計算機技術在高校學籍管理中的應用

駱海玉

摘 要

高等院校推廣使用電子計算機開展學籍管理工作已然成為當代高?？萍蓟F(xiàn)代化的重要戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。將計算機技術應用于高校學籍管理當中將能夠解決高校招生人數(shù)增加、檔案類型增加等難題。為此，在本文中作者結合自身多年從事該領域工作經(jīng)驗，在通過對大量文獻進行閱讀與研究基礎上，對計算機技術在高等院校學籍管理中的應用開展實踐研究。

【關鍵詞】計算機技術 高等院校 學籍管理

1 引言

隨著我國社會主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進步。政治、經(jīng)濟、文化、社會、法律等諸多環(huán)境的完善，給當代國內(nèi)教育行業(yè)的發(fā)展營造了良好的氛圍。在這一時代背景的影響下，國內(nèi)居民也開始將提升學歷教育水平、知識應用層次等作為孩子成長階段的重要培養(yǎng)內(nèi)容。高等院校作為國家素質(zhì)教育體系的重要人才培養(yǎng)基地，其每年均會向社會中輸送大量的優(yōu)秀人才。國家政府也在近年來不斷重視國內(nèi)教育事業(yè)發(fā)展，不單興辦了大量高等院校，而且對高等院校的年度招生人數(shù)、專業(yè)數(shù)量等也給予了極大的提升，從而為滿足國內(nèi)居民對于文化知識層次、精神境界提升等方面需求奠定了堅實基礎。然而，在國內(nèi)高校人數(shù)不斷增加、專業(yè)數(shù)量細分程度增加的雙重因素影響下，高校學籍管理部門卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)與壓力。在上述因素影響下，讓每年對學生入學檔案、升學檔案的保管、整理、更新等工作變得十分龐大，從而致使再使用傳統(tǒng)檔案管理方法將會產(chǎn)生工作質(zhì)量、工作效率等方面的降低。因此，不斷思考并謀求一條國內(nèi)高校學籍檔案管理的創(chuàng)新之路將成為時下高校研究范疇內(nèi)的熱門話題。

2 使用計算機技術開展高校學籍管理的可行性與優(yōu)勢

經(jīng)過對國內(nèi)高校檔案管理的重難點進行分析之后，能夠發(fā)現(xiàn)其中造成當前學籍檔案管理難度增加的主要因素在于兩個方面：其一在于學籍檔案總體數(shù)量的增加，從而造成了對檔案儲存變得較為困難。無論是在檔案編輯封面造冊方面，還是在年度保管和儲存上都要花費大量的人力物力；其二在于學籍檔案的調(diào)用、查冊及提取等方面較為困難，由于整體學籍檔案數(shù)量較多，致使在對目標學籍檔案定位上需要花費大量的時間。而電子計算機技術作為當代最為先進生產(chǎn)力之一，其將能夠借助自身優(yōu)勢與功能性特點解決上述問題的存在，并幫助實現(xiàn)高校學籍管理水平的提升。計算機技術發(fā)展至今已然從電算化、信息化和云儲存三個方面實現(xiàn)了原有傳統(tǒng)信息管理水平的提升。將計算機技術應用于高校學籍管理當中，將能夠?qū)ΜF(xiàn)有工作中運到的難題得以解決。因此，在國內(nèi)高校學籍管理工作中開展電子計算機技術的應用將變得具有高度可行性，并可發(fā)揮電子計算機技術在信息處理、儲存、篩選及移交的便捷性特點。

3 計算機技術在高校學籍管理中應用的實踐對策

計算機技術在高校學籍管理中的應用十分可行。然而，計算技術也擁有相應的缺點，在此過程中應當不斷對計算機技術使用過程中施加人為的控制與管理，以便于該技術在高校學籍管理中的功能性作用得以發(fā)揮。

3.1 規(guī)范化計算機技術高校學籍管理工作，提升專業(yè)技術人員素質(zhì)

