(yè)人才，形成有序梯隊(duì)，為發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)職能、創(chuàng)造更大價(jià)值奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總之，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)“一體化”的建設(shè)需要緊密結(jié)合自身實(shí)際，做到積極服務(wù)公司戰(zhàn)略，以財(cái)務(wù)共享推動(dòng)財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新，以提升價(jià)值管理能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力為目標(biāo)，統(tǒng)一思想，夯實(shí)基礎(chǔ)，深化業(yè)務(wù)，充實(shí)人力資源，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“一體化”財(cái)務(wù)管理改革的新突破。

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（作者單位：中國南方航空股份有限公司）