企業日常行政管理創新途徑分析

龐道晶+王艷輝

摘要：行政管理工作是企業經營管理核心工作，對企業發展有至關重要作用。我國現階段處于市場經濟發展的關鍵階段，在這種大環境與大背景下，社會競爭越來越激烈，為實現相關企業的長遠健康發展，必須對傳統的行政管理工作進行創新，這對行政管理工作提出新的要求與挑戰。本文以石油企業發展為例，對企業行政管理工作創新提出建議和意見，為促進社會與經濟發展做出貢獻。

關鍵詞：企業；日常行政管理；創新途徑

一、日常行政管理模式創新的必要性分析

（一）國內石油發展現狀

現階段全球經濟呈現一體化方向發展，石油需求量呈現出逐年上升趨勢。我們國家每年有55%的石油來源于其他國家，資源供給問題成為制約我國經濟發展的主要因素。不確定性是石油工業發展的顯著特點，在全球金融危機的影響下，實現石油可持續性的滿足是現階段石油行業亟待解決的問題之一。經過長時間的實踐與總結發現創新的管理模式對石油企業的健康長遠發展有一定促進作用，為實現石油企業可持續發展的目標，對經營管理工作進行創新勢在必行。

（二）對行政管理進行創新的必要性

良好的行政管理體系是企業工作的核心，也是企業健康長遠發展的必要前提。企業發展的全局性由經營管理體系直接控制，對企業相關制度進行整體的縮影。對象征管理制度進行有效創新不僅對企業自身發展有促進作用，同時對企業內部管理、業務以及財物等工作也具有重要意義，可對工作質量與工作效率進行有效提高。行政管理工作具有多方面的特點，指示性、權威性、調配性以及及時性都是行政管理工作的顯著特點。所謂權威性就是指將行政管理工作建立在企業領導權利之上，可真正實現對企業行政管理工作的落實，同時將工作內容進行逐級傳達，可有效實現領導對企業工作發展的直接反應。及時性是對企業內部經營管理活動的一種反應，主要是指管理人員對企業經營管理工作的體現，具有較強的針對性。指示性是指企業在實際進行經營管理工作時對相關管理機制執行管理工作的具體體現，將企業員工在行政管理的基礎上進行劃分，主要對員工的重要性進行強調。調配性是指對在行政管理的基礎上對企業的相關要求進行實現，在實際進行這項工作時需要企業各部門之間的協同配合。上述現象都在一定程度上說明對行政管理工作進行創新對企業發展有重要意義，同時對我國社會發展與經濟發展具有促進作用。

二、創新的措施分析

（一）對企業管理系統進行規范

職能分配不明確的情況時常在石油企業的行政管理中出現，使得各個部門在日常的工作中總是會互相干涉或者出現問題時無人接手，嚴重浪費了企業的資源以及降低了企業的生產效率。因而對于國內石油企業相關的行政管理機制進行改革和創新已經勢在必行了，我們首先需要做的是將現代化的管理機制建立起來，以便于將負面的政治因素影響消除。在進行創新的過程之中，需要在國外發達經驗的借鑒下同國內的基本國情相結合，只有這樣才能夠將科學化管理的有效途徑研究和探討出來。

（二）科學化管理機構的建立

只有在合理科學化企業行政管理機構建立起來的基礎上才能夠有效地進行行政管理的創新工作。因為只有從現目前的發展形勢出發，將科學化的行政管理機構建立起來，才能夠將滿足我國經濟發展需求、基本國情的石油工業的行政管理機制構建出來，才有利于避免更重不良問題的出現。

（三）重視對行政管理人才的培養

對于石油企業整個行政管理的工作而言，擔任著職能實施責任的是企業內部的行政管理人員，從當前的形勢出發，石油企業若想對行政管理制度進行創新，就必須提高對行政管理人才選拔的要求，在選擇的過程中盡可能地選擇那些具有多元化知識結構、創新意識強烈的人員，只有這樣的人才能夠和新形勢下的新型行政管理的模式相契合。簡單來講，優秀、年輕的管理人員不但能夠將新鮮的血液注入在石油企業中，而且石油企業也能夠通過年輕的力量，進行原有管理模式的創新，以便于吸引更多的優秀人才，實現企業可持續性發展。

（四）獎懲制度的合理建立

為了對企業內部的工作人員進行培養，吸引更多的優秀人員，首先需要做的便是將滿足科學化、合理性要求的獎懲制度完善的建立起來。只有在獎懲制度達到有效性建立的基礎上，才能夠科學化的對石油企業內部的工作人員進行獎懲處罰操作，提高員工的工作積極性和工作熱情，從而使企業行政管理的工作創新引來新的發展前景。

（五）加強企業與員工之間的溝通聯系

行政管理主要針對的是對企業內部的員工進行管理，無論是石油企業經濟發展的路程，創新管理的進程，還是日常行政管理的過程，都需要進行人與人、人與企業之間的緊密聯系和溝通。只有在語言表達有效地情況下，才能夠使企業內部的員工能夠更好地理解和接受上級下達的工作指標，并在規定的時間內提高工作效率，確保工作質量。另外，通過對企業員工工作心理的了解，能夠將更適宜溝通交流的方式總結出來，長此以往能夠不斷增加員工對企業的信任，以便將良好的工作環境創造出來，達到企業和員工雙贏的局面。

（六）合作關系的加強

時代是在發展著的，無論是國家與國家、企業與企業，還是人與人之間的交流是愈加緊密的，對于石油企業而言，若想在時代的變遷中保持強有力的發展力，就有必要進行企業內部行政管理機制的改革創新，以此來將員工的工作積極性提高，而筆者根據自身多年的工作經驗認為，只有不斷增強企業與企業、人員與人員之間的聯系工作，向國外的發達經驗學習，定期對企業內部員工的思想組織和專業技能培訓，才能夠與國際接軌，是員工的自覺意識提高。這在一定程度上可促進相關企業的快速發展，還對員工自身價值的有效實現有重要作用。

三、結語

在新的發展形勢之下，無論是經濟結構，還是社會結構都發生了很大改變，行業之間的競爭力也在不斷加大，對于石油企業而言也是如此，若想在激烈的競爭中占據一席之地，首先需要做的便是進行原有行政管理機制的改革和創新，引進先進的管理機制和優秀的管理人才，隨后將現代化的管理機制建立起來，以便提高員工的工作積極性，滿足企業持續化發展的需求。

參考文獻：

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