淺談勘察設計企業的項目產值清算及獎金分配管理

王操

摘 要：目前，勘察設計企業內部清算體制還不十分健全，本文以某企業為例，分別從清算原則、項目預清算、項目全年產值及項目獎金年終結算、獎金考核及發放四個方面入手，詳細闡述建立健全的企業內部清算體制及獎金分配管理辦法后，將強化企業內部的分配機制，大幅提高員工的勘察設計工期意識和設計文件兌現率。

關鍵詞：清算原則；項目預清算；項目獎金年終結算

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.181

勘察設計企業內部對下屬生產、管理單位的產值清算是一項政策性強、涉及面廣、舉足輕重而又十分敏感的管理工作。特別是對一個業務覆蓋鐵路、公路、城市軌道交通、市政、咨詢監理以及工程總承包等建設領域的綜合勘察設計企業而言， 內部清算體制在企業管理或公司治理中， 地位十分顯要，健全內部清算體制， 對促進企業的持續穩定發展將起到十分重要的積極作。下面，以某勘察設計企業為例，詳細闡述項目產值清算及獎金分配管理。

1 基本原則

a.清算原則。

（1）項目產值，包括：1）公司承擔的各個勘察設計與咨詢項目，參照項目已簽合同額及預計項目收入進行項目產值清算；2）公司業務建設（指公司的科研、標準化設計）及其他零星工作（指配合公司項目投標及經營開發等其他零星工作），由公司主管部門核定的工作量或工天進行產值清算。

（2）項目獎金：是指公司通過項目產值清算并掛鉤分配考核的獎金，提取比例為項目清算產值的15%。根據工作內容，項目獎金包含直接生產工作類的和管理其他工作類的，具體是：

1）項目獎金分類比重（100%）= 直接生產工作類獎金比重（70%）+ 管理其他工作類獎金比重（30%）。（說明：①直接生產工作類獎金：包括公司各生產單位完成的勘察設計與咨詢類、業務建設及其他、其他零星工作以及公司外派助勤人員獎金；②管理其他工作類獎金：包括公司領導、公司副總工程師、管理部門在崗人員工作獎金。）

2）某生產單位（某項目）清算獎金 =該項目清算產值×該生產單位承擔（該項目）專業比例之和×項目獎金比例（15%）×生產類獎金比重（70%） = 該生產單位（該項目）清算產值×10.5%。

3）管理其他工作類（全部項目）清算獎金 = 全部項目清算產值×項目獎金比例（15%）×管理其他工作類獎金比重（30%）= 全部項目清算產值×4.5%。

（3）基本原則：實行“以項目為基礎，以生產單位為基本工作單元，根據完成工作量，結合參加項目各專業比例分期確定，執行項目產值及獎金分期清算”模式。項目專業比例由項目組根據項目不同特點以及相關專業工作量商議確定，專業比例按照初期初步明確、中期及時調整、項目完成后最后商議確定的方式分期確定。專業比例爭議較大的項目報送公司項目主管副總工程師或總工程師裁定。

b.清算方式：按照初期初步清算、中期預清算、年終結算的方式分期明確。專業比例分期確定之后，根據公司任務書（年終清算）確定產值以及報送公司領導審定后的項目清算方案，按照分期確定的專業比例，分期計算明確各項目組清算產值及清算獎金。

c.項目考核：項目工期、質量、安全執行年度考核，年度考核由考核牽頭單位分項目對各單位、各項目組進行考核和匯總。

2 月獎預發及項目預清算

2.1 月獎預發

根據考核月獎當月折算人員基數測算獎金預發方案，報送公司分管領導審核后提交公司各單位負責人進行考核分配。月獎預發執行次月考核上月，滯后一個月發放。

2.2 中期預清算

（1）各生產單位、各項目清算產值及獎金，執行中期預清算，預清算時間原則上安排在二季度或三季度，根據項目產值及獎金預清算結果，各生產單位預發75%獎金額（扣減累計月獎預發），預留25%作為項目工期、質量、安全考核，待項目完成后根據考核結果納入年終結算。

（2）清算主管部門按照各項目中期確定的專業比例，計算各項目清算產值及清算獎金，同時形成公司中期預清算（各項目、各單位）產值及獎金預清算方案（含匯總表）報送公司分管領導審核，公司分管領導審核后報送公司總經理審定或公司領導干部會議決定。

（3）某生產單位（中期預清算）清算獎金 = ∑該生產處（中期預清算）清算產值×10.5%（獎金比例）×75%（中期預發）-∑該生產處累計月獎預發；管理單位執行相應獎金分類比重進行考核分配。

3 項目全年產值及項目獎金年終結算

（1）公司全年獎金與清算產值掛鉤，體現多勞多得，效率優先，同時執行工期、質量、安全考核，年度考核獎懲額分項目、分單位進行匯總。

（2）生產單位年終結算。1）某生產單位（全年）清算產值 = ∑該生產單位（全年）各項目清算產值± ∑該生產單位（全年）各項目考核獎懲額。2）某生產單位（全年）清算獎金 = ∑該生產單位（全年）清算產值×10.5%（獎金比例） ± ∑該生產單位（全年）各項目考核獎懲額。3）某生產單位（結算）年終獎 = ∑該生產單位（全年）清算獎金 - ∑該生產單位各項目預發獎金（中期預發、后續月獎預發） ± ∑該生產單位（全年）各項目考核獎懲額。4）某管理單位（結算）年終獎 = ∑該管理單位（全年）清算獎金 - ∑該管理單位各項目預發獎金（中期預發、后續月獎預發） ± ∑該管理單位（全年）各項目考核獎懲額。

4 獎金考核及發放

（1）各單位的獎金考核發放，主要與員工完成工作量掛鉤，體現多勞多得，效率優先，向業務骨干傾斜的分配原則，不能搞平均主義和大鍋飯。（2）項目產值及獎金的年終清算由于受到公司年終清算和財務決算時間控制（一般為次年1月中旬），因此，公司年終清算以及獎金兌現時間一般為次年1月或2月。

5 結語

采用項目產值清算及獎金分配考核管理辦法后，該企業大大提高了員工的勘察設計工期意識和設計文件兌現率。由此可見，建立健全清算機制、激勵機制，將強化企業內部的分配機制，大幅提高員工生產積極性和設計效率，確保按時完成好各項勘察設計任務。