基于建筑工程項目成本管理信息化探索

李志剛

摘 要：近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，工程項目成本管理加快了信息化建設(shè)，這對建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。本文從我國建筑工程項目成本管理發(fā)展簡介入手，對建筑工程項目成本管理信息化進(jìn)行了說明，并進(jìn)一步對項目成本管理信息化控制過程進(jìn)行了闡述，最后對項目成本管理信息化過程中需要注意的問題進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目成本管理；信息化；控制過程

中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國建筑業(yè)加快了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，再加之當(dāng)前信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的有效應(yīng)用，一些新理念和新技術(shù)有效地提高了建筑工程項目管理的水平。成本管理作為工程項目實施過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，由于我國在工程項目成本管理中引入信息化技術(shù)的時間較短，針對這方面的研究也處于初級階段。因此需要在實際工作中，要與工程項目成本管理模式和理念有效結(jié)合，加快思想觀念上的轉(zhuǎn)變，采用信息化管理模式來強化項目成本管理水平。

1.我國建筑工程項目成本管理發(fā)展簡介

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，在建筑工程領(lǐng)域中，國外的一些關(guān)于工程項目管理模式和管理思想對我國傳統(tǒng)的工程項目管理模式帶來了較大的沖擊。由于我國建筑企業(yè)之間相互獨立，預(yù)算、核算體系及工作方法等都不同，這也導(dǎo)致工程項目成本管理越來越無法與當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要求相適應(yīng)。因此將信息化手段引入到工程項目成本管理工作中來，依托于網(wǎng)絡(luò)、利用計算機及相關(guān)成本管理軟件來建立我國建筑工程項目成本管理信息化模式，將各建筑企業(yè)中各部門的信息進(jìn)行整合和共享，構(gòu)建統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng)，從而為企業(yè)發(fā)展提供全新的思路。

2.建筑工程項目成本管理信息化概述

2.1 項目成本管理信息化簡介

建筑工程項目成本管理信息化即以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為依托，每個部門運用一些功能軟件來建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，對每一項成本信息地蠔規(guī)范整理，并對現(xiàn)場信息進(jìn)行有效控制，確保發(fā)布的信息的準(zhǔn)確性和完整性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和交流的及時性，從而對項目成本進(jìn)行有效控制。

2.2 項目成本管理信息化的特點

2.2.1 進(jìn)度計劃是項目管理的基礎(chǔ)

針對工程分部分項來對工作項目進(jìn)行細(xì)化，并對每個工作項賦予時間參數(shù)，因此可以說進(jìn)度計劃是將工程實體從空間和時間上詳細(xì)分解成可以考量的節(jié)點，針對節(jié)點來對消耗性材料進(jìn)行控制。

2.2.2 項目的獨立核算

建筑工程具有自身的獨特性，工程項目具有一次性和獨立性的特點，這就要項目不僅要獨立核算，而且核算要及時，并僅限于該項目的核算。

2.2.3 采購管理的重要性

在項目成本管理工作中，支出多來自于采購。因此需要在項目現(xiàn)場對人、材、機的消耗量進(jìn)行管理控制，并對采購管理中的單價進(jìn)行控制，有效地實現(xiàn)施工成本的節(jié)約。

2.2.4 及時的盈虧分析

在項目開始時，即預(yù)期了總的收入，但隨著進(jìn)度的進(jìn)行，實際收入也會隨之變化。而且成本也呈動態(tài)變化狀態(tài)，因此需要做好及時盈虧分析，從而為項目管理層及時決策提供重要的依據(jù)。

2.2.5 及時的成本信息查詢

在項目實施過程中，項目成本并不能完全按照預(yù)定的軌跡變化，不可避免地會與計劃存在一定的差異，因此需要及時掌握項目成本。及時對成本信息進(jìn)行反映，避免成本控制滯后現(xiàn)象的發(fā)生，以有效地控制實際成本變化所帶來的損失。

2.3 項目成本管理信息化的作用

2.3.1 資源的優(yōu)化

在項目施工開始之前，根據(jù)施工方案和進(jìn)度計劃會統(tǒng)一部署工程所需要的資源。但由于在實際工作中，資源與施工方案具有十分緊密的關(guān)系，因此項目成本管理信息化實現(xiàn)后，就可以利用計算機來處理資源優(yōu)化工作，使其更具科學(xué)性和合理性，確保施工過程中資源使用的均衡性，實現(xiàn)對資源的總體控制。

