民辦高校財務隊伍結構的優化

黃德麗

摘要：民辦高校的財務隊伍一直是阻礙民辦高校財務管理水平的一個關鍵因素，所以要對民辦高校財務隊伍進行優化，主要如何從專業技能方面進行培訓，從工作環境、職業道德方面等提高財務人員的綜合素質。

關鍵詞：專業技術；職業道德；工作環境

中圖分類號：G475

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000167-02

一直以來，民辦高校的財務管理工作由于歷史原因并不復雜，只是擔任一些收入和支出的核算工作，所以對民辦高校的財務人員沒有更高的要求。但是，隨著民辦高校不斷的發展壯大，民辦高校的教育經費來源需要不停的擴寬渠道，民辦高校對財務人員的素質要求了不斷的提高，財務管理部門的人員不能僅限于作一個“報賬員”而應該向更深入的財務管理分析、預測、決策的類型進行轉換，原來的財務管理的工作性質已經不適應新的形勢及發展的要求。另一方面，民辦高校的領導的精力可能更多的是放在了民辦高校建設的日常事務上，如招生的問題、課程的精品建設的問題、專業群的建設、硬軟件條件的建設上，對于財務管理缺乏基本的專業知識，無法或較少對財務管理方面提出一定的要求，在觀念上對財務管理也沒有足夠的重視，民辦高校的財務管理就這樣被弱化了。對于財務管理人員的日常培訓和繼續教育支持度也不夠，使得民辦高校的發展與財務管理人員的水平不在同一個層次上，因此應優化民辦高校財務隊伍結構，提高民辦高校的經營管理水平。

優化財務隊伍人才結構可以從以下兩個方面進行，一是引進高素質的新生力量，引進的新生力量要有一定的知識及素業務水平，但是也不能忘記對他們實踐能力的培養。二是對原來的財務人員鼓勵他們通過一定的方式提升自升的知識業務水平。

如何提高這兩種人員的素質，優化民辦高校的財務隊伍的人才結構，我認為應該從以下五個方面進行：

一、進行專業技能的培訓

（一）新生力量的專業技能的培訓

新生力量作為優化財務隊伍人才結構的重量力量，要進行科學、系統、有計劃的培訓，這些新生力量的培訓不是一次性到位的，要進行分批次、分層次、分期、分等級的培訓，促使他們的德、智、體全面發展，以適應目前福建省民辦高校多變的財務管理工作的要求。這些新生力量的學習要比較注重理論聯系實際，加強他們的實際操作能力的培養，逐步提高財務工作的綜合素質。

（二）原來財務人員的專業技能的培訓

當前，民辦高校的財務管理改革要不斷深化，必將由單純的出納報賬型向現代財務科學管理方向轉化，財務管理逐步和國際接軌，納入國際新規則，所以有些東西甚至還沒有來的及學習就被淘汰了，所以想要像以前一樣，憑借著自已原有原經驗或知識，來處理日益變化的經濟事項，這種想法是非常不切合實際。所以，民辦高校的財務管理人員要不斷的利用一切可利用的手段，學習有關財務管理的新知識、新技能、新理念，以便能夠使自己的財務管理的業務水平不斷的更新以及靈活運用新的專業知識技能。這樣，才能夠適應不斷變化的經濟形勢，同時，也能提高自身的創新能力。

1.專業能力的學習

民辦高校的領導應當鼓勵財務人員進行不斷的進修，對財務人員采取分層次、分期、分批進行不脫產的短期業務培訓。如參加由廈門國家會計學院或者上海國家會計學院的對財務管理的人員的會計專業知識提升的培訓；或者參加由福建會計協會、當地會計協會、福建省教育廳組織的有益于財務管理人員增加專業水平的財務管理或會計研討會，能夠進行關于民辦高校財務管理的業務交流，推廣民辦高校的財務管理工作的，并且就工作中出現的一些疑難問題進行研究與探討，切實提高民辦高校財務管理人員的業務水平和處理實際工作中所需要的管理技能。

2.學歷學習和職稱資格考試

在提高學歷學習上和參加關于會計職稱的考試與評定中，民辦高校的領導不僅僅要對本校的財務管理方面的老師進行鼓勵，同樣的，對于本校的財務管理人員也應該給予支持，財務管理人員也應通過不同的途徑提升自已的學歷資格，更應該參加會計的職稱考試，對于取得了相應的學歷或職稱的財務管理人員給予精神或物質上的獎勵，如制定一定的工資水平，不同的職稱給予不同的工資薪酬。

3.財務管理繼續教育

財務管理人員的繼續教育是財務管理一個重要組成部分，會計的相關法律法規也對此作出了強制的要求，如持有會計從業資格證的財務管理人員每年接受的繼續教育的課時不得少于24學時，可采用自學或網絡授課的方式。民辦高校的領導應對此給予足夠的重視，也把是否有參加繼續教育作為年終評定的一個標準，對于繼續教育的費用進行全額報銷，而且要求財務管理人員每年必須擬出一定的學習計劃、相應的學習內容及必要的時間安排。

由于會計制度、稅收制度、財務管理制度每年都會有一些更新，其中稅收制度的更新頻率在三個制度中是最經常的，因此財務管理人員必須堅持學習，提倡財務人員必須堅持不斷學習新知識，提倡終生學習的觀念，以適應如今經濟高速發展的新時代的要求。

二、提高財務管理人員的綜合素質

隨著民辦教育行業的不斷進步，以及財務管理相關的法律體系的逐步健全，財務管理人員的素質得到了整個社會的普遍關注。財務管理人員的素質高低關系到整個社會經濟能否健康發展，民辦高校的財務管理人員不僅要提高其專業知識，其職業道德也應該是高品質的，使得財務管理人員的知識與道德都能跟上民辦教育的不斷向前發展。對于財務管理人員的職業道德的內容，不能僅停留于知道有這個道德要求，更應該對他們進行深入的學習，并將其貫穿于財務管理的整個工作過程。