計算機技術在高校學籍管理中擁有著重要的作用，然而如果沒有利用好計算機技術，不但會造成學籍管理工作的混亂，更嚴重可能造成整個數(shù)據(jù)庫內(nèi)檔案的丟失。在此過程中應當通過兩個方面加強對計算機技術的應用：

3.1.1 規(guī)范化計算機技術的使用和檔案編輯錄入環(huán)節(jié)

整個學籍信息管理的初始信息錄入十分重要，在建立基本檔案管理規(guī)范的基礎上，采用程序化的設計以實現(xiàn)多個檔案管理節(jié)點的控制和管理，從而保障信息在錄入之初就變得高質(zhì)量與規(guī)范。

3.1.2 增設學籍管理核查工作，開展定期抽查檢查工作

學籍管理是一個浩大的工程，定期開展數(shù)據(jù)庫與實際紙質(zhì)文件的比對，將能夠讓計算機技術在學籍檔案管理功能性作用得以發(fā)揮。通過使用傳統(tǒng)檔案管理方法與計算機管理兩種途徑并行結合的方式，將能夠起到系統(tǒng)錄入卷號、冊本與實際相符，從而增進了學籍信息的可用性和高質(zhì)量。除此之外，高校還應當重視學籍管理優(yōu)質(zhì)人才團隊的打造，重視學籍管理工作在整個高校管理中的重要性?？梢苑e極開展聘請檔案局進行規(guī)范化培訓的方式，以提升學校自有管理團隊的專業(yè)技能水平與素質(zhì)。

3.2 優(yōu)化高校學籍管理工作，實現(xiàn)系統(tǒng)化、一體化創(chuàng)新管理

學籍管理工作不但是一個浩大的工程，而且通常會涉及到較多檔案管理跨年度事項。在此過程中，經(jīng)常也會出現(xiàn)在職人員崗位調(diào)動等問題。因此，使用電子計算技術在該領域的應用將能夠極大的彌補上述問題所產(chǎn)生的資料丟失、混亂等問題。計算機技術在學籍管理領域的應用應落到實處，并實現(xiàn)在原有傳統(tǒng)學籍管理效果上的增強。在此過程中，可以積極采用系統(tǒng)化、一體化的創(chuàng)新管理模式，以使計算機技術影響下的學籍管理工作效率最大化、質(zhì)量最優(yōu)化?？山Y合當前高校檔案管理團隊及整體管理需求量的現(xiàn)狀，設計完善的檔案管理規(guī)章制度、檔案管理流程化體系，并使用電子計算技術構建起整個信息流的框架。另外，還應當重視檔案調(diào)動及流轉(zhuǎn)過程中每個節(jié)點的控制，可采用系統(tǒng)審批、會簽等模式，實現(xiàn)對最終質(zhì)量與效率的保障。借助這種系統(tǒng)化、一體化的現(xiàn)代檔案管理模式將能夠?qū)υ袡n案管理模式給予極大的創(chuàng)新，并帶來學籍管理工作層次的進步。

4 結論

通過上文的研究，可以發(fā)現(xiàn)高校學籍管理的難度正在不斷加大。學籍檔案作為每個學生入學、升學、就業(yè)的重要資料，能否開展高質(zhì)量、高效率管理工作不但會影響到學校的辦學質(zhì)量和外在聲譽，而且能夠讓高校為學生學習和成長提供良好的氛圍與環(huán)境。電子計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術作為當代最為先進的生產(chǎn)力，逐步利用信息化建設途徑解決學籍管理中的數(shù)據(jù)庫龐大、信息篩選與定位困難等問題，將會對國內(nèi)高校檔案管理質(zhì)量與效率的提升帶來幫助。在本文中作者針對計算機技術在高校學籍管理中的應用開展了實踐對策研究，謹此希望能夠利用本文的研究為學籍管理領域水平的提升帶來幫助。

參考文獻

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