完善特種設備檢驗檢測技術檔案管理對策探討

摘 要：隨著社會的不斷發展，人們對特種設備檢驗檢測技術的檔案管理工作予以高度的重視。傳統的整理方式中存在著一些弊端，主要表現為設備的種類沒有得到有效的分化、檔案記錄錯誤、管理手段不先進等等。針對以上問題，工作人員要提升檔案規劃的能力，利用現代化的管理方法進行整合，形成正確的觀念。因此，針對設備檢驗檢測技術檔案管理的現狀，分析其合理方法。

關鍵詞：特種設備 檢測技術 檔案管理 對策

從本質上來講，特種設備檔案管理的有效性在一定程度上決定了工作體制。一方面，如果檢驗檢測機構歸檔不及時、技術檔案資料不齊全會導致技術檔案缺失、不完整。另一方面，特種設備檢驗檢測技術是安全監督的一個重要基點，能夠顯示出明確的目的性，提升檔案的完整度。

一、特種設備檢驗檢測技術檔案管理的特點

1.單一性。在檔案管理當中，每臺特種設備的檢測報告與管理檔案都是唯一的。因此，它具有單一性。具體來說，每一份檢測報告都對應一個使用單位，不同種類的設備歸檔方式也是不同的。工作人員要在規定的時間內進行查驗與監督，并確保檔案內容的正確性與對應性。另外，工作者要依照特種特備的檢驗時間進行單一管理，體現其中的區別。

2.特殊性。特殊性主要體現在以下幾個方面：第一，相關設備資料的特殊性。工作人員要依照使用單位所提供的出廠合格證、產品質量證明書、自檢報告等進行逐一核對，并給予高度重視。第二，工作內容的特殊性。與普通的設備不同，不同種類的特種設備的檢驗周期一般在1到3年，具有一定的間隔性。

3.完整性。特種設備檢驗檢測檔案管理要具有相對的完整性。檢測報告中不僅要顯示出詳細的技術參數與使用狀況，還要按照出具報告的先后順序進行及時歸檔。因此，就檢測的過程來說，它是相對完整的。首先，使用單位工作人員需要到檢驗檢測機構提出檢驗申請，提交特種設備的詳細資料。接著，檢驗檢測機構根據設備到期時間安排檢驗，檢驗完成后出具檢驗報告，最后才能夠允許對檔案進行整合。

4.準確性。準確性和真實性是特種設備檢驗檢測技術檔案管理中的關鍵，也是其重點部分。從本質上來講，特種設備是人民基礎建設的必經之路，也體現了生活中的相關活動需要。因此，在實際的管理過程中，工作人員要明確每種設備的相關技術方式，并根據詳細的資料將檢驗種類、檢驗時間、檢驗技術以及檢測報告準確的呈現出來，并確定設備資料齊全后再予以歸檔。

二、特種設備檢驗檢測技術檔案管理的對策探究

1.建立健全檔案管理機制。檔案管理機制的建立健全在特種設備檢測中是必不可少的，也是完善內部制度的具體手段之一。第一，從具體的工作要求出發，在轉變工作理念的基礎上實現行為的約束。管理者要實現制定檔案管理的總體目標，以“實施部門”為控制方向，采用信息協調與流通的方式進行任務分配。例如：對各部門的職能進行細化，分為檔案分類層、管理執行層、信息核對層以及質量檢驗層。各部門之間要進行時時溝通，并以設備檢測資料相互補充的方式實現工作的完善。首先，檔案分類應以不同的特種設備進行分類歸檔或以使用單位的名稱進行歸檔，以間接性管理的方法進行疏通。兩部門之間可以建立QQ或者微信群，以圖片的形式達到互動目的。第二，檔案管理要以本單位的規模以及執行方案為準，既不能夠憑空臆想，也不可以推卸責任。通常來講，健全管理制度的確立主要體現在“約束”、“落實”二字上。前者指的是應該對不規范、不正確的行為加以限制。后者則是指要將檔案管理的責任落實到每個人的身上。例如：管理層要依照特種設備的檢測報告進行逐一管理，并將檢驗過后的報告資料及時歸檔。部門內部實行輪崗制，組內的每一人員在工作結束后都要進行后期的檢查核實工作。發生事故的特種設備的相關調查或鑒定報告應及時歸檔，實現技術性工作的對應。

