會計管理體制改革中的會計檔案管理探討

李文明

摘要：在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，必須對會計管理體制做出相應(yīng)的改革，應(yīng)該從長遠的角度出發(fā)，合理的改善各方面的工作，一方面減少固有的缺失與不足，另一方面提高工作效率和工作質(zhì)量，保證企業(yè)不斷向前發(fā)展。會計管理體制改革的過程中，會計檔案管理是主要改革內(nèi)容，文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：會計；管理；檔案；改革

中圖分類號：F230

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000254-01

前言

與以往工作不同的是，現(xiàn)下的會計檔案管理當中，存在很多的影響因素，想要在今后的工作中得到更高的成績，需要按照科學的方式進行改革，確保會計檔案管理的水平的有效提升。有些地方在實施會計檔案管理的改革的過程中，僅僅進行了表面形式更改，并沒有進行系統(tǒng)的改善，想讓會計檔案管理工作，仍然是按照傳統(tǒng)的模式來落實的，這樣就很容易在各方面的工作中產(chǎn)生嚴重的隱患，難以得到有效解決。

一、會計檔案管理的原則

（一）統(tǒng)一分工，責任明確

在社會發(fā)展的過程中，會計這一職業(yè)具有很強的特殊性，其接觸的是企業(yè)最核心的內(nèi)容，所以在檔案管理工作當中，絕對不能有任何的馬虎現(xiàn)象，一定要按照多個方面的工作水準來開展，不能因此而出現(xiàn)嚴重的問題。經(jīng)過大量的討論與分析，認為會計檔案管理的原則當中，“統(tǒng)一分工，責任明確”的原則具有決定性地位。首先，日常的會計檔案管理，應(yīng)該將工作量做出明確的分析，給不同的工作人員，分配不同的工作量，既要在工作人員的承受范圍內(nèi)，又不能出現(xiàn)超負荷工作的現(xiàn)象。檔案管理本身就是復(fù)雜的工作，再加上會計工作的特殊性，如果在分工上不明確，或者是隨意的按照簡單方法來分工，很容易在內(nèi)部當中出現(xiàn)嚴重的隱患和沖突，屆時所產(chǎn)生的負面影響極為嚴重。其次，要確保會計檔案管理的責任高度明確。在現(xiàn)代化的工作中，會計檔案管理的工作量快速增長，有些任務(wù)需要個人獨立完成，有些任務(wù)則是合作完成，還有一部分任務(wù)是團隊工作。針對不同的工作責任，進行明確的劃分以后，可以更好的去處理問題，防止矛盾沖突擴大。

（二）完整性原則

會計檔案管理在實施的過程中，完整性原則也必須得到貫徹落實。從主觀的角度來分析，檔案本身具有高度的機密性和重要性，任何檔案的損失，都會導致難以彌補的后果。我國在近幾年的發(fā)展中，對會計檔案管理提高了重視程度，開始采用一些新的管理模式，同時在科學技術(shù)、設(shè)備的投入力度上也是不斷增加的。完整性原則意味著在會計檔案管理當中，不可以出現(xiàn)檔案丟失的情況閉。首先，會計檔案管理的每一項操作，都不能對檔案本身造成損毀的情況，需要在多個方面保證檔案的完整性，尤其是一些重要的數(shù)據(jù)和信息，都應(yīng)該做出良好的備份處理，減少檔案損失。其次，會計檔案管理的改革方面，一定會采用一些新的技術(shù)體系，包括信息化技術(shù)、電子化技術(shù)等等，這就要求操作人員在工作上，需要細致化的開展工作，從多個層面對檔案管理進行健全處理，在每一個階段的工作完成以后，應(yīng)該進行仔細的檢查分析，確認無誤以后，再進行下一項的工作，防止在某一個工作步驟當中出現(xiàn)問題。

二、會計檔案管理的對策

（一）健全制度體系

會計檔案管理的開展過程中，想要在最終的成績上得到較好的成果，有必要在制度體系上健全處理，否則很多工作都不具備足夠的憑據(jù)，這將很容易造成較大的惡性循環(huán)。首先，必須對歸檔的范圍做出明確的劃分，減少檔案的混亂現(xiàn)象，減少固有的不足。其次，在歸檔的時間上、分類大綱上，都要做出良好的干預(yù)。既往的經(jīng)驗化工作，雖然取得了不錯的效果，可是經(jīng)驗本身存在較大的偶然性，應(yīng)該在汲取優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，摒棄經(jīng)驗的不足部分，轉(zhuǎn)而結(jié)合當代科學技術(shù)來完成，提高檔案的保存水平，在調(diào)取和輸入時，都可以取得較好的成績。

（二）加強核算與檔案管理的聯(lián)合

會計檔案管理隸屬于會計管理體制的重要改革內(nèi)容，單純憑借體制上的工作，并不能達到較高的水平。建議在日后的工作中，需要通過良好的方法，進一步加強核算與檔案管理的聯(lián)合處理，一方面可以保證整體的工作，都可以取得較好的效果；另一方面，會計檔案管理在擁有足夠的基礎(chǔ)以后，才能將預(yù)期設(shè)想的各個方案堅持落實。本文認為，應(yīng)該重視并加強會日檔案管理人員的崗前培訓工作，真正提高會計檔案管理的質(zhì)量水平。管理人員是會計檔案管理工作的具體負責人，其業(yè)務(wù)水平的高低直接決定了會計檔案管理質(zhì)量水平的高低，所以，有必要做好會計檔案管理人員的崗前培訓工作。對會計檔案管理人員進行培訓過程中，尤其要做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面（包括基本知識和基本技能）的培訓，為其將來的會計檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

本文對會計管理體制改革中的會計檔案管理進行討論，現(xiàn)下的各項工作開展得到了較高的肯定，整體上的工作水平得到了很大的提升。日后，需要對會計檔案管理進行深入研究，在多個方面進行研討分析，推動各項工作的落實。