信息化模式下的企業項目管理探究

尹小靜

摘要：在市場經濟條件下，企業間競爭激烈殘酷，企業要想脫穎而出占據競爭優勢，應借助信息化技術優勢深入開展項目管理工作，不斷提高自身管理水平，促進企業的健康長遠發展。本文認真分析信息化模式下企業項目管理的必要性，提出項目管理應對策略，以供參考。

關鍵詞：信息化模式；企業；項目管理；探究

信息時代的到來促使很多企業生產、管理工作方式產生較大改變，如無紙辦公、信息化管理等使得企業的生產、管理水平得以明顯提高。項目管理是企業管理工作的重要內容，在提升自身競爭實力及經濟效益上發揮重要作用，因此，信息化模式下如何開展項目管理工作受到越來越多企業的關注。

一、信息化模式下項目管理的必要性

在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義，因此越來越多的企業意識到信息化模式下開展項目管理的必要性，開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發現，信息化模式下項目管理的必要性主要體現在以下方面：

一方面，是降低生產成本的需要。眾所周知，傳統的項目管理需要花費大量的人力與物力，而且項目管理效率低下，導致企業生產成本居高不下，給項目的高效進行以及企業的長遠發展造成不良影響。而信息化模式下企業項目管理不僅提高各部門溝通效率，而且使得管理效率得以顯著提升，企業在項目管理中的投入大大減少，獲得更多的經濟效益。另一方面，是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業企業競爭激烈，如不能順應時代發展，利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰，因此，信息化模式下開展項目管理可促進企業項目管理水平及實力的提高，更好的適應競爭激烈的環境。

企業應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性，結合自身實際，積極尋找信息化模式下項目管理有效策略，不斷提高自身項目管理質量與水平。

二、信息化模式下項目管理實施策略

信息化模式下項目管理工作思路、工作方法，較之前有較大改變，因此，企業應認真分析這一改變給項目管理工作帶來的影響，采取針對性策略，對項目管理工作進行調整，以適應信息化模式下項目管理工作要求。實踐表明，信息化模式下企業采用以下策略開展項目管理，不僅保證了項目管理目標的順利實現，而且項目管理水平得以顯著提升，因此，企業應結合項目管理工作實際，對項目管理工作加以調整。

（一）加強項目管理信息化建設

信息化模式下，為保證項目管理各項工作的穩步推進，企業應加強信息化建設。一方面，增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知，信息化的實現需要網絡設備、計算機以及其他一些輔助設備的支撐，因此，要求企業從結合自身業務特點出發，對信息化工作的實現進行全面部署，制定明確的信息化構建計劃，做好實施信息化的硬件預算，構建完善的信息化基礎設施，為項目管理信息化的實現做好鋪墊。另一方面，增加在軟件方面的投入。企業應結合不同項目特點開發與購買專門的軟件系統，利用軟件系統實現對項目管理各種信息的管理。另外，制定完善的信息化項目管理工作制度。信息化模式下項目管理工作思路、工作理念與以往不同，必然導致管理方式的改變，因此，企業應從管理制度入手，結合信息化及項目管理特點，認真分析兩者的契合之處，制定配套的工作制度。例如，使用ERP管理系統時明確規定使用規范，禁止隨意刪除信息，保障項目管理重要信息的完整性。

（二）調整人力資源管理策略

信息化模式下項目管理對管理人員的信息化水平要求較高，因此，企業應立足實際，注重人力資源管理策略的調整。首先，注重復合型人才的引進。信息化模式下項目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術，又要掌握項目管理工作流程、工作方法等，對管理人員的綜合素質要求較高，因此，企業應改善人才觀，引進既懂信息化技術又具備扎實項目管理知識的人才，為信息化模式下項目管理工作的穩步實施提供有力的人才支撐。其次，做好信息化技術培訓。為提升項目管理人員信息化技術水平，企業還應結合整個管理隊伍綜合水平，在管理人員中開展信息化專業技能培訓活動，講解新的信息技術以及信息技術應用技巧。最后，調整工作晉升制度。為調動項目管理人員工作積極性，企業應注重晉升制度的調整，注重對管理人員信息水平、項目管理知識的雙重考核，均符合要求才允許晉升，以促使項目管理人員加強學習，不斷完善自己。

三、結論

信息化模式下企業項目管理使得項目管理的質量與效率得以顯著提升，因此，企業應充分認識到信息化模式下項目管理工作發生的變化，認真分析項目管理中運用信息化的必要性，并立足自身業務特點以及發展目標，一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入，完善信息化基礎設施。另一方面，調整人力資源策略，引進更多復合型人才，積極開展項目管理人員在職培訓活動，不斷提高項目管理人員隊伍的整體信息化水平，為項目管理工作的順利實現奠定堅實的基礎。

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