安光系
我居住在倫敦近郊的哈羅鎮。年初,接到鎮政府寄來的信件,告知會在4月1日前對花園垃圾清運進行收費。
這封信的實質,是在溝通“漲價”這件事。
此前,鎮上每戶人家每月都會繳納一定的地方政府稅,用來幫助支付教師工資、警察治安費用和清運垃圾開銷。我們一家人每月交的地方政府稅是150英鎊——其中,已經包含了清運垃圾的費用,不需要再另外交錢。
其實,幾個月前我們已經接到過政府一封類似的信,對可能漲價進行“吹風”。
所以,英國地方政府溝通“漲價”的第一招,就是做到“信息必達”——每戶居民都會被定向通知至少兩次,而不僅僅是發布個新聞公告。
除了通知,政府在第二封信里還詳細解釋了漲價的原因:倫敦市政府削減了下級政府的行政經費,用以增加給老齡人口的補貼。信中還說,到2018年,地方政府的經費缺口將達到8300萬英鎊,幾乎相當于2014年全年可支配費用的一半。但是,地方政府仍然需要修路、打理公園(倫敦的公園又大又多,應該是一筆不小的費用)、處理可回收垃圾等。所以,如果要提供與以前相同質量的服務,就必須向居民多征收一些費用了。
他們特意指出,這是一個“艱難的決定”。
其實,這個漲價也并不是針對所有垃圾,而只是在垃圾總量中占比很小的花園垃圾。
倫敦的市政管理對于垃圾分類非常講究。我們鎮上有6000多戶人家,每家有四個垃圾箱(桶),分別用于放置可回收垃圾、不可回收垃圾、花園垃圾和食物垃圾。花園垃圾(花園里清除出的樹枝、雜草之類)由鎮上的環衛工人分批運到專門的地方,做成肥料,再賣給人們種花使用。
解釋完漲價原因之后,政府還給出了一些選擇:交75英鎊,享受全年花園垃圾清運服務;交40英鎊,在5—10月間享受服務;如果不想交錢,可以自己開車將花園垃圾送到政府指定的地方。相關信息也都可以在鎮政府網站上找到。
正事說完了,還有“溫情牌”。
這封信的封面,本身就是一幅很漂亮的畫:一只小鳥銜著樹枝站在垃圾桶邊緣,地上鋪滿色彩鮮艷的樹葉,讓人對這樣的美好景象心生向往。
一片葉子旁,還寫著一句口號:讓我們成為倫敦最好的城鎮!言下之意,盡管財政預算削減了8300萬英鎊,我們仍然可以做得更好。
后來,我在參加社區居民聚會時,聽到幾個老人坐在一起聊起這次“漲價”,都相當坦然,并沒有聽到抱怨。其實,漲價是常有的事,但話該怎么說,卻是決策者們需要認真學習的技巧。
(摘自《瞭望東方周刊》)
【素材運用】一說要漲價,一般人都會心生抱怨,但倫敦哈羅鎮鎮政府關于花園垃圾清運漲價一事,做得令居民心悅誠服,沒有絲毫抱怨,讓人稱奇。事件的圓滿解決得益于鎮政府細致入微的工作:讓收費對象對漲價的來龍去脈充分了解,從而理解,進而坦然接受。可見,有的事情推進困難,阻礙重重,并不一定是對方蠻不講理,而是你有沒有重視溝通的技巧。
【速用名言】
1.有效的溝通取決于溝通者對議題的充分掌握,而非措辭的甜美。——美國企業家 安迪·葛洛夫
2.管理者的最基本功能是發展與維系一個暢通的溝通管道。——美國管理學家 切斯特·巴納德
【適用話題】開誠布公;管理方法;溝通技巧
(特約教師 張振芳)