探討檔案管理的信息化和科學化建設

文/錫林郭勒盟地方病防治中心 徐北辰

探討檔案管理的信息化和科學化建設

文/錫林郭勒盟地方病防治中心 徐北辰

隨著我國社會經濟的不斷發展，我國信息科學技術發展速度越來越快，信息技術被運用到社會經濟發展的各個領域當中，地方病防治中心的檔案管理也需要跟上時代發展的步伐，滿足當代社會經濟發展對地方病防治中心檔案管理工作的要求，進一步實現地方病防治中心檔案管理信息化和科學化的建設，使得更好地開展地方病防治中心檔案管理工作。本文針對地方病防治中心檔案管理工作開展現狀進行分析，提出了相應的策略，希望可以推動地方病防治中心檔案更好地開展工作。

地方病防治中心；檔案管理；信息化；科學化；建設

綜觀地方病防治中心所有管理工作，其中很容易被工作人員忽視的管理工作就是檔案管理；檔案是信息資源的一種表現形式，對地方病防治中心來說至關重要，檔案管理工作的開展直接關系到地方病防治中心疾病防治情況的好壞，其中記錄著以往疾病控制的經驗，以及防止發生意外情況的措施；因此，構建完善的信息化、科學化的地方病防治中心檔案管理系統尤為重要。結合我國信息科學技術的發展情況，對地方病防治中心檔案管理的現狀進行分析和探討，分析存在的問題，并且利用有效的管理措施解決問題，這是地方病防治中心檔案管理工作開展過程中的關鍵部分。

一、地方病防治中心檔案管理的現狀

（一）投入的資金不足。近幾年，我國對各市、縣檔案局和衛生局的工作要求越來越高，推動了地方病防治中心檔案管理工作的開展，取得了不錯的管理效果；然而，目前我國大部分地方病防治中心由于自身經濟條件不夠樂觀，導致地方對地方病防治中心投入的資金不足，使得地方病防治中心檔案管理相關設備跟不上時代發展的步伐，滿足不了社會經濟發展對地方病防治中心檔案管理的需求，影響了地方病防治中心檔案管理工作效率和工作質量。

（二）管理人員水平不高。地方病防治中心開展各項管理工作過程中，其中鼠疫和地方病防治工作都要求工作人員具備較強的專業理論知識和專業防治技術，可以直接助力地方病防治中心有序穩定地開展疾病防治工作；目前我國地方病防治中心開展檔案管理工作的現狀不佳，檔案管理工作人員比較緊張，導致檔案管理員與醫療衛生員之間的工作分工比較混亂，使得檔案管理工作人員的素質和專業水平落后，無法有效地開展檔案管理工作。

（三）信息化管理的水平較低。目前，隨著我國社會經濟的不斷發展，信息科學技術水平已經得到了很大的提升，由于地方病防治中心檔案管理的計算機信息管理水平較低，設備配置不夠齊全，設備質量不是很好，計算機運轉的速度過慢，甚至出現卡機現象，減低了地方病防治中心檔案管理工作效率；另外，因為地方病防治中心中計算機檔案管理系統沒有得到有效的更新，其中檔案管理系統功能單一和操作比較落后，使得檔案管理過程中容易出現錯誤，導致地方病防治中心檔案管理工作的準確性、穩定性被降低。

二、開展信息化、科學化檔案管理的策略

（一）加大檔案管理的資金投入。地方病防治中心當中存儲的檔案是不可缺少的公共信息資源，它記錄著地方病防治中心發展過程中以往的歷史事件對社會進行相關服務具有很深遠的意義，所以，有效提高地方病防治中心檔案管理工作質量是非常重要的，想要有效提升檔案管理工作質量和工作效率，需要投入大量的資金，對檔案管理設備進行改善，以及營造一個良好的檔案存儲環境；另外，在檔案管理工作過程中，最關鍵的部分就是保證檔案管理工作的準確性和完整性，及時發現其中存在的問題，并且快速解決問題。

（二）加強對管理人員的培訓。在地方病防治中心檔案管理工作過程中，管理人員的素質直接關系到檔案管理工作的效率和工作質量，因此，地方病防治中心需要加大對檔案管理工作人員素質培訓的力度，提升檔案管理人員的專業技術水平，可以通過招聘部分檔案管理專業技術人才，幫助建立優質、完善的地方病防治中心檔案管理系統；針對培訓來說，根據檔案管理人員不同的特征，開展有計劃的培訓活動，這是提高地方病防治中心檔案管理人員綜合素質的基礎，達到培育綜合型專業技術人才的目的；除此之外，地方病防治中心醫療人員想要從事檔案管理工作，必須建立清晰的工作思路，具備檔案管理的綜合素質，從而提升地方病防治中心檔案管理工作效率和工作質量。

（三）充分利用計算機相關技術。在地方病防治中心檔案管理過程中，最重要的部分是使用計算機信息化科學管理技術來提升檔案管理工作水平，利用計算機系統進行檔案管理，增強了檔案管理工作的準確性和完整性，可以有效降低檔案管理工作的繁雜性，節約工作時間，減輕檔案管理人員的工作強度，避免出現比較復雜的管理步驟，有效提升了檔案管理工作效率，幫助更好地建設信息化、科學化的檔案管理，利用了現代化的科學技術，實現了地方病防治中心檔案信息資源的共享，方便社會各界人士的查詢，合理配置有效的信息資源。

三、結語

總而言之，地方病防治中心檔案管理是對信息資源的管理，建設信息化、科學化的檔案管理體系，有利于提升地方病防治中心檔案管理工作水平，提高檔案管理工作的準確性和完整性，及時發現檔案管理工作過程中出現的問題，并且采取有效的措施進行解決，利用現代化科學技術完善地方病防治中心檔案管理體系，幫助地方病防治中心更好地開展檔案管理工作。

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