2.3.2 統(tǒng)計及時準(zhǔn)確

在施工現(xiàn)場所需要的材料十分繁雜，而且使用的機械種類也較多，這就需要項目部不僅要對材料消耗量情況和機械使用狀況進(jìn)行掌握，同時還要對各種結(jié)算信息進(jìn)行掌握。完全依靠人力來完成很難避免失誤。應(yīng)用軟件來搜集這些資料和信息，不僅十分簡單，而且所獲取的信息具有及時性和準(zhǔn)確性的特點。使項目部管理工作更為容易。

2.3.3 業(yè)務(wù)處理規(guī)范

工程項目成本管理信息化建設(shè)過程中，將項目部工作也納入到了統(tǒng)一的信息化平臺中，并按照平臺上的流程來進(jìn)行工作，工作更具透明性，工作結(jié)果也十分清晰，實現(xiàn)了管理過程的有效控制。

2.3.4 決策依據(jù)科學(xué)

利用信息化手段來采集工程成本信息，并根據(jù)不同角度來對其進(jìn)行分析和判斷，使判斷結(jié)果更具余額寶論壇。能夠使管理者及時了解施工過程中存在的問題，并迅速找到問題的源頭，為管理者決策提供了科學(xué)的依據(jù)。

3.項目成本管理信息化的控制過程

3.1 進(jìn)行項目施工的預(yù)算

為了控制和了解工程項目是否盈利，在工程施工前必須進(jìn)行施工圖預(yù)算，讓施工時有個明確的目標(biāo)，并且預(yù)算還應(yīng)該和施工進(jìn)度同步進(jìn)行，以便遇到不完善的地方可以馬上修改數(shù)據(jù)，從而有利于管理信息化的發(fā)展。

3.2 控制分析項目實際成本

項目實際成本關(guān)系到企業(yè)最后的利潤，對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此，我們要把每個階段的項目實際成本進(jìn)行自動控制，通過控制來對已經(jīng)完成的勞務(wù)費進(jìn)行自動統(tǒng)計，然后進(jìn)行結(jié)算和付款；還可以自動控制分包的項目實際成本，并統(tǒng)計每個工程進(jìn)度的工程款，并且指導(dǎo)分包的項目進(jìn)行結(jié)算和付款。

3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息

在控制分析項目成本之后，就要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼和錄入。具體過程是將那些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，編碼后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，且必須把其錄入到對應(yīng)的位置，從而有利于工程項目的各個部門在項目成本管理過程中的交流和理解。

3.4 對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析

為了實時了解項目的盈虧情況，就必須利用信息化技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析。計算機軟件可以根據(jù)工程進(jìn)度來對成本預(yù)算進(jìn)行控制和分析，可以生成很多樣式的報表，根據(jù)分部工程的節(jié)點數(shù)據(jù)來繪制曲線，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)對比和分析，動態(tài)控制項目進(jìn)度，為其他項目的成本管理提供參考依據(jù)。

4.項目成本管理信息化中需要注意的問題

4.1 數(shù)字化的管理

項目成本信息化建設(shè)過程中，在管理中會存在數(shù)據(jù)匯報不及時及信息交流不通暢等問題，針對于這種情況，需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來動態(tài)管理成本數(shù)據(jù)報表，并將與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)入庫和導(dǎo)出，利用數(shù)字形式進(jìn)行存儲，從而為管理者隨時查閱和對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析提供更多便利。

4.2 項目成本的規(guī)范管理

項目成本管理缺乏規(guī)范化，每一筆成本費用無法讓人清晰明了，因此在實際工作中，需要精細(xì)化分每種成本費用，并制定詳細(xì)的報表，并與成本預(yù)算計劃進(jìn)行對比，最后制定一個總表進(jìn)行歸納，進(jìn)一步對項目成本管理進(jìn)行規(guī)范。

4.3 項目成本決策的科學(xué)化控制

項目成本決策時由于對成本對象缺乏全面認(rèn)識，無法對其進(jìn)行定量分析。因此需要在項目實施前就要制定周密的計劃，有效控制項目實施的過程，并對項目實施后進(jìn)行全方位分析，并項目管理者提供詳實的數(shù)據(jù)信息，為其決策提供科學(xué)的依據(jù)。

結(jié)語

信息化技術(shù)引進(jìn)建筑項目成本管理工作中來，有效的提高了項目成本管理的水平，降低了工程項目成本預(yù)算，全面提高了毀作效率，實現(xiàn)了對成本的信息化管理，這對建筑企業(yè)提升自身的競爭力具有極為重要的意義。

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