基于智慧供應鏈的電力物資監控平臺設計及應用

李海波+顏自祥+何言+彭琎云

摘 要：本文以智慧供應鏈建設為背景，分析了電力物資供應監控平臺建設的必要性。結合南方電網物資供應管理的績效指標，以可視化展現為手段，設計了電力物資供應全過程監控的平臺。通過項目實踐證明，物資監控平臺的設計及應用為電力物資供應提供了數據分析和可視化展現平臺，有效地提升了物資供應的及時性和準確性，提升了工作效率和員工滿意度。

關鍵詞：供應鏈；可視化；物資監控

Abstract： This paper analyzes the necessity of the construction of power supply monitoring platform based on the intelligent supply chain. According to the performance index of the material supply management of the South China Power Grid， this paper designs the platform of the whole process of material supply. Practice has proved that the project design and application of the monitoring platform provides data analysis and visualization tools， effectively enhance the material supply timeliness and accuracy， improve the work efficiency and employee satisfaction.

Keywords： Supply chain； visualization； material monitoring

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

0.引言

電網企業既是傳統企業，也是現代企業。是傳統企業，表現在電網企業的建設經歷了幾十年的過程，在這個過程中歷經了初創、成長和成熟的過程，工具、方法和技術都在不斷地更新和進步，才有了今天的輝煌的成績。另一方面，電網企業也是現代企業。這主要表現在電網企業的投資規模大，與國計民生息息相關；工程建設復雜、周期長，對項目管理和技術管理要求高；電網企業的工作崗位，均需要具備一定的技術資格和認證，對人員素質要求高。因此，傳統和現代相結合的特點注定了電網企業在日常業務管理上的特殊性。

電力物資的供應具有顯著的特點。電力建設工期長、工程復雜、涉及單位多。參與建設的單位既有電網企業、設計方、施工方、監理方，還有供應商、配送商和上下游的企業，因此，就物資供應而言，如何保證在合適的時間，將正確的合格的物資、移交到正確的地點，始終是企業面臨的重要事項。傳統的管理方式，多依賴于人工方式，以電話、郵件、QQ等方式，跟蹤和督促貨物資的交付，這種方式在一定程度上緩解了物資供應過程中交流的障礙，但從另外一個方面講，尚缺少全業務和全流程視角的監控，如何對全過程進行可視化的監控及數據的分析，是物資管理工作面臨的一個挑戰。

智慧型供應鏈的核心是供應鏈中的成員在信息流、物流、資金流等方面實現無縫對接，高效協同，消除不對稱信息孤島，最終從根本上解決供應鏈效率問題。基于智慧供應鏈的物資供應全過程監控正在為供應鏈管理領域帶來一場巨大的變革，該監控機制具借助大數據和可視化的理念，有效改善物資供應全過程的效率和透明度，確保及時、準確地掌握物資供應全過程的真實情況，可以顯著提高電力物資全生命周期效率和準確性。

1.物資監控平臺建設的必要性

電力物資管理是一項基礎工作，牽涉到工程建設、成本管理以及安全生產等方面的內容。加強電力物資工作，需要不斷完善管理制度，提高效率，降低成本，對物資采購供應過程實行有效的監控，更好地滿足工程建設需要，更好地服務于企業的生產和經營管理，追求物資供應的協調性與及時性、庫存管理的合理性、物資質量及物資服務的優質性。

基于歷史條件建設物資管理系統，實現了需求、采購、履約及出入庫等基本流程管理。但仍存在如下問題：各個環節的跟蹤監控機制未達到智慧型供應鏈的要求；未建立相應動態監控模型，未實現對各個環節的標準工作時限設計、及時預警與動態提醒以及從信息系統中取數的邏輯。為了更好地滿足生產及工程物資供應需要，僅僅實現基本的流程管理是遠遠不夠的。隨著電網資產規模的不斷擴大，企業對過程監控的精細化管理手段和機制提出了更高的要求。利用相應的專業創新技術手段，提高智慧供應鏈的物資供應全過程監控水平，實現物資供應管理各流程、各節點之間流程的高效運作及動態監控。已成為電網當前一項重要的任務。

