電力工程檔案資料管理中的問題及措施

張媛

【摘要】：電力工程檔案管理實現了一個完整的、準確的和質量體系符合要求，能反映整個過程和電力工程建設的外觀，但也要適應市場經濟的發展，可以通過現代化的手段取回，并曾在生產經營的重要作用，維護和管理。

【關鍵詞】：電力工程；檔案資料管理；問題；措施

1、電力工程檔案資料管理現存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強

信息建設，特別是電力工程檔案信息的建設并沒有得到足夠的重視，信息意識不強。一些電力企業沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，缺乏對電力信息化建設和信息管理的全面深入的研究。只重視數字檔案館，忽視發展配套技術。這種信息化建設只是流于形式，不能滿足電力企業建設的需要。

1.2電力檔案缺乏實用、有價值的匯編和研究成果

電力檔案編研工作是積極開展和廣泛利用電力檔案信息資源，盡快轉化為生產力的有效途徑。就目前情況而言，缺乏實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用在檔案管理中的發展，需要的成果遠遠落后于電力檔案管理的發展。

2、加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在會議的權力，我們必須重視檔案工作的重要性，同時，各部門和單位的檔案工作積極配合的要求，并經常深入了解房間情況記錄檔案，檔案的努力提出表揚和鼓勵。電力工程檔案的建設與工程建設密切相關，隨著工程建設的推進，檔案建設逐漸增多。因為文件形成和收集的部門太多，為了保證完成完整的工程檔案，檔案人員明確相關部門的職責，從項目開始重視檔案的收集，檔案工作與項目建設同步進行，并按照工程檔案形成的規律，及時督促有關部門轉移文件，確保檔案工作穩步開展。

2.2構建檔案管理網絡體系

電力檔案工作是電力工程管理的基礎性工作。保護項目的一系列生產經營活動的合法權益，見證每個階段的真實歷史面貌，是保障。根據電力工程檔案的建設時期，為了加強檔案管理，確保項目的完成，該項目建成后，可及時、準確、完整、系統的很好的完成文件傳輸和驗收，建設單位按照規定記錄室和相應的評價標準，要求標準形式，形成施工文件的過程和標準，加強建設、監理、設計、調試等單位的電力工程項目進度跟蹤工作，隨時檢查各單位的工程文件的形成，做到心中有數，同時對單位項目檔案的收集、整理、歸檔過程的監督指導，不合格。及時反饋給施工單位進行整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度

要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業技能，提升業務水平

檔案管理是一項專業工作，也是一門藝術。它不僅要求人事檔案確保文件的完整齊全，更要求檔案人員做好科學的分類、歸檔和歸檔工作。因此，除了知識和電力工程建設和生產過程中了解檔案人員，還必須了解電力工程所涉及的專業知識和專業單位的一部分，該項目竣工文件的形成過程、內容和范圍。檔案館工作水平的高低直接影響著檔案館的建設，特別是施工單位的檔案流轉量大，業務能力參差不齊，極大地影響著整個檔案管理工作的水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的培訓、培訓和指導，檔案管理委員會對電力工程檔案人員實行多種形式的業務培訓和指導。在工程檔案管理中，檔案管理部門經常利用各種機會對建設單位的人事信息管理的業務指導，并組織現場交流和相互學習的建設單位之間的活動。根據工程進度，與施工監理單位組織文件，對施工單位形成的包進行檢查和指導，確保在質量控制單元工程竣工驗收后。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作

嚴格檢查所有單位從文件完整、完整、準確等方面的質量標準按卷、逐頁。特別是原材料出廠文件及現場復試報告，檔案人員要對原材料的種類，規格，花了很多時間，和復試報告記錄的檢查，提出整改意見，并限期完成不合格的文件。在完成文件傳遞前正式文件、執行方（施工單位）、施工單位監理公司、質檢部門（工程、備案室）三方文件、檔案工作交接交接工作。

良好的施工圖接待及管理。病案室負責接收所有的施工圖紙，施工項目的建設單位應當明白，按照合同要求，分配到施工單位和相關部門，并填寫記錄的分布，但也提供了一個檢查，借施工方案及施工圖的分類。設備文件的收集和整理是復雜的，檔案人員要做好細致的工作，及時掌握設備的交付和安裝時間，進一步了解現場情況，檢查每個設備序列號的類型和規格。在認證的前提下，對設備出廠檢驗報告、說明書、圖紙等進行完整的采集，并做好相應的標識，對機組運行進行技術改造和檢修設備尺寸的檢驗文件。不熟悉或不確定的分類設備檔案，具備專業知識和溝通能力，聽取專業人員的意見工作，設備檔案分類合理，便于查閱和使用。不符合要求的檔案和文件和材料的缺乏，與材料部，一個一個敦促制造商整頓和完善。

結論

隨著中國電力體制改革的不斷深化，項目文件的電力施工企業發展的完整的記錄，記錄了電力施工企業的工程建設成果，反映了建設水平和電力施工企業檔案管理水平。特別是在電力工程項目管理中，工程檔案是一個重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響著工程的質量和企業的經濟效益。因此，保證檔案信息的完整性和準確性是電力施工企業檔案管理的一項重要任務。

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