淺談建筑工程施工企業項目施工中的材料管理

建筑材料是構成建筑工程實體的重要組成部分，根據建筑工程施工企業經驗數據顯示，材料成本占施工總成本的60%以上，是工程核算和項目盈利的關鍵點。因此，在建筑工程項目施工中，搞好材料管理對于保證工程質量、加快施工進度、降低工程成本，提高企業經濟效益，具有十分重要的意義。作為建筑工程施工企業材料管理工作中的一員，要把施工企業的材料管理工作做好，應從以下幾個方面加強管理。

一、做好施工前期材料準備工作

建筑工程施工前準備工作是為材料管理創造良好的環境和提供必要的條件。前期準備應做好如下幾點：（1）根據施工設計圖紙及施工生產計劃，了解工程進度要求，掌握各類材料的需求用量和質量要求，并編制材料需求總計劃，明確需求材料的品種規格、質量、數量、進場時間等；（2）加強與業主和上級主管部門的溝通聯系，了解材料的供應方式，明確業主甲供、上級統供、項目自購材料權屬范圍；（3）全局性考慮，作好現場材料平面布置規劃工作；（4）從材料管理目標出發，作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。

二、加強施工過程中的材料現場管理

建筑工程施工過程中的材料組織管理的實施決定現場材料管理的成敗。應做好以下幾個方面工作：

1.做好材料采購供應工作。對鋼材、水泥、木材、砂石料等主要材料和批量大、價值高的材料采購應實行招投標采購，全部實現陽光操作。通過供應商的競爭，可以大大降低材料成本，并使材料的質量和供貨的及時性得到一定的保障。

2.做好進場材料的驗收及入庫工作。要建立材料驗收及入庫控制的嚴格程序和手續。項目的所有材料必須經過核對發票、品種、規格、數量、合格證，才能夠辦理驗收入庫手續。嚴格按計劃驗收，無計劃不驗收；大宗材料、成批量材料按合同驗收，無合同不驗收。嚴格通過過磅、檢斤、檢尺等方式對材料進行數量檢驗；通過目測、委托試驗等方式對材料進行質量檢驗，大宗材料、成批量材料應按樣品驗收。嚴格材料入庫手續，實行崗位分離，互相牽制。材料在點收入庫時，保管員應清點數量是否與發貨單相符，檢驗質量是否符合合同規定的標準，核對規格型號及計量單位是否符合規定的要求，并向供貨商索取有關材質證、合格證。對數量、質量不合格材料應及時匯報，并按規定辦理補貨及退貨手續。

3.做好現場材料的保管工作，防止丟失，減少損失和浪費。材料存放管理，首先要滿足工程建設的需要，在滿足現場施工的同時，在不影響正常施工進度的前提下，盡量減少材料儲存量，實行“零”庫存管理；縮短儲存時間，合理堆放材料，杜絕材料二次搬運的現象，防止不必要的資金占用和增加資金成本，以加速資金周轉。其次，要加強現場管理，進場的所有原材料必須按品種、規格分別存放、嚴禁混放混用；儲存材料的場地要符合要求，排水、防水設施應該齊備，保證儲存材料的場所對材料本身不會造成浪費、損壞、丟失；對于不同的材料要有不同的保管場所，合理堆放，避免材料腐蝕，失效等。另外還應根據各種原材料的不同性能，按要求做好現場材料儲存防護工作，消除因儲存不當造成材料的損失浪費。保管員應做到帳、卡、物相符，材料帳要日清月結。從而做到材料的有效利用，降低工程材料成本。

4.做好材料的領用管理工作。工程施工中，材料支出歷來是項目較難控制的環節，現場人員隨意領取材料、浪費材料的現象常常被大家習以為常，對于這樣的情況，必須嚴格控制材料使用量。由項目工程技術部門按施工圖，施工進度計算出每月各種材料消耗定額，施工班組根據施工需要領用，按照理論用量加合理損耗的辦法，對施工材料實行限額領料。制定合理的節超獎罰措施，并嚴格執行將極大的減少材料的浪費損失。實際耗用材料的數量，必須以計算期內實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，應及時辦理退庫手續。

5.做好現場材料的合理使用工作。項目經理部必須準確地把握工程進展的情況，不斷提高協調能力和預測能力，及時發現和處理現場施工的進度問題。同時，要嚴格執行限額領料，在下達施工任務書中，附上完成該項施工任務的限額領料單，作為發料部門的控制依據，防止錯發、濫發等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。同時，在做好技術質量交底的同時做好用料交底。由于工程建設的性質、用途不同，對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此，施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，做好用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。所有管理人員特別是材料員應該隨時檢查工地的材料使用情況，發現不合理使用材料的情況及時制止，并予以處罰。對于施工完成后留下的邊、角、余料應及時收回和有效利用，這樣既杜絕了浪費，又節約了資金，降低了成本。周轉材料、低值易耗品是建筑施工企業在生產過程中需使用的、獨具特色的材料品種，可以多次參與施工生產而不改變實物形態，用量較大、使用期短、收發頻繁、易于損耗，應加大對周轉材料、低值易耗品的管理力度，對使用后的周轉材料、低值易耗品進行修理維護，減少損耗，延長其使用壽命，對租賃不再使用的周轉材料應及時歸還，以免造成浪費。要徹底改變對自有周轉材料和低值易耗品一次性出帳之后便不管不問的情況，對周轉材料和低值易耗品設立明細分類臺帳，真正納入規范管理的軌道。

三、實施施工全過程中對材料成本的控制

明確施工過程中材料成本控制內容，有針對性地進行成本控制。

1.制度控制。樹立“先算后用，節約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度，包括“金點子”和合理化建設節約提成的激勵制度；強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對鋼材、水泥、砂石料等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數量準確。

2.材料限量控制。材料控制主要靠加強現場管理，減少各個環節的損耗，節約采購費用；合理堆放，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料。

3.主材使用量控制。（1）加強商品砼的數量控制。目前商品砼的數量不足有兩種情況：一是商品砼廠家提供數量不足；二是由于施工班組混凝土標高控制不好造成浪費。（2）加強鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問題，為了應付驗收鋼筋，鋼筋工不懂規范只知道多放鋼筋，造成超規范放置。（3）模板的控制。現場要加強模板的進貨數量、規格尺寸控制，不能依靠班組，班組要多少就進多少。應根據進度安排來配置模板，并考慮舊模板的改造利用。

四、重視施工企業項目材料管理中的索賠問題

施工索賠是由于業主或其它方面的原因，致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失，施工單位可通過合法途徑和程序，要求過錯方償還其施工中的費用損失。項目經理部一定要增強索賠意識，加強索賠管理，材料管理部門要做好索賠原始資料的收集、整理與保存工作。

關于材料常見的索賠有：（1）由于業主或現場監理工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠；業主或現場監理工程師發布加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導致工程成本的增加；業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。（2）供應商方面的原因，供貨不及時、產品不合格、數量不夠等影響施工進度的索賠。

五、結語

施工企業項目中的材料管理是項目管理中的重要一部分，只有通過材料的精細化管理，加強內部控制，才能降低工程成本，爭取較好的經濟效益。