軟件項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵因素分析及對(duì)策

秦偉+孫妍妍+叢翠翠

摘 要

隨著技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化，軟件技術(shù)也在不斷的發(fā)展，用戶(hù)對(duì)軟件的需求越來(lái)越高。在軟件開(kāi)發(fā)出現(xiàn)的新特點(diǎn)的過(guò)程中，受影響的因素也較多。從軟件項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容出發(fā)，本文對(duì)當(dāng)前軟件項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析，并針對(duì)軟件項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素提出了相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】軟件項(xiàng)目管理 關(guān)鍵因素 相應(yīng)對(duì)策

1 軟件項(xiàng)目管理的概念及宗旨

軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

軟件項(xiàng)目管理的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期（從分析、設(shè)計(jì)、編碼到測(cè)試、維護(hù)全過(guò)程）都能在管理者的控制之下，以預(yù)定成本按期，按質(zhì)的完成軟件交付用戶(hù)使用。而研究軟件項(xiàng)目管理為了從已有的成功或失敗的案例中總結(jié)出能夠指導(dǎo)今后開(kāi)發(fā)的通用原則，方法，同時(shí)避免前人的失誤。

2 軟件項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵因素

2.1 軟件的需求

任何企業(yè)在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品前都需要掌握市場(chǎng)需求，調(diào)查清楚市場(chǎng)的供求關(guān)系，是軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。需求的確定，開(kāi)發(fā)者通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查反饋，認(rèn)真聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn)，及時(shí)進(jìn)行記錄，不能一味的以自己的想法當(dāng)做市場(chǎng)大部分人的想法去研究。在確定用戶(hù)需求的時(shí)候，也應(yīng)該盡可能的從專(zhuān)業(yè)的角度發(fā)掘用戶(hù)的潛在需求，以達(dá)到最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的目標(biāo)，只有這樣才可能開(kāi)發(fā)出有價(jià)值和廣闊市場(chǎng)的軟件。

2.2 制定項(xiàng)目計(jì)劃

事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這里的預(yù)就是指計(jì)劃。明確了項(xiàng)目目標(biāo)，還必須有一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定是為軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)行合理的安排。其中包括以下步驟：估計(jì)軟件產(chǎn)品規(guī)模及所需的資源，制定時(shí)間表，鑒別和評(píng)估軟件風(fēng)險(xiǎn)和協(xié)商約定、人員的安排等。要從整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行階段性的劃分。因此，要想成功進(jìn)行項(xiàng)目管理，就要對(duì)計(jì)劃高度重視、周密制定、嚴(yán)格執(zhí)行。只有嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)劃才能使成功項(xiàng)目管理得以實(shí)施。一個(gè)正確規(guī)范的項(xiàng)目管理是整個(gè)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的重中之重。

2.3 軟件開(kāi)發(fā)流程

在制定計(jì)劃后，就開(kāi)始軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)很多部門(mén)和環(huán)節(jié)。流程是保證項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。它非常規(guī)范和系統(tǒng)化，其流程的可執(zhí)行性很高，并且能在實(shí)踐過(guò)程中不斷改進(jìn)。由優(yōu)秀的項(xiàng)目成員按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，才能最大限度地保證項(xiàng)目的成功。通過(guò)流程可以實(shí)現(xiàn)一種規(guī)范化、流水線(xiàn)、工業(yè)化的軟件，從而最終實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目管理。

2.4 很好的溝通

溝通是人與人之間就某些問(wèn)題磋商共同的意見(jiàn)，即人們必須交換和適應(yīng)相互的思維模式，直到每個(gè)人都能對(duì)所討論的意見(jiàn)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。其作用非常重要，卻常容易被忽視。軟件項(xiàng)目管理溝通提供了一個(gè)重要的在人、思想和信息之間的聯(lián)絡(luò)方式。建立和保持項(xiàng)目參與人之間正式或非正式的溝通網(wǎng)絡(luò)，以保證項(xiàng)目生命周期內(nèi)各層次成員之間的有效溝通.以及對(duì)項(xiàng)目需求和目標(biāo)有清晰的理解和共同的認(rèn)識(shí)，使矛盾和沖突能及時(shí)地得到解決或緩解。在軟件項(xiàng)目管理的進(jìn)行過(guò)程中，溝通能力是一項(xiàng)基本的必備能力。

3 應(yīng)對(duì)策略

3.1 軟件的需求對(duì)策

在開(kāi)始之前要與項(xiàng)目的有關(guān)人員進(jìn)行探討交流后可執(zhí)行的情況下進(jìn)行，在投入后應(yīng)該盡最大可能不更改需求，在對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中要對(duì)軟件需求進(jìn)行控制，不要偏離客戶(hù)需求。

