探析建筑施工企業應收工程款清欠管理

摘 要：在最近幾年當中，由于我國正在大力開展基礎設施建設，工程項目遍布在各個不同的領域當中，如果從建筑施工企業角度進行考慮的話，把應收工程款清欠管理工作做好，在短時間內回籠資金，在最大限度上減少資金占用，降低壞賬成本以及加快資金流轉等是至關重要的一項工作。對此，專門針對建筑施工企業應收工程款清欠管理進行了詳細的探析。

關鍵詞：建筑施工企業 應收工程款 清欠管理

從目前實際情況來看，建筑施工企業應收工程款清欠管理中存在的問題包括：實施方案不是非常的準確、協調比較困難與獎懲獎懲兌現不到位以及責任不夠明確等等。針對以上所存在的這些問題，下面對于建筑施工企業如何開展應收工程款清欠管理談了幾點見解。

一、建筑施工企業應當全方位提高資金管理意識，深刻認識到回籠資金的重要作用

應收工程款清欠管理當中的清欠指的就是每項不同的逾期債權的變現工作，其主要包括當年驗工計價所形成的應收賬款與以前年度所形成的應收賬款以及其他應收賬款等等。在對財務進行管理的一系列過程當中，清欠在當中起著非常重要的作用，與此同時它還是讓施工企業保持正向經營性現金流的重要途徑之一，所以建筑施工企業全面提高資金管理意識，加大清欠力度，在一定程度上把建筑工程應收賬款變現與結算收入確認的速度加快，這樣才能夠使得建筑企業的資產質量從根本上得到提高，從而推動了資金流轉，對于盈利水平的提高起到了非常大的幫助。

二、建筑施工企業在安排機構分工的過程當中應該具備合理性，對于清欠責任進行確定

1.財務會計部門的責任。建筑施工企業的財務部門需要按照相關經營核算部門對其所提供的驗工計價單，然后在此基礎上必須對于收款手續與財務核算當中的要求進行嚴格履行，對于債權需要在相對來說比較短的時間之內進行確認，組織資金回籠，在辦理對賬簽認手續的過程中必須根據具體的時間來進行辦理，然后提供與建筑施工工程相關的拖欠款方面的數據，而且所提供的數據需要具備準確性，而且還應當編制應收工程款清欠計劃，對于清欠工作進度及時進行通報。

2.核算部門的責任。需要根據所進行編制的清欠計劃，從根本上使得相關項目部門的清欠工作得到落實，在辦理索賠手續與驗工計劃的時候必須根據設計變更通知單與工程驗工報告等多種不同的資料來進行辦理，對于已經完工但是沒有結算的金額進行確定，從而在一定程度上給清收工作的收款提供了重要的參考依據。

3.市場營銷部門的責任。市場營銷部門主要就是對于應收工程款清欠過程當中所有與合同條款有聯系的爭議進行有效解決。而且還需要把客戶資信調查工作做好，對于業主信用風險全方位進行評定，在此基礎上對其的履約能力準確進行評價，除了以上這些，還應當積極催收那些已經到期的質保金與投標保證金等等。

4.工程管理部門的責任。應當全方位提高對于現場施工的管控力度，根據業主的具體規定與合同當中的一些要求來對建筑工程的施工進度合理進行調整，除此之外，還需要對于建筑施工企業在進行施工的整個過程當中的設計變更原始資料數據及時進行記錄，從而給應收工程款清欠在一定程度上提供了有利條件。

5.物資機械部門的責任。該項部門的任務主要是進行提供機械設備損耗與材料物質消耗的相關憑據，選擇適當的時間把相關憑據通報給財務部門，這樣才能夠讓財務部門全方位了解機械設備損耗程度與物資消耗進度以及工程款結算三者之間相互是否完全吻合，從而有助于對工程款進一步進行清算。

6.法律事務部門的責任。這項部門的工作職責主要是給建筑施工企業應收工程款清欠工作在一定程度上提供法律法規方面的支持。對于合同文本嚴格進行規范且把合同當中所面臨的風險降到最低，提高對于合同審核工作的重視程度，在簽訂合同的時候要應當把相關意見寫下來，把合同簽訂完之后應當認真仔細的檢查履約與內容交底過程。清欠人員能夠通過法律事務部門來對法律方面的問題進行詢問，當然這項部門還要做到在短時間內把各種不同的證據資料收集齊全，然后評估那些到期但是還沒有清償的債權，在此基礎上提出相應的解決措施。

