試論新形勢下文字編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力

劉亞域

摘 要：對于黨政機(jī)關(guān)秘書工作人員而言，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效率，關(guān)鍵是要圍繞中心，服務(wù)大局，盡職盡責(zé)地當(dāng)好參謀助手，扎扎實實地搞好服務(wù)工作，在服務(wù)過程中，努力做好“三結(jié)合”，不斷提高服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。綜合態(tài)勢給文字編輯帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。審視文字編輯的新時代命題，特別是文字編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力，是轉(zhuǎn)變工作思路、拓展學(xué)術(shù)期刊發(fā)展空間的有力舉措。

關(guān)鍵詞：文字編輯；秘書工作；素養(yǎng)與能力

文字工作是秘書工作者日常活動中較為常見的工作內(nèi)容。為此，秘書工作者應(yīng)該有扎實的文字功底，不斷對業(yè)務(wù)知識熟悉，學(xué)習(xí)寫作常識。個人綜合能力包括了寫作能力，寫作形式應(yīng)該與內(nèi)容緊密相連，既要有精彩的形式，也要求內(nèi)容有血有肉，充實。寫作并不像我們?nèi)粘Ｕ勗捘敲春唵危⒉荒茌p而易舉的做到。所以，秘書者應(yīng)該在工作中、閑暇時訓(xùn)練寫作，翻閱常見的公文，記住寫作要求、規(guī)范以及用字要求，收集自認(rèn)為有利用價值的公文。審視文字編輯的新時代命題，特別是文字編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力，為現(xiàn)代文字編輯工作夯實基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代秘書工作的態(tài)勢及對文字編輯的要求

編輯加工類似于藝術(shù)批評活動，它從性質(zhì)上來說是一種批評式的判斷，仿佛總是用一種理性的、挑剔評價的眼光來看待編輯客體，時刻斟酌品評。首先看內(nèi)容上的差異。不同的編輯，有著不同的與生俱來的感受性，又有不同的文化背景、生活經(jīng)歷、工作閱歷，因此有著不同的審美趣味、審美經(jīng)驗、審美理想、審美能力，因而引發(fā)愉悅的事物以及由他們所產(chǎn)生的美感千差萬別。即使是同一個編輯，隨著心境、情緒的不同，美感也在一定程度上有所變化。即使對同一事物，由于審美角度不同，美感也會不同。首先，要求文字編輯必須有市場觀念，按照市場運行和競爭的規(guī)律做好編輯工作，全面滿足讀者需求；其次，要求文字編輯必須提高自身素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變職能；最后，要求文字編輯必須具備過硬的專業(yè)能力，努力提高綜合能力，自如應(yīng)對學(xué)術(shù)期刊發(fā)展新形勢帶來的各種挑戰(zhàn)。

二、現(xiàn)代文字編輯應(yīng)具備的素養(yǎng)分析

從總體上講，審美經(jīng)驗是理性因素與非理性因素的統(tǒng)一，其非理性因素要比別的經(jīng)驗表現(xiàn)得突出。但是，理性因素是起主導(dǎo)作用的，因為它能從根本上控制和掌握人的各種經(jīng)驗形式，審美經(jīng)驗只是在其顯性方面凸顯的一定的非理性特征。具體到批評家身上，這一點尤為突出，他的感性審美比之他的理性思維就成了很小的一部分。同樣，文字編輯在進(jìn)行批評式的判斷時，也可以伴隨一種感性的審美體驗，但理性的成分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于感性的成分，以至于有人認(rèn)為他的工作嚴(yán)謹(jǐn)而枯燥，可敬而不可親、不可愛，無美可言。編輯在進(jìn)行判斷時，往往表現(xiàn)為憑借自己的直覺和悟性，其實在直覺和悟性的背后是厚重的文化積淀，正是這個理性積淀和個體的聰慧一起成就了非理性的直覺和悟性，及其審美體驗。

（1）提高政治素養(yǎng)。文字編輯首先應(yīng)有較高的政治素養(yǎng)，這要求文字編輯要與時俱進(jìn)，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，在政治理論方面有所建樹，用科學(xué)的、發(fā)展的理論指導(dǎo)實踐；要堅持理論與實踐相結(jié)合的馬克思主義哲學(xué)辨證思想，實時掌握先進(jìn)的、科學(xué)的理論知識，在實踐中不斷檢驗理論，在理論學(xué)習(xí)中明晰工作努力的方向；要樹立和堅持法治觀念，深入學(xué)習(xí)各方面的法律、法規(guī)知識，在法制的軌道上，做好編輯工作；要樹立社會責(zé)任意識，努力提高以道德為基礎(chǔ)的社會公德，使學(xué)術(shù)期刊不斷成為服務(wù)社會、引導(dǎo)社會的重要文化載體。

