吳瓊
摘要:內控制是現如今各大企業對內部管理的主要措施,這種內控制度不僅能夠保證公司具有可持續發展的能力,而且建立完善的內控制度還能夠對企業員工的舉止進行嚴格的約束,從而有效的提升公司企業的最大利益,本篇文章將會對企業建立內控制度的策略以及完善企業內控制度的方法進行簡要的分析與探討。
關鍵詞:內控制度;建立;完善
中圖分類號:F275
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000101-01
伴隨時代的發展、時代的進步和國民經濟的提高,很多的公司企業都對內控制度展開了建立,但是,在建立的過程中很多企業對內控制并不是很了解,受到了老式控制體系的觀念所影響,導致了企業無法繼續的向前發展,所以,需要各大企業注重內控制度的科學化建立以及完善,增強內控制度的整體性,使其與市場的經濟之間能過相互融合,從而使企業的發展更加穩定。
一、對現如今企業內控制度的簡述
企業的內控制度是需要全體員工共同執行的,也同樣是企業運行過程中內管理的一種制度,是管理體系中的重要樞紐,內控制度的建立以及完善都對企業的發展有著決定性的作用,企業內控制的決定作用主要有以下幾點:
第一,內控制度的建立與完善能夠將企業內部信息的真實、準確的表現出來,無誤的反映企業內部的工作情況,使得企業的可持續發展政策有著真是的證據,還能夠更早發現企業內部的各種不足之處。
第二,能夠及早的掌控企業運行的各種風險。在社會發展中難免會出現企業之間的競爭,而各大企業還要完成自己制定的計劃,所以,就需要科學的掌控在企業運行過程中出現的風險,并且還需要規劃一下面對這些風險的措施,避免突然出現的風險對公司的利益帶來不必要的損失,公司企業要在最容易出現問題的階段增強控制力度,做好實時的監測。
第三,建立內控制度的同時,還要對其進行完善加強,這樣就可以有效增強企業的經濟效益。首先,要想完善內控制度需要加強各個部門之間的相互協作,將企業的各個分支合理的融為一個整體,正所謂“團結力量大”,這樣就能更有效率的展現出整體的工作效率,從而更加穩定的達成公司企業的運行目的。接下來是需要通過內控制度準確的掌控工作人員的工作情況,并且還要掌握其完成的進度,再加上上級領導的鼓勵,順利的激起其對該領導的尊重核對此工作更有干勁,最終實現企業可持續發展的目標。
第四,內控制度的建立及其完善是需要掌握企業運行的每個階段,使得對企業的經濟效益能夠更好的了解,并且在企業要挪動資源時,能夠第一時間了解財物的去向,這樣就能夠使資源浪費以及資源去向不明的現象出現。
二、在我國企業內控制度建立期間出現的不足
現如今,越來越多的企業選擇建立了內控制度,然而,這些企業卻在建立的過程中對內控制度的注重上出現了問題,比如領導對其的注重力度不足,或者是工作人員的綜合能力不強等不足,這些問題的出現都導致了內控制度在建立之后,其效果不夠理想,針對問題所在總結為一下幾點:
1.工作人員的問題
首先,在企業中,工作人員之間難免會出現差異,有些職員綜合能力偏低,素質水平也較為薄弱,導致工作的能力有一定的限制,這就使得內控制度的效果不會太明顯,所以,面對這種職員企業需要制定有關的規定,以提升自己的綜合能力,素質水平為主旨的展開相互協作,取長補短,從而更有效地提高企業的可持續發展。其次是人們在了解內控制度時出現了不足,問題來源總結為三點:其一,受到了老式制度的阻礙,在銜接最新的管理體系時出現所做準備明顯不夠,做不到隨機應變;其二,企業在運行的過程中,對于策略改動時,所采取的方式太過強硬,忽視了內控制度或者管理體系的完善以及提高;其三,人們并沒有很好的認識內控制度,對內控制的的了解含糊不清,只是知道是內部管理的一種制度或者體系,往往忽視其真正的意義。
2.企業內控制度的管理出現問題
在企業運行過程中,對人力的控制極為重要,現如今,在公司企業工作的人員都有缺少該內控制度建立與完善的意識。首先,企業在進行人才的規劃方面有著明顯的不足,導致有很多高才能的職員沒有得到很好的利用,還有些工作人員甚至不明白自己這個位置應該干什么,該干什么,對人員的安排過于隨意;其次,我國的各大商業或者是創業者,都受創業家發言或演講所引導,大多數都不去注意內控制度;接下來就是各個企業中的內部管理體系不夠完善,對企業所制定的要求不去遵從,使得各個部門的協調性出現偏差,導致企業的管理機制無法發揮很好的作用。
三、現如今內控制度的建立策略
1.詳細的監測各部門
仔細的評價各個部門的運行狀態,并且還要根據其運行狀態選取相應的掌控目標。建立企業內部的控制制度需要依據企業審計部門的審核合格后才可以,之后還要明確企業的投資風險與業務,最后將所有的原因綜合到一起進行考慮,定制出適合企業發展的計劃。
2.企業內控制度建立的措施
企業內控制度的建立,需要將成本合理的控制。企業的監督與決策執行是企業運行最基本的體系,這就需要制定好的內控制度不單單可以決定企業內部的方案,還可以對執行過程進行有效的監督,從而,更好地完成企業定值的目標。
3.企業內控制度建立的原則
企業的內控制度隨著時間的變化逐漸完善,這樣能夠更好的適應激烈的競爭市場的環境和企業策略的變化,同時還需要根據企業的經營目標,制定全新的內控制度,讓其與以往的內控制度能夠兼容。
四、結語
總而言之,企業內控制度是確保企業能夠穩定發展的重要制度,它不單單能夠確保企業合理的投資,還可以加強企業的工作效率,最大程度的降低成本。所以,構建合理科學的內控制度,不僅需要依據企業當前自身的狀況,還需要根據企業未來的發展,這樣才會構建適合企業自身的內控制度,從而,能夠更好地完善企業的自控制度。