7.審計部門的責任。這項部門在進行工作的時候，主要是對于建筑工程項目基礎資料的收集整理重點進行關注，然后與應收工程款相關結算資料有效結合在一起，對于所存在的一些問題要馬上尋找出來，只有這樣才能夠使得基礎信息之間的相互印證從根本上得到保障，最終能夠給建筑施工企業應收工程款清欠工作提供相對來說比較準確且詳細的支撐資料。

三、建筑施工企業應當對于應收工程款清欠范圍進行劃定，對于工作目標進行確定

其中建筑施工企業應收工程款清欠范圍具體多個不同的方面，比如：勘察設計與工程施工以及咨詢監理等方面的合同，業主超過了期限還沒有進行支付的材料預付款、工程進度款與材料預付款以及其他的應收款項等，業主需要進行返還可是超過期限卻沒有返還的多種不同形式的保證金，具體包括質量保證金與履約保證金以及誠信保證金等。進行劃定了清欠范圍之后，才可以從根本上對于工作方向與工作目標進行明確。

四、建筑施工企業應當遵循依法行權這一項原則

建筑施工企業清欠工作必須把關系理順，把思路理通。然后在此基礎上把根據相關法律來對自己的權益進行維護作為指導思想，除了應該積極的進行清收之外，而且還應該講究策略，在與客戶保持良好關系的前提條件下把資金收回來。建筑施工企業在對清欠方案進行編制的整個過程當中，必須要始終堅持把“加快營業收入確認，加速應收款項變現”作為一項基本原則。逐步進行研究拖欠工程款的那些項目，經過一系列研究之后從中尋找出拖欠工程款的主要原因。對于工作的具體方向進行確定，然后才可以對于實施方案進行制定，按照業主的信用與資金的實際情況，進而采取不同的清收方式，按照拖欠工程款地位時間長短與進行收款的難易程度，然后進行制定回款比例以及清收節點。舉個例子來說，在面對那些財務狀況相對來說比較好且資金屬于良性循環的債務人，建筑施工企業應該與其多進行溝通，然后多對其進行催收。在面對那些財務狀況不好且資金流轉不順暢的債務人，建筑施工企業應該對于其的動態時刻進行關注，把平時的基礎資料的收集整理工作做好，然后把自身存在的困難給債務人說出來，這個時候也會得到對方的諒解，然后在此基礎上循序漸進地使得清收目標得到實現。

五、建筑施工企業還應該把基礎資料收集工作做好，使得清欠計劃的完成從根本上得到保障

建筑施工企業項目部門主要是從事建筑工程建設，把產值完成的一個直接責任單位，當然還是按照現場的實際情況，對于第一手資料進行收集，然后對于形成計價與結算以及索賠依據進行整理的第一責任人，所以建筑施工企業的各個管理部門必須全面提高對于相關項目部門人員的業務指導工作，把建筑施工工程進度和在進行施工的整個過程當中所發生的一切變更信息準確的記錄下來，形成相對來說比較規范的證據資料，從而為清欠工作打下了扎實的基礎。

六、建筑施工企業應當加大監督檢查力度

建筑施工企業需要建立一份健全的清欠工作監督機制，對于責任人之間及部門之間權利責任制衡關系進行高度重視，進而對于有效的清欠工作監督機制進行實施。而且還要與業主、債務人的溝通保持順暢，采用多種不同的方式來進行收集信息，按時落實清欠進度，對于法律事務部門與審計部門的工作職能進行充分利用，檢查所采用的清欠手段是否合適，防止出現內外勾結與營私舞弊等現象出現，使得資金可以通過正常渠道回籠得到有效保障，在很大程度上改善了資金流轉，最終推動了建筑施工企業的健康發展。

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作者簡介：管樹君（1981.11—）。籍貫：天津北辰。學歷： 大學本科。畢業院校： 中央廣播電視大學。職稱：助理工程師。目前從事的工作：會計。