紡織品貿易中小企業管理信息系統

任 怡

蘇州農業職業技術學院，江蘇 蘇州 215008

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紡織品貿易中小企業管理信息系統

任 怡

蘇州農業職業技術學院，江蘇 蘇州 215008

紡織品貿易；中小型企業；信息管理

隨著經濟的發展，蘇州市吳江區盛澤鎮的紡織貿易中小型企業數量劇增。這些企業的信息化程度也日益成為一個制約企業發展的重要瓶頸。

一、紡織貿易中小型企業的信息管理現狀與存在的問題

紡織貿易中小型企業的訂單信息普遍都采用excel表格來管理，使用的時候需要信息管理者具備一定的計算機基礎。然而這些中小型企業的企業主大多文化知識水平不高，使用excel不熟練，只能雇傭員工來完成信息數據的管理，這就造成了企業的成本，盈利情況，包括客戶信息等重要資料保密性不夠。

二、紡織貿易中小型企業信息管理系統的需求分析

為了解決信息保密性這個問題，企業主一般會采用兩種方法：一、自己報培訓班，學習計算機基礎知識，親歷親為整理數據。二、花重金購買軟件公司開發的大型管理信息系統。

但是這兩種辦法都有弊端。親自學習計算機基礎知識需要花費企業主很多的時間和精力。

軟件公司的ERP系統往往跟中小企業的需求無法完全匹配，操作起來不夠順手。

紡織貿易中小企業的原始訂單記錄表如下表1所示。

表1 銷貨往來記錄單

企業主需要從這些原始紙質訂單中快速查詢到訂單、發票、收款記錄和付款記錄，整理出客戶與供應商的匯總與分類年賬單和月賬單，以及按月和按年的利潤匯總。

為此本文介紹了能契合紡織貿易中小型企業需求的管理信息系統的架構，以及開發過程中的技術難點和解決方法。

三、紡織貿易中小型企業的功能設計

紡織貿易中小型企業信息管理系統的功能模塊如下：

(一)普通功能

frmLogin登錄，frmNewOrderInput新單錄入，frmReceive收款錄入，frmPayment付款錄入，frmCustomerList客戶詳單查詢(需要判斷下拉列表框是否選中值)，frmSupplierList供應商詳單查詢，frmPaymentList收款記錄查詢，frmReceivableList付款記錄查詢，frmCustomerBill客戶帳單查詢，frmSupplierBill供應商賬單查詢，frmRejected退貨，frmOrderDetails單個訂單查詢，frmNewPaymentMethodInput增加付款方式。

(二)系統管理員專用功能

frmProfits利潤匯總(年度，月度)，frmCustomerBill，frmSupplierBill總賬單查詢(客戶總，供應商總)，frmOrderDetails總詳單查詢(列出傭金和結清狀態)，frmDeleteOrder刪除訂單，frmDeletePurchaseInvoice刪除進貨發票，frmDeleteSalesInvoice刪除銷貨發票，frmDeletePayment刪除付款，frmDeleteReceivable刪除收款。

(三)附加功能

frmEditPwd修改密碼，frmEditExcelAddress變更excel導出路徑。

該管理信息系統具體的功能菜單設計如下：

1.主菜單有：登錄，查詢，錄入，刪除，設置，幫助，退出系統。

2.其中的“查詢”菜單包含下列子菜單：客戶查詢(客戶賬單查詢、客戶詳單查詢、收款記錄查詢和開票記錄查詢)，供應商查詢(供應商賬單查詢、供應商詳單查詢、付款記錄查詢和開票記錄查詢)，訂單查詢，利潤匯總。

3.其中的“錄入”菜單包含下列子菜單：新訂單錄入、付款錄入、收款錄入、開票錄入(進貨發票錄入和銷貨發票錄入)、退貨錄入。

4.其中的“刪除”菜單包含下列子菜單：訂單刪除、收款記錄刪除、付款記錄刪除、發票記錄刪除(進貨發票錄入和銷貨發票錄入)。

5.其中的“設置”菜單包含下列子菜單：修改密碼、變更excel導出路徑、新增付款方式。

6.其中的“幫助”菜單包含下列子菜單：功能簡介、軟件注冊。

四、紡織貿易中小型企業信息管理系統的技術實現

根據具體紡織貿易中小型企業的具體需求。每一筆訂單信息均由業務員實時錄入，管理員可以查詢詳單、賬單以及利潤等信息。基于中小型企業定制開發的成本限制，該管理信息系統最終采用c/s架構開發，數據庫安裝在企業某一辦公電腦上。所有業務員與管理員電腦上全部安裝客戶端，根據用戶角色不同賦予不同權限。

下面將對開發過程中遇到的一些技術難點解決方案進行闡述。

(一)在系統中有一個重要功能就是能夠根據客戶的編號、賬單的開始日期和結束日期獲取客戶的月賬單信息。

經過分析，需獲取某一用戶的月賬單，就需要得到：客戶名稱、上月底未收款金額、本月消費額、本月已收款金額、本月未收款金額這些信息。而數據的分布分別在各個不同的數據表中，所以必須進行多表連接查詢。

(二)該管理信息系統為定制開發，因此版權維護也是一個相對重要的功能。該系統的版權維護原理是獲取硬盤碼encode轉成asc碼后加8進行簡單加密后生成注冊碼，由用戶將注冊碼明文發給開發者，開發者用des加密后生成序列號，再發還給用戶，用戶程序中對輸入的序列號des解密，與注冊碼比較，相等則可以用軟件，否則不可以。des對稱密鑰可由開發者自行設置。使用這種方式就可以確保每一臺安裝用該管理信息系統的計算機都必須由開發者授權后才能正常使用，維護了開發者的權益。

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