文件名批量管理方法淺析

陸繼紅

（廣西日?qǐng)?bào)社 南寧 530015）

在文件管理過程中，有時(shí)會(huì)需要將一些文件修改成擁有相同字段的文件名，有時(shí)會(huì)需要給一些文件添加相同的前綴或者后綴，有時(shí)會(huì)需要將一些文件名中相同的文字刪除或者進(jìn)行修改，有時(shí)會(huì)需要給一些文件前面或者后面添加順次排序的序號(hào)。這時(shí)候逐一修改文件名會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，掌握相應(yīng)的文件批量重命名方法，對(duì)提高文件資源管理效率將起到很大的作用。

一、批量修改全部文件名字段

在文件管理過程中，有時(shí)會(huì)需要將一些文件修改成擁有相同字段的文件名。比如通過微信傳送的圖片在下載保存時(shí)文件名會(huì)被自動(dòng)修改成為“微信圖片+序列數(shù)字串”，這樣對(duì)圖片的后期管理和再使用很不方便，需要對(duì)文件進(jìn)行重命名。如今微信作為常用的通訊工具已經(jīng)成為每個(gè)人的工作日常，筆者所在的工作單位廣西日?qǐng)?bào)社，很多圖片稿件都是通過微信來傳送，圖片文件名稱就需要規(guī)范管理，如果一個(gè)一個(gè)單獨(dú)修改文件名，要進(jìn)行很多重復(fù)性的操作，操作枯燥，又浪費(fèi)時(shí)間和人力，影響新聞的時(shí)效性。如果不修改，使用過程容易內(nèi)容不準(zhǔn)確，當(dāng)后期需要重新再利用時(shí)，會(huì)如大海撈針，找得非常艱難。這時(shí)，就需要根據(jù)圖片的內(nèi)容、用途等信息，對(duì)圖片進(jìn)行分類批量重命名。

簡(jiǎn)單的批量重命名，能過文件資源管理器就可以實(shí)現(xiàn)。首先根據(jù)存儲(chǔ)文件的路徑打開目標(biāo)文件夾，找到要重命名的所有文件；用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文件之后，按住鍵盤上的Shift鍵同時(shí)點(diǎn)擊最后一個(gè)文件，把要重命名的文件全部選中，或者同時(shí)按鍵盤上的Ctrl和A鍵進(jìn)行全選；按F2鍵激活文件名修改；輸入修改后的文件名稱；按回車鍵就全部修改好了。這個(gè)操作可以把所有選中文件的文件名修改成相同的名稱后面跟順序的數(shù)字。

依照上述操作，分類選取可以添加相同文件名字段的文件，可以進(jìn)行更加細(xì)化的文件名稱標(biāo)注。

這個(gè)簡(jiǎn)單的操作只能給選中的所有文件修改成相同的文件名字段，如果想在現(xiàn)有文件名字段的基礎(chǔ)上再添加其他信息，這個(gè)簡(jiǎn)單操作就難以實(shí)現(xiàn)了。

二、批量添加文件名前綴或后綴

在諸如攝影、繪畫、設(shè)計(jì)等比賽籌備過程中，會(huì)收到大量參賽人員提交過來的參賽作品文件原圖，有的參賽人員可能會(huì)提交多幅作品，為保證評(píng)比過程公平、公正、公開，又要提高評(píng)比結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì)的效率，需要工作人員對(duì)參賽作品文件進(jìn)行合理的命名管理。廣西日?qǐng)?bào)社創(chuàng)意工作室在對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的評(píng)獎(jiǎng)中，每月初設(shè)計(jì)人員提交上月的設(shè)計(jì)作品參加部門評(píng)獎(jiǎng)，評(píng)獎(jiǎng)內(nèi)容分為5個(gè)方面：好版面、好刊頭、好圖表、好漫畫、好設(shè)計(jì)，每個(gè)設(shè)計(jì)人員將上述5個(gè)方面的作品提交給考評(píng)工作人員，考評(píng)人員需要將所有成員提交的作品按評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則分類匯總，發(fā)布給各評(píng)委投票，再根據(jù)投票詳情匯總出評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果，計(jì)入每人的績(jī)效。考評(píng)人員在對(duì)評(píng)獎(jiǎng)作品分類匯總的過程中，反復(fù)使用Adobe Bridge的“批量重命名”命令，大大提高了工作效率。

Adobe Bridge的重命名功能，把原文件名和擴(kuò)展名拆解開，可以在原文件名的前面添加數(shù)字等前綴信息，也可以在原文件名和擴(kuò)展名之間添加文字信息。掌握好命名規(guī)則，利用“批重命名”命令，就可以一次修改完選中的所有文件。