2.提升檔案工作人員的管理意識。管理意識的提升主要體現在以下幾個方面：第一，工作者要不斷增強檔案的歸類與保管意識，從具體的要求入手，轉變原有操作中積極性不高、責任性不強的弊端。例如：檔案管理人員要對是否合格的設備檢測報告進行逐一核對，并將實際內容定時記錄到檔案之中，以便后期的核查工作。第二，單位也要定期對人員的思想進行培訓，利用多媒體、廣播等方式播放特種設備管理的重要性信息，使合理化觀念深入到每個人的身上。第三，各部門的項目負責人可以召開相關的議會，每位成員都要發表自己的意見，說出檔案管理的重要性與創新方式，提升工作效率。

3.提高檔案管理人員的素質。檔案管理人員素質的培養不是一蹴而就的，它需要一定的接受過程。首先，一些工作人員的相關意識還不是非常強，綜合素質也較低。單位管理者的不重視導致了工作人員在沒有經過專業培訓的基礎上便入職，最終引起檔案核對上的混亂。因此，特種設備的檔案管理人員在初期要進行嚴格的培訓和測試。單位從理論與實踐兩方面入手，為他們的學習打下基礎。從理論上，專業指導者要結合一些常用的特種設備檢測報告歸檔方法，將它們的特點、優勢、劣勢主義列舉出來。從實踐上來看，講解人員則要對實際情況進行模擬，選取其中較為奠定的特種設備，以臺上演示的方法進行知識傳遞。除了以上措施，工作人員也要學會“學以致用”，定期的去參加一些特種設備檔案管理的省級會議，提出自己的總結方式，并發現其中的長處與劣勢。與相關專家進行溝通交流，并將業務上不熟練的幾點內容予以詢問，從自身出發，進行改進和完善。

4.提高檔案管理的質量。檔案管理的質量提升是以數據收集為方向，以內容的嚴格規劃為標準的工作方式。首先，要保障特種設備檔案的整體環境。一方面，不能夠將檔案放在潮濕的空間里。另一方面，檔案歸類與形態劃分要實現現代化過程。每一種類的特種設備都要單獨管理，按照入庫的時間予以編號，并在表面中注明詳細的質量核查時間、檢測報告的歸檔以及相關技術等等。其次，管理者可以以設備的運進年限進行排序，在外觀規劃的條件下實現方法的完善。最后，要實現檔案管理的信息化。工作人員可以利用相關的數據統計軟件進行主體分析。例如：OA辦公系統。它主要是將特種設備的信息統計到一個平臺中，利用編號查詢的方式來檢驗其動態性過程，為檔案管理提供了方便。

三、特種設備檢驗檢測技術檔案管理的重要性

第一，特種設備的檔案管理在相關單位中都是一個必不可少的過程。工作方式的有效性與合理性能夠為企業提供便利，并減少因設備檢測不及時所帶來的安全隱患。第二，它也是管理人員素質提升的必經之路。若想要使設備能夠得到良好的控制，工作者就要與時俱進，不斷用知識來充實自己，嚴格規范檔案管理方式，將出具的檢測報告逐一核對，并確認資料齊全后再歸檔。

四、結語

綜上所述，特種設備檢驗檢測技術的檔案管理方式是比較關鍵的。因此，單位要以檢測技術的完善為標準，嚴格落實特種設備的管理方式。同時，依據檔案中所顯示出的技術內容進行逐一核對，直到資料齊全后才予以歸檔，以確保工作的有效實施。

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