人事勞資管理信息系統的設計與實現

王凌君

摘 要

隨著計算機技術在生活中的應用越來越廣泛，利用數字化的方式來更高效的完成對于人事勞資檔案等內容的管理十分必要，不僅對于現代化單位的發展要求，同時能夠快速推進單位的整體的勞動人事管理工作更加細致化，在整理信息時更加科學和規范。

【關鍵詞】人事勞資管理 信息系統 設計 實現

人事檔案勞資管理系統是一項快速實現對于人事資源管理的規范化系統，能夠全面對相關檔案進行管理，對于提升常規人事勞資管理工作效率，避免人事勞資工作發生錯誤具有重要的作用。本文將對人事勞資管理系統的設計和實現進行說明，利用數據庫前端開發工具設計出具有良好實用價值的管理系統，實現人事檔案勞資管理工作數字化。

1 人事勞資管理系統的設計

人事勞資管理系統需要實現的功能主要存在以下幾個方面：

（1）實現管理員授權普通用戶完成操作；

（2）插入、刪除員工信息；

（3）分類瀏覽員工信息；

（4）用戶通過查詢功能了解到自己需要的內容；

（5）將查詢的結果匯出至相應表格中并且打印出來；

（6）窗口整體的顯示順序；

（7）說明本系統的具體使用方法，便于員工進行學習。

人事勞資管理系統能夠對人事管理工作起到良好的輔助作用，能夠快速實現規范化的管理工作，使單位高效率達到日常業務的辦理和更新，主要有新員工調入時人事檔案的建立工作，老員工離職、調出和退休等，同時幫助領導人員對相應數據進行分析，快速了解單位的整體人員分配情況，從而對單位的發展確定計劃。

2 人事勞資管理系統的實現

2.1 模塊簡介

人事勞資管理系統主要由五個子系統構成，分別為登錄系統、數據管理系統、報表系統、維護系統和幫助系統。登錄系統主要內容是對登錄窗口的設計工作，編寫相應的腳本代碼，實現登錄系統權限的設定。數據管理系統主要功能是實現數據信息的錄入、刪除，對系統的數據進行查詢和匯出等，通過程序代碼來實現。報表是對相應條件進行設定，從而輸出符合查詢條件的各個條目，實現報表化管理，輸出打印文件。維護系統幫助用戶實現初始化設定以及密碼的管理。幫助系統能將系統的具體操作方法展示出來，指導用戶進行操作。

2.2 系統子模塊接口界面設計

系統模塊主要內容是完成用戶重新選擇和退出功能，首先用戶分為管理員和普通用戶兩個類型。管理員相比普通用戶能夠具備的權限更高，管理員能夠向用戶進行相應的授權操作，即不僅使用戶能夠完成正常的使用內容，同時還可以將不可用部分向其開放，提升用戶權限。退出功能即為退出和關閉本系統。

員工基本信息模塊有三個主要功能，分別是制作員工花名冊、生成員工履歷表及組合條件查詢功能，后兩項功能是前一項前提下實現，也就是花名冊數據的下級內容。

數據查詢模塊主要是實現對于數據的查看和查詢功能。查看功能主要是通過系統實現對五個信息表的瀏覽，也能逐條瀏覽每個人的信息。條件查詢是依據用戶輸入的條件，系統自動在數據庫中查找符合相應條件的信息條目，從而將所有信息全部展示在指定位置。

報表輸出模塊主要是為了保證打印模塊的正常運行，將需要各類信息統計打印出來，如果沒有相應打印設備，可以將相應信息輸出，形成相應格式的文件。

系統管理功能主要是對數據的維護和用戶授權功能設置。在基本數據表維護作業中可以對用戶基本信息進行增加、刪除和修改，從而實現對人員的數量管理。通過用戶授權界面，使用增加用戶、刪除用戶和修改用戶密碼或者提升用戶使用權限等。

窗口設定的主要作用是為了實現用戶個性化設置的需要，在打開時本系統時，可以將窗口水平或者垂直擺放，平鋪或者重疊擺放等，并且實現工具欄顯示的設定，是否顯示于工具欄都可以進行修改。

系統維護模塊是保證管理員在維護系統信息時的入口，可是實現系統初始化設置（初始化將會刪除系統存儲的所有信息數據，將系統還原為最初設定時），設定密碼和單位編碼。雖然系統本身已經設置一定的措施來保證數據的安全性，由于計算機本身可能存在的硬件系統問題或者軟件突然崩潰，甚至操作人員的錯誤操作等等都是百分之百避免的，如果不是嚴重問題可能導致進程無法正常運行，非正常停止運行，對數據的準確性造成影響，嚴重時可能對數據庫中數據造成毀滅性破壞，數據完全丟失或者部分丟失。因此作為一個相對完整的系統必須具有數據的備份和恢復功能，在本系統中采用的是通過數據窗口的兩個函數分別為數據備份和恢復，應當注意的是一般情況下系統將此文件命名為NULL，采用這一設計可以方便系統彈出信息時由用戶來設置相應文件名稱、保存位置和格式，這樣的設計是為了更好的滿足不同用戶的實際使用需求。單位編碼模塊的主要作用是降低數據庫存儲數據的數量，在編寫用戶編碼時前三位數字表示所屬單位，因此在系統中設置該項目可以有效降低數據存儲對系統帶來的運行壓力。在對此項目進行開發時需要注意，用戶在修改編碼時，如果沒有將下一層的編碼保存，就無法進行更新操作，進而造成數據丟失，為了有效避免這一問題，設計者可以在修改完成之后，但沒有執行保存操作時先將數據庫編碼保存，修改完成后，將相對應的緩存讀取，這樣就可以將需要編碼的內容作為搜索條件，實現對不同類型用戶的編碼處理工作，實現更換新的用戶編碼進行保存。

幫助功能主要是對整體系統的使用進行詳細介紹，方便沒有使用過的用戶對系統的認識和了解，在幫助環節不僅需要設計者將詳細的使用步驟描述清楚，同時對可能存在的某些問題還需要進行統一的解釋，避免某些用戶在使用時沒有注意到相關問題，造成操作失誤對數據庫的數據造成損壞。

3 結束語

人事勞資管理系統是依托計算機設計的高效人事信息管理程序，能夠滿足人事部門日常工作的需求，實現快速查找員工基本信息、工資情況以及考勤信息等內容，輸出相關數據報表等內容，實現數據的即時備份和恢復功能，避免數據丟失，同時考慮到數據庫的使用問題，對系統進行一定程度的優化，對于實現科學化、現代化管理具有十分重要的作用。

參考文獻

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