（一）批量添加文件名后綴

給各個(gè)參賽作品文件名增加作者信息標(biāo)識(shí)，可以通過在原文件名后面添加作者姓名或者姓名拼音來實(shí)現(xiàn)。比如張三交來三幅攝影作品，原文件名分別為“攝影作品1.jpg”“攝影作品2.jpg”“攝影作品3.jpg”，我們將張三的姓名完整拼音“ZhangSan”添加到原文件名后，即將原文件名分別修改為“攝影作品1 ZhangSan.jpg”“攝影作品2 ZhangSan.jpg”“攝影作品3 ZhangSan.jpg”。這個(gè)操作可以通過Adobe Bridge的批量重命名功能來實(shí)現(xiàn)。

運(yùn)行Adobe Bridge軟件，找到需要修改文件名的目標(biāo)文件，比如上面三個(gè)文件，同時(shí)選中后，右鍵菜單，執(zhí)行“批重命名”命令，打開“批重命名”對(duì)話框，設(shè)置如圖所示，就可以完成在原文件名后面添加統(tǒng)一后綴的批量操作了。

按照上述操作方法，可以進(jìn)一步給參賽作品文件名后面添加單位信息，進(jìn)一步豐富文件標(biāo)識(shí)，便于后面開展評(píng)選工作。

（二）批量添加文件名前綴

將添加完作者信息、單位信息等標(biāo)識(shí)的所有參賽作品放到同一個(gè)文件夾內(nèi)，全部選中后，按上面描述的“批重命名”操作，參數(shù)設(shè)置如下圖所示，在當(dāng)前文件名的名稱前面添加序列數(shù)字，修改后文件名分別為“001攝影作品1 ZhangSan.jpg”“002攝影作品2 ZhangSan.jpg”“003攝影作品3 ZhangSan.jpg”……這樣，所有參賽作品文件按序列數(shù)字順序自動(dòng)排序。

三、批量修改文件名中相同的字段

在工作中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的文件管理不太合適，需要重新調(diào)整文件名，不需要把文件名全部修改掉，只是文件名中間的部分字段需要修改或者在文件名中間部分添加字段，文件數(shù)量又比較大，這時(shí)就要使用到另外的文件名批量管理的方法。在實(shí)際工作中，將文件資源管理器、Dos命令符和Excel軟件相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件資源更加準(zhǔn)確、高效的管理。

（一）讀取原文件名

利用Windows系統(tǒng)中的Dos命令符可以方便、快速、完整地將指定文件夾中所有文件的文件名稱讀取到Excel表格或者Txt文檔中。為了方便后面批量管理文件名，這里我們把文件名讀取到Excel表格中。

1.首先打開Windows命令行運(yùn)行窗口

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊電腦屏幕左下方的“開始”按鈕，從彈出菜單中執(zhí)行“運(yùn)行”命令，打開“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入“cmd”,點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可打開Windows命令行運(yùn)行窗口。

2.然后進(jìn)入需要批量管理文件名的文件夾

執(zhí)行cmd命令中的“cd”命令，即在Windows命令行提示符下輸入“cd+空格+文件所在路徑”,再按回車鍵，即可進(jìn)入相應(yīng)的文件夾內(nèi)。

3.最后執(zhí)行“dir”命令讀取文件名

在Windows命令行提示符下輸入“dir+空格+/b+>+批量管理文件名.xls”，按回車鍵，可以發(fā)現(xiàn)文件所在路徑下生成了一個(gè)名為“批量管理文件名”的Excel文件，雙擊打開后可以看到當(dāng)前路徑下的所有文件名排成了一列數(shù)據(jù)表。

（二）在excel表格中添加命令符和修改后的文件名

在原文件名那列數(shù)據(jù)左邊插入一列命令符數(shù)據(jù)“ren”,在原文件名那列數(shù)據(jù)右邊添加一列修改后的文件名數(shù)據(jù)，在文件名中間添加了“初賽”兩個(gè)字，然后將Excel文件另存為“帶制表符的文本文件”，跟要修改文件名的文件放在同一路徑下。

（三）生成批量修改文件名的Windows命令腳本文件

先在文件資源管理器的“查看”功能下，勾選“文件擴(kuò)展名”復(fù)選框，顯示出文件的擴(kuò)展名。選中其中的“批量重命名.txt”文件，重命名為“批量重命名.cmd”,這樣就把“批量重命名.txt”文件轉(zhuǎn)換成了可以批量修改文件名的Windows命令腳本文件。

（四）執(zhí)行批量修改文件名命令

雙擊“批量重命名.cmd”文件，在文件資源管理器中可以看到，原來文件名中間添加了“初賽”兩個(gè)字。

Dos命令符和Excel表格的結(jié)合運(yùn)用，將文件資源管理工作變得更有條理、更便捷。尤其是工作中發(fā)現(xiàn)以前的文件管理不太合適，需要重新調(diào)整文件名，文件數(shù)量又比較大時(shí)，掌握文件名批量管理的方法，有事半功倍之效。