為了更好地滿足生產及工程物資供應需要，需要建設基于智慧供應鏈的物資供應全過程跟蹤機制建立，通過物資流程監控，物資動態指標監控，流程管理與優化，獲得最快速最完善的圖文和報表輸出，從而使得物資供應全過程信息一目了然，可以大大提高企業管理的效率。

2.物資監控的設計框架和功能

根據物資監控平臺的目標和要求，需要建立物資供應全過程跟蹤機制，通過信息系統的可視化業務監控，使物資供應全過程信息一目了然，實現物資供應全過程動態跟蹤監控，有助于實現物資供應管理的集中、規范、高效。因此，對于設計的框架規劃如圖1所示。

2.1 項目物資供應監控

以需求計劃申報單位部門作為統計維度，以需求計劃單的審批完成時間作為計算時點，統計各個專業管理部門（如基建、營銷等）申報的需求、已完成需求、已下發中標通知書的、已簽訂合同及采購金額、已經到貨、已完成供貨的明細。統計需求部門申報的物資需求，供應中的明細數（以及紅黃灰綠燈數）；以及各個環節處理中的需求明細數。可以往下鉆取對應的需求計劃明細清單，如圖2所示。

2.2 儲備采購供應監控

以需求計劃明細申報的虛擬項目作為統計維度，以需求計劃單的審批完成時間作為計算時點，統計年度累計或各個月份申報的儲備物資申購需求、已完成需求、已下發中標通知書的需求、已簽訂合同的需求、已經到貨的需求、已完成供貨的需求。

統計各個虛擬儲備項目各個月份申報的物資需求，供應中的明細數（以及紅黃灰綠燈數）；以及各個環節處理中的需求。可以往下鉆取對應的需求計劃明細清單，如圖3所示。

2.3 閑置物資可視化監控

在統計供電局的閑置物資庫存，可以按照單位部門、物資類別、項目進行統計分析。結合閑置物資產生量、再利用量進行綜合統計分析，為進一步提升閑置物資的管理提供數據分析支撐，如圖4所示。

2.4 績效指標看板

統計物資供應全過程中的物資管理指標，指標共8個，分別是：需求計劃準確率、特殊需求采購率、合同簽訂及時率、物資采購集中度、七天準時供貨率、庫存儲備金額占比、常規儲備物資庫存周轉率、閑置物資再利用率，展示各個指標當期的指標值、同比、環比。指標的統計周期、計算公式、取數規則以南方電網公司公布的指標卡為準。

示例（如）：

指標名稱：需求計劃準確率

統計周期：季度

指標公式：（1-n/d）×30%+k×70%

計算邏輯：

d：物資需求計劃總條目數量。在統計期間內完成采購的非框招的所有物資需求計劃總條目數。

n：錯誤的物資需求計劃條目數量。在d的范圍之內，并且發生過退回的需求計劃明細條目數。

K：框架協議執行率。

當k為[80%，120%]時，k=100%；

當k<80%或>120%時，

k=∑所有標的[（1-|單個標的實際采購數量-該標的需求預測數量|/該標的需求預測數量）/80%]/標的總數量×100%

當k<0時，框架協議執行率=0。

可視化監控界面如圖5所示。

2.5 業務單據辦結效率監控

統計昆明供電局的關鍵業務單據審批的辦結效率，10種單據類型包括：需求預測單、需求計劃單、采購報告單、采購合同、履約問題單、到貨抽檢任務單、入庫單、出庫登記單、儲備方案、閑置物資入庫單。統計的維度包含單據數量、審批時長（各單位、節點）、審批完結等，如圖6所示。

3.管理效果提升

以云南電網昆明局為試點應用，通過對電力物資供應的全過程監控，加強了網、省、地市（縣）各級單位的縱向協同，有力地促進了智慧供應鏈的建設。降低了溝通的成本，提升了企業的效率，提升了員工的滿意度。為南方電網物資管理工作提供了有價值的經驗。

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