淺談ERP系統下的崗位薪點工資體系

李華靜

摘要：為適應公司改革與發展的需要，規范工資分配行為，完善工資分配制度，充分發揮工資分配的激勵和約束作用。以崗位管理為核心，統一分配制度，優化工資結構，規范分配行為，建立符合企業實際的內部分配制度；加強績效管理體系建設，將工資分配與崗位技能水平掛鉤，工資增長與業績考評結果掛鉤，實現工資收入能升能降的動態管理機制，衍生了崗位薪點工資體制，并且要在ERP系統里實現這種體系。

關鍵詞：崗位薪點；ERP；項目實施

一、在ERP系統中創建崗位薪點績效工資體系的目標

全面實現崗位薪點績效工資體系在ERP系統的應用；規范下屬各單位崗位薪點績效工資體系的實現方式；完善對ERP系統崗位薪點績效工資體系的統計分析能力；

二、在ERP系統中創建崗位薪點績效工資體系的實施原則

建立高效的項目實施組，組織具有熟悉本公司人力資源管理業務、且具有良好的專業技能、職業道德、敬業精神、以及團隊協作能力，實施協調能力強，具備項目實施所包括的系統后臺配置、報表開發、數據校核、業務培訓等素質的人員參與此次項目的實施工作，目的是減少實施風險，確保項目實施成功。項目實施人員包括項目實施計劃及實施人員、項目系統開發人員、業務顧問及業務集成（財務）人員。

三、在ERP系統中創建崗位薪點績效工資體系的需求調研及差異分析

為進一步了解實際業務需求，項目組通過與人資部用戶溝通，把握住用戶所關注崗位薪點績效工資體系的關健點及其業務實現方式，并形成需求調研報告，為后續的系統實現工作做好充分的準備。通過ERP系統設計，保留原有的工資體系，新增以崗位績效工資制度的薪酬體系，崗位績效工資有崗位薪點工資、績效工資、年功工資和輔助工資四個單元構成，各下屬單位需將員工基本工資制度、工資項分配明細按崗位績效工資制套改后測算的數據進行維護，并將原個別發放的工資項進行時間上的定界。崗位薪點工資是以崗級和薪級標準設定，依據績效考核結果和能力素質評價確定薪檔，用薪點數設置工資標準，用點值計算發放額度的工資單元。

通過需求調研獲取的崗位薪點績效工資體系的業務實現方式，與ERP系統內現有的工資體系進行差異分析，評估調整范圍及工作量；差異分析的目的是根據差異，進行工作內容的梳理。

四、對于在ERP系統中新增崗位薪點績效工資體系主要涉及功能范圍包括

薪酬模塊中工資核算范圍、工資類型及工資等級等相關后臺配置的調整。薪資報表程序的調整。與財務模塊集成的科目對應工資項的調整。

根據用戶相關要求，在系統內增加崗位薪點工資體系系統功能。業務顧問在后臺配置薪資體系功能點如下：配置崗位薪點點值參數；崗位薪點工資勞動累計標準5年、10年、15年、20年及25年參數；設定崗位薪點小計、勞動累計貢獻工資等工資項。創建崗位薪點工資規則；創建勞動累計貢獻工資工資規則；通過工資規則將崗位薪點工資標準和崗位薪點工資通過點值連接。再將各個工資規則寫入到崗位薪點工資體系中。修改與財務對應科目的工資項，為過帳做準備。

五、在ERP系統中新增崗位薪點工資的報表開發

由于ERP系統新增崗位薪點工資體系會產生新增的工資項，如果需要對采用崗位薪點工資體系的人員進行薪資統計分析，需要由業務顧問對現有工資報表程序的功能說明進行修改，撰寫功能說明書后交由程序開發人員進行程序修改。需要開發的報表有工資明細表、匯總表，員工工資條。后續開發的報表還有銀行代發表等與薪資數據有關的報表。

六、在ERP系統中新增崗位薪點工資體系的系統測試

系統測試分為單元測試、集成測試及用戶接受測試，可參照“單元測試”和“集成測試”的模板進行；單元測試在100測試環境進行，測試場景針對崗位薪點工資體系進行工資核算，與手工核算金額進行核對，確保系統核算金額的準確性。集成測試在200集成測試環境進行，測試場景針對單元測試中已核算的工資結果過賬至財務，核對借貸科目金額，確保過賬科目及對應金額的準確性。由業務顧問完成單元及集成測試后，由用戶進行接受測試，主要是針對系統已實現功能是否滿足業務需求，并檢測系統功能是否可以正常使用；

測試內容：程序開發成功后，前臺輸入事物代碼，新建一條崗位薪點工資數據。核算工資并過帳。執行工資明細表及匯總表。核對崗位薪點工資是否與所在的崗位與薪級對應。勞動累計貢獻工資是否與本企業服務年限對應。

測試方法：輸入事物代碼，執行顯示出工資明細表查詢，看是否滿足用戶薪點工資體系的需求，并與需求人進行確認。

七、在ERP系統中新增崗位薪點工資體系的數據導入

數據導人工作是針對采用崗位薪點績效工資制人員來說的，數據范圍涉及薪酬模塊中的基本工資、經常性支付、偶然性支付、社會保險、住房公積金、個人所得稅、企業年金等薪資信息類型的導入；導入方式采用LSMW數據導人工具進行；數據導人工作建議由用戶操作，項目組將導人模板及導人步驟編寫用戶操作手冊下發給用戶，同時做技術支持協助用戶完成數據導入。并且要協助用戶進行后續的數據核對工作。基本工資數據轉換導入時需要注意：維護批導模板時，請確認維護數據的正確性，保持所有數據格式一致陛，否則會影響數據導入。批導模板中會列出必輸字段的列，不是必輸的列用戶可選擇可填可不填，最后系統會在導入時根據薪點自動帶出工資項和金額；導入前，請務必先刪除掉模板上的示例數據；基本工資導入方式是通過SAP系統物有的LSMW批量導人工具執行，各下屬單位也可統一安排由項目組批量導入系統，避免由于系統操作不熟悉，導致薪酬數據導入不成功或薪酬數據的不準確，確保執行崗位績效工資制度按時完成。

八、在ERP系統中新增崗位薪點工資體系的用戶培訓

在ERP系統里實現崗位薪點工資制的同時，項目組會針對新增崗位薪點績效工資體系中的功能點及核算規則進行說明，更新用戶使用手冊；以便用戶熟悉ERP系統崗位薪點績效工資體系及系統內業務操作。按崗位績效工資制在ERP系統中進行工資業務數據的維護，運行某月份工資發放，并完成發放結果的檢查及核對。通過0008基本工資制度選擇工資制度類別、地區類別、崗級、薪級，輸入在系統中設置的工資項的編碼，崗位薪點工資可自動帶出金額，薪點點值需要各單位根據自己的經營情況進行確定，在薪酬核算時自動計算崗位薪點工資。

九、結論

崗位薪點工資制的實施，為各單位的員工帶來了很大的實惠、薪點工資制在執行當中不斷總結、完善、使之更加合理。