地市電網企業“大檢修”專業固定資產零購儲備精益管理實踐研究

沈潤夏+權長榮+劉嬌玉

摘 要：國網涼山供電公司“大檢修”專業固定資產零購儲備管理是為新增固定資產、實現非安裝類設備快速購置使用的系統管理。主要針對目前國網供電公司需求設備種類多、市場分布廣、實施周期短等特點并綜合考量國網涼山供電公司自身特點制定的閉環管理系統。通過固定資產零購儲備管理提升零購儲備一次性合格率及零購儲備可執行率。并從降本提質增效方面獲得企業效益及客戶效益，建立固定資產零購儲備管理行業標桿。

關鍵詞：零購儲備；流程分析；閉環管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.138

0 引言

“大檢修”專業零購一直是國網公司固定資產零購的重要專業和投資主要方向，主要包括生產服務用車、生產儀器儀表及生產工器具等，由于固定資產零購的管理模式是先儲備再計劃最后實施，故儲備質量的好壞直接影響到零購設備的質量。

涼山供電公司受電網薄弱、自然條件惡劣、交通不便利等因素制約，加上涼山共有11家縣公司，縣公司改制時間短、設備老舊嚴重、管理基礎差，對生產車輛、儀器儀表及生產工器具零購的需求一直非常大。而省公司對于儲備的管理模式是每年年中集中編制、集中審查，使得縣公司眾多、管理經驗不足的涼山公司往往“措手不及”，報送儲備量大、質量差、可行性差，導致審查修改工作量大，對采購物資的描述和估價偏離嚴重。因此，將改善范圍鎖定在“大檢修”專業固定資產零購儲備管理的優化提升上。

1 “大檢修”零購儲備管理的現狀分析

從公司2013-2015年“大檢修”專業固定資產零購儲備項目的實施情況來看，亟需對其進行優化。加強公司固定資產零購管理，規范管理行為，發揮投資效益，嚴格執行國網、省公司的有關方針政策和規章制度，堅持統一管理、分級負責，提高固定資產零購儲備項目的規范性和科學性。實現零購儲備項目管理水平的整體提升。

當前固定資產零購儲備管理存在以下不足：

（1）固定資產零購儲備管理文件未標準化。固定資產零購儲備管理文件不系統、不全面。如缺少時間節點管控、配套考核機制等。

（2）固定資產零購儲備管理流程未合理化。項目儲備計劃編報、審查、歸檔等環節管理不科學，項目儲備庫混亂、計劃報送進度難以掌控、項目前期資料不全。

（3）固定資產零購儲備管理溝通機制未流程化。各部門缺乏有效的橫向聯動機制，與縣公司對口部門間缺乏實時溝通機制，部分工作重復做功、效率底下。

（4）固定資產零購儲備管理業務未專業化。提報人員業務不熟練，對ERP、ECP、車輛管理系統、規劃計劃等線上平臺操作不規范。

2 定義階段

在定義階段，通過VOC/VOB分析，將企業之聲及客戶之聲轉化為關鍵驅動，再根據關鍵驅動轉化為項目關鍵質量特性CTQ。

再運用比較矩陣對關鍵質量特性進行篩選，最終得到2個關鍵CTQ，他們分別為Y1：零購儲備一次性合格率；Y2：零購儲備可執行率。

并確定2個關鍵CTQ的目標值，使用SIPOC模型（供應商、輸入、流程、輸出、客戶）確認項目實施范圍，組成項目團隊，完善項目計劃及項目實施過程中的風險分析及預防措施。最后，對于項目的預期收益進行了預估。

3 測量階段

測量階段通過分析固定資產零購儲備物資管理流程圖，找到其中關鍵環節，并綜合運用5W1H法及分層法制定數據收集計劃對項目指標零購儲備一次性合格率及零購儲備可執行率相關數據進行收集。統計分析2013年-2015年固定資產零購儲備物資相關數據，從數據中可以看出：

（1）一次通過率較低中儀器儀表及測試設備占比達到64.06%，需重點改進。

（2）可執行率差中交通運輸車輛和儀器儀表及測試設備占比84.31%，需重點改進。

通過測量階段的分析，最后確立了固定資產零購儲備物資管理潛在的改進方向為：儀器儀表及測試設備一次合格率提升，交通運輸車輛可執行率提升，儀器儀表及測試設備執行率提升。

4 分析階段

對項目流程進行進一步梳理，使用魚骨圖對三個潛在改進方向進行分析，找到影響三個潛在改進方向的深層次原因。通過CE矩陣篩選出影響各個指標的關鍵因子，運用FMEA做前期風險分析，提前防范。最后確立影響固定資產零購儲備管理的關鍵因子。

（1）影響Y11儀器儀表及測試設備一次通過率主要原因：

a.零購設備信息來源準確率低

b.<零購設備儲備表>填寫規范率低

c.審查負荷平衡度低

d.無完善審查標準

（2）影響Y21交通運輸車輛可執行率，Y22儀器儀表及測試設備執行率主要原因：

a.零購設備信息來源準確率低

b.<零購設備儲備表>填寫規范率低

c.審查負荷平衡度低

d.無完善審查標準

5 改進階段

5.1 改進階段內容

改進階段是針對已經確定的關鍵因子，制定改進方案，并選擇試點范圍試行改進方案，收集改進后的數據采用過程能力分析及穩定性分析證明改進成果。針對關鍵因子制定風險防范措施，并擬定全面實施計劃。

5.2 改進方法及措施

根據關鍵因子分析，針對Y1（一次性通過率）、Y2（項目可執行率）的關鍵因子制定了對應的改進方案（圖6）。通過方案實施并收集數據確認改進效果。最后，制定全面實施計劃，全面推廣。

6 控制階段

完成實施改進并收集數據確認改進效果有效后，制定出相應的控制流程及文件。使用SPC持續監控數據，防止改進失控，監控改進后的流程及文件在省公司及各地市供電公司執行情況，保證改進效果。

7 結語

通過“大檢修”專業固定資產零購儲備管理精益提升的有效實施，指標得到提升：Y1零購儲備一次性合格率從67.71%提升至87.91%，提升幅度為20.2%；Y2零購儲備可執行率從64.6%提升至90.98%，提升幅度為26.3%。具體改善對比如圖7所示。

在目標達成的同時，取得了以下成效：

（1）降低成本。通過改善前后的對比分析，從物料，人工，費用等三個方面展開總計每年節省人民20萬元，其中零購儲備一次合格率提升后降低率了9萬余元人工費用，零購儲備可執行率提升后節省16萬余元材料，運輸，差旅等費用。（2）消除浪費。為公司“大檢修”專業零購儲備消除時間、空間、物資等方面的浪費，節約人力、物力、財力，提升項目管理水平。（3）完善管理。使公司各部門及控股公司的項目管理人員責任更明確、業務更熟練，利于為公司生產管理打造更加能征善戰的團隊。（4）建立長效機制。以此為契機制定公司“大檢修”專業固定資產零購項目管理的長效機制。

參考文獻：

[1]李呈蔚.淺談六西格瑪管理方法在復雜工程項目管理中的應用[G].工程質量，2015（33）：7.

[2]孟海濤.基于精益六西格瑪建造的工程項目優化研究[D].天津大學博士論文，2009.