3.2 制定項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)策

總體計(jì)劃相關(guān)的有：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)架設(shè)計(jì)或概要設(shè)

制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)考慮以下一些因素：

（1）對(duì)于系統(tǒng)需求和項(xiàng)目目標(biāo)的掌握程度。如開(kāi)始時(shí)對(duì)于系統(tǒng)需求和項(xiàng)目目標(biāo)只有比較了解，就只能制定出比較粗的進(jìn)度計(jì)劃，等到需求階段或設(shè)計(jì)階段結(jié)束，就應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化進(jìn)度計(jì)劃。

（2）軟件系統(tǒng)規(guī)模和項(xiàng)目規(guī)模，這兩個(gè)看似相同卻不是一個(gè)概念。軟件系統(tǒng)規(guī)模往往是從功能點(diǎn)的估算或其他估算方式得來(lái)的，而項(xiàng)目規(guī)模還要考慮對(duì)文檔數(shù)量與質(zhì)量的要求，使用的開(kāi)發(fā)工具、新技術(shù)、多少?gòu)?fù)用、溝通的方便程度、客戶(hù)方的情況、需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等。

（3）軟件系統(tǒng)復(fù)雜程度和項(xiàng)目復(fù)雜程度：項(xiàng)目的復(fù)雜程度主要是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成、項(xiàng)目任務(wù)的復(fù)雜程度、項(xiàng)目干系人的復(fù)雜程度、需求調(diào)研的難易程度，多項(xiàng)目情況下資源保障的情況。

（4）項(xiàng)目的工期要求，就是項(xiàng)目的緊急程度。有些項(xiàng)目規(guī)模大，卻因?yàn)榕c顧客簽訂了合同，或者為了搶先占領(lǐng)市場(chǎng)，工期壓縮得很緊，這時(shí)就要考慮如何更好地合理安排進(jìn)度。

3.3 軟件開(kāi)發(fā)流程的對(duì)策

對(duì)于軟件項(xiàng)目的每一個(gè)階段均要作出工作計(jì)劃并交有關(guān)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行，在階段結(jié)束之后，要對(duì)該階段的工作活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)后續(xù)階段的時(shí)間、人員、資金方面的需求作出估計(jì)。每個(gè)階段的工作成果需經(jīng)項(xiàng)目的技術(shù)管理部門(mén)審查合格后方能開(kāi)始下一階段的工作。

3.4 怎樣能很好溝通的對(duì)策

為了能很好的溝通，我們要掌握一些溝通方式。

（1）項(xiàng)目組例會(huì)。通過(guò)例會(huì)可以了解項(xiàng)目的進(jìn)展，對(duì)下一階段的工作進(jìn)行安排。

（2）個(gè)人自由交流。這種方式可以用于項(xiàng)目組內(nèi)部，也可以用于項(xiàng)目組與用戶(hù)之間。

（3）電子郵件溝通。這種溝通方式可以在組內(nèi)也可以在組間進(jìn)行，而且這種溝通會(huì)保留溝通的記錄。

（4）書(shū)面溝通。也是較常用的方式，溝通雙方會(huì)提前對(duì)要溝通的內(nèi)容進(jìn)行思考、整理成文，因此這種溝通方式的價(jià)值很高。

（5）電話(huà)溝通。如果需要立即得到答復(fù)，也可以采用這種方式。

沒(méi)有最好的溝通方式，只有最有效的溝通，因此溝通因人因事而采用的溝通方式，才可以達(dá)到良好的效果

4 結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)人們的生活產(chǎn)生了翻天覆地的變化，提高人們生活質(zhì)量的同時(shí)，也對(duì)軟件開(kāi)發(fā)提出了更高的要求。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中要考慮的因素更多，必須要通過(guò)良好的項(xiàng)目管理才能保證軟件的順利完成。

參考文獻(xiàn)

[1]張家欣，許樹(shù)華，秦爽.試論軟件項(xiàng)目管理問(wèn)題與改善對(duì)策[J].信息系統(tǒng)工程，2016（12）.

[2]江楠.淺析企業(yè)軟件項(xiàng)目管理的問(wèn)題[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（06）.

[3]王國(guó)權(quán)，韓紫恒，趙春剛，朱秀，馬海峰.基于校企合作平臺(tái)的軟件項(xiàng)目管理課程改革與實(shí)踐[J].才智，經(jīng)濟(jì)師，2013（07）.