（2）提高文化素養(yǎng)。文字編輯首先應(yīng)具有專業(yè)文化素養(yǎng)，打好所學(xué)專業(yè)的理論知識基礎(chǔ)，掌握學(xué)科內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律，著力培養(yǎng)一定的學(xué)科內(nèi)的科研能力，凝聚熱愛專業(yè)學(xué)科的心智和潛質(zhì)，逐步樹立奉獻(xiàn)科研事業(yè)的信心和毅力；其次應(yīng)適應(yīng)多元文化發(fā)展的需要，突破單一專業(yè)的限制，涉足多學(xué)科領(lǐng)域，對多學(xué)科有所認(rèn)識和建樹，打通多學(xué)科間的文化壁壘，在觸類旁通的文化歷練中，逐步培養(yǎng)綜合性文化素養(yǎng)。

三、現(xiàn)代文字編輯應(yīng)具備的能力分析

優(yōu)秀的文字編輯除了應(yīng)具備上述政治、專業(yè)、文化素養(yǎng)之外，還應(yīng)具備過硬的文字語言能力、技術(shù)能力、審美能力，以此滿足學(xué)術(shù)期刊的綜合性需求。

（1）掌握扎實的文字語言能力。在日常工作中，文字編輯承擔(dān)著大量的文字錄入、反復(fù)校對及審稿工作，幾乎天天要和文字打交道。因此，文字編輯首先必須具備過硬的文字語言能力，應(yīng)掌握過硬的標(biāo)點、符號能力，熟知如何斷句、斷落，如何使用各類數(shù)字符合、數(shù)學(xué)符號、標(biāo)點符號；應(yīng)在日常工作實踐中，掌握豐富的圖文標(biāo)志、中英文縮寫及某些專業(yè)里的文字標(biāo)志和特定的表達(dá)方式等，尊重和掌握專業(yè)內(nèi)在的語言規(guī)律；應(yīng)具備良好的語言溝通能力，善于交際，為營造和諧的人際關(guān)系打好基礎(chǔ)。

（2）練就嫻熟的技術(shù)能力。在科技信息時代，電腦已經(jīng)普遍深入運用到學(xué)術(shù)期刊出版的整個過程中，并發(fā)揮了不可替代的作用。現(xiàn)代文字編輯必須具備過硬的技術(shù)能力。主要包括：具備嫻熟的打字能力，既要確保錄入速度，又要確保錄入的高質(zhì)量；熟練掌握專業(yè)的編輯排版軟件，并在實踐中探索出各種巧妙的編排技巧，省時間、省精力、得實效，全面滿足文字編輯的技術(shù)需求；深入掌握Word、Office等基本的文字編輯工具，著力提高綜合應(yīng)用能力，特別是插圖、文字、符號的編排能力，確保滿足特定學(xué)科的特殊需求；應(yīng)及時掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸工具及技巧，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通聯(lián)系，縮短時空，增強(qiáng)時效性。

（3）提高特定的審美能力。文字編輯應(yīng)“對讀者的理解力和欣賞水平負(fù)責(zé)”，應(yīng)深刻掌握學(xué)術(shù)期刊編輯的形式美學(xué)規(guī)律，用較高水準(zhǔn)的審美力，提升讀者的審美愉悅和享受；應(yīng)深化學(xué)術(shù)素養(yǎng)和科研能力，努力提高內(nèi)在美學(xué)造詣，提高審美評判力、鑒賞力、表達(dá)力，用學(xué)術(shù)美的功底和底蘊(yùn)詮釋文字編輯的現(xiàn)代價值。

綜觀而言，現(xiàn)代學(xué)術(shù)期刊的多元和市場化發(fā)展，給文字編輯開拓了巨大的提升空間，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。文字編輯只有立足整個行業(yè)發(fā)展的宏觀態(tài)勢，努力提高個人的綜合素養(yǎng)和能力，方能不斷滿足變化發(fā)展的學(xué)術(shù)期刊文化需求。

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