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淺析水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策

2017-04-29 00:00:00杜艷艷
水能經濟 2017年1期

【摘要】水力水電工程涉及較多領域,具有較強的綜合性。對工程環境條件也有較高的要求。如果工程前期勘測工作不充分或者出現勘測失誤,在工程實際開展過程中,就需要對方案和圖紙進行修改,進而導致違約現象,這時就需要面臨索賠問題。在水利水電工程中,合同變更索賠的概率較高,也會對工程成本造成影響。本文簡要闡述了合同變更,索賠的概念及成因,分析了水力水電工程合同管理中變更索賠的風險和對策,以促進水利水電工程的順利進行。

【關鍵詞】水利水電工程;變更索賠;風險與對策

引言

我國經濟發展十分迅速,水利水電工程數量也在逐年增加,規模逐步擴大。但水利水電工程較為復雜,設計圖紙,施工技術的變更也較為普遍,因此對于合同管理中變更索賠的風險和對策分析十分必要。一般來說,有效的合同管理需要將變更索賠金額控制在總金額的百分之十以內。但在實際工程合同中,受工程設計,施工等方面的影響,發生變更和索賠現象。通過對風險的分析和控制,能有效解決合同變更和索賠帶來的損失。

一、合同變更索賠的概念闡述

工程合同的變更指合同范本和范圍的變更,并非對合同實質內容的更改。主要包括三個方面的內容:第一,合同工作量,省略工程,工程性質,質量等方面的更改。第二是水力水電工程基線,標高等數據的變更。第三,是工程項目的增加或減少,施工時間,順序等的更改。

工程合同的索賠是在合同簽訂雙方中一方未按約定履行義務,造成另一方利益受損的過程中產生的,利益受損方通過合同索取相應的賠償,維護自身權益。水利水電工程實際施工過程中具備許多不確定因素,意外的所屬范圍很難界定,因此索賠往往會帶來變更。

二、合同變更索賠的原因

要想盡量減少由于變革和索賠造成的損失,就需要分析其產生的原因,具體內容參照表1。

三、合同管理過程中變更索賠風險

在合同管理的各個階段中,都有可能出現變更,索賠等問題,以下是對各階段中變更索賠風險的具體分析:

第一,是合同的準備階段,這也是合同管理工作的基礎。招標文件的不科學給于導致合同粗糙,在合同管理初級階段造成問題,在落實的過程中就會面臨變更和索賠的問題。

第二階段是招評標,它對合同管理有著重要影響。如果缺乏對投標人資質的嚴格審查,容易使資質不合格的人中標,進而影響合同管理水平。在工程進行時,很難對工程質量,進度等進行把控。招評標所用補遺等資料由合同文件所組成,若合同內容本身不夠嚴謹,也容易引發對合同條款的歧義,造成矛盾和索賠。

第三階段是合同的簽訂,通過簽訂合同對雙方責任進行明確。合同簽訂過程中不能對招標文件實質性內容進行更改,需要對評標中的問題進行談判和澄清,并落實到紙面上,以免引發誤會。

第四,是合同實際實施的階段,它也是合同管理中的關鍵步驟。在該階段容易暴露合同中潛藏的問題。另外,工程施工中的意外情況或由于管理不力造成的矛盾等,都會引發變更和索賠問題。

第五,是在工程結束后的驗收和決算,它是對工程效果的總結。特別是決算階段,能對合同中涉及到的經濟問題等進行清算。其主要過程是由施工單位進行申請,再由項目部等進行審核,根據合同內容對工程費用等進行一一核實,審核工作的也包含變更和索賠這兩項。

四、合同管理中變更索賠的風險控制方法

(一)做好招標文件的編寫工作

招標文件是變更索賠控制的重要依據之一。從某種程度上來說,招標文件也是招標者的一種承諾們也是選擇投標者的一項標準。如果招標文件中具體內容不夠完整或者存在歧義,很容易造成合同簽訂雙方對合同條款的不同理解,進而引發矛盾。要想保障合同條款的嚴謹,首先需要保障工作周期的設計合理。其次,施工各階段時間等要合理,使各階段保持相對的獨立,避免互相干擾。最后,將合同具體內容進行規范,避免產生歧義,在合同簽訂前還需要對合同進行進一步審查。

(二)利用保險將風險進行轉嫁

合同一旦簽訂,雙方各自需承擔的義務和風險就將生效并受法律保護。合同雙方權力將明晰,不得越權。但水力水電工程量大,需要耗費較長時間,在施工過程中容易發生意外事故,例如地震等,由于自然災害造成的損失無法在合同中進行預算。通過購買保險的方式能將自然災害等風險進行轉嫁,減少合同簽訂雙方的損失。

(三)嚴格把握工程質量

水利水電工程質量是變更索賠的來源所在。要想減少變更索賠問題,就必須提高工程設計質量。首先,要將設計招標進行公開,并注重合同的簽訂。其次,要做好勘察工作。最后,業主和工程設計單位也需要簽訂相應的合同。

五、結束語

水利水電工程實際施工過程中,會受到多種因素的影響,包括自然災害等不可抗因素等,這就需要對施工方案,進度等進行調整,引發變更和索賠問題,影響整體工程成本和預算。水力水電工程具有促進國民經濟的發展等作用,因此,變更索賠的風險控制十分重要,通過有效措施減少損失,有利于維護社會持久穩定發展。

參考文獻:

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