會計職業道德建設是一項復雜的系統工程，不是通過短期內的學習就可以達到的，他是一項長期的過程，要通過不停的接受財務管理的宣傳教育，用一些創新的方式來達到職業道德教育的目的。

（一）職業道德方面的教育

1.自身職業道德的提高

民辦高校的財務管理人員必須充分的認識到財務管理工作的重要性，自動自發的加強本身的職業道德修養，樹立起符合民辦高校財務管理人員人生觀、世界觀和價值觀。不單是把民辦高校的財務管理工作當成一個謀生的手段同，更要看成是自已的一份事業，當成人生職業奮斗的目標，在任何時候，都作到自律、自強、自立，在任何的利益面前，都能夠遵守自已的職業道德。

2.職業道德教育的力度的加大。

在加強個人自我職業道德修養能力的同時，對其職業道德教育的力度也要加大。

一是在對財務管理人員的繼續教育課程中，適當的加大對財務管理人員職業道德教育的課程序，并將其擺在比較重要的位置，如作為必選課程，而非選修課程。擴寬職業道德教育的領域，如加大對財務管理人員思想政治的教育，相關法律法規，真實的案例教育。

二是在注冊會計師考試、會計從業資格考試、會計職稱考試中也可以適應的增加會計職業道德的內容，在職業道德考試中，不符合要求實行“一票否決制”，使得財務管理的職業道德由“軟要求”變為“硬要求”。

（二）工作環境的優化

1.制定內部運行體制，促進財務人員遵循職業道德

民辦高校的內部運行體制的制定，決定財務管理人員在本單位核算及監督職能能否保持獨立性，決定了財務管理人員在企業管理中的地位及所能起到的作用，如果財務管理人員在內部運行機制中的獨立性越高，則更有利于財務管理人員保持其應的職業道德。

2.外部審計制度的建立并嚴格執行

首先，我們必須強調一點的是，會計監督體系中的國家的監督必須加強。與民辦高校經營相關的，如工商、稅務、統計、審計等監察部門，民辦高校在這些部門的審計監督中應當緊密配合，加強對民辦高校相關的經濟活動監管，督促財務人員遵守職業道德。

第二，加大社會監督的力度。民辦高校應聘請會計事務所等社會中介機構加強對財務人員的職業行為進行監督，加強會計的社會監督，注冊會計師在審計過程中也會對企業的內部審計制度提高一些專業性的意見。

第三，對內部審計監督的控制體系的加強，只有不斷的完善民辦高校內部審計監督體系，才能發揮內部審計應有的基礎性的作用，也強化各行政部門之間的相互監督。同時，與老師一樣，有一定的師生評價體系，可以采取單位內部測評、自我測評、服務對象測評的方式進行。

通過會計的三位一體的監督方式，能夠使財務管理人員的職業道德始終處于各方面的監督之下，能夠更有利于財務管理人員形成較優秀的職業道德

3.實行財務崗位輪換制度

在民辦高校中，如果實行科學，有計劃的財務崗位輪換制度，不僅有利于財務管理人員互相之間的監督，更有利于杜絕貪污的現象出現，對于財務人員的業務素質，有一定的提高，當然，也有利于提升財務管理人員的職業道德素養。但是由于財務管理工作是一項專業性很強的工作，在財務管理過程中，一般要具有連續和一致性，因此在輪崗時，要注意兩個點的把握，一是要設置合理的輪崗周期和輪崗的流程，二是一定要嚴格執行財務管理的交接程序。

（三）電算化的使用

1.財務軟件的使用

如今，現代電子技術的發展，對于財務管理工作的手段、工具是一聲重大的革命，事實上，電腦已部分取代了筆和算盤，民辦高交的財務工作中，電子應用已經部分取代了傳統的筆、賬簿、算盤等，幾科完全實現了電子化，對于財務管理管理人員來說，對財務管理軟件熟練地使用是其最基本的技能，像記賬憑證、賬簿、工資、報表、分析過程等等都需要使用財務軟件，使用財務軟件可以大大提高財務工作的使用效率，而不用整天忙著登記總賬、明細賬、日記賬等常規性的工作，能夠把更多的精力用到會財務管理工作中的預測、決策中來。所以財務人員必須掌握財務軟件的使用功能及操作方法，通過對電腦的使用來了解財務軟件的功能，這樣做起財務工作來也能得心應手。

新的工作，新的方式，讓我們財務人員更應該學習財務軟件，提高自身的業務素質，才能在這場瞬息萬變的電子技術時代不被淘汰。

2.對辦公軟件的使用

現今社會是網絡的社會，網絡滲透了世界，電子技術的廣泛應用，特別是OA系統在福建各民辦高校已經普遍使用，OA已經成為民辦高校一個最基本的使用工具，它在提高工作效率，更容易實現團隊協作，同時，它的無紙化程序也降低了辦公成本，也為進一步提高福建民辦高校教學管理及行政管理的水平創造了非常有利的條件。對于民辦高校的財務管理人員而言，不僅僅要熟悉地操作財務管理軟件，對OA系統的使用，如文字與數據處理軟件等，就是我們熟知的EXCEL和WORD也要有一定的熟練程度。

3.網絡知識的學習

隨著計算機的普及化，我們也對網絡的依賴程度也越來越高，它不僅可以提供新鮮的資訊，也為大家的交流提供了很大的使得，通過網絡，財務管理人員可以學到與時俱進的財務管理理念，第一時間獲得信息也提供了一定的便利。