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電子商務會計問題探討

2017-04-29 00:00:00王妍
經營管理者·下旬刊 2017年4期

摘 要:當今,電子商務行業高速發展,互聯網理財也逐漸興起,民眾對互聯網理財的需求和渴望也越來越強烈,在此情況下,電子商務會計應運而生,看似是為了滿足電子商務行業發展的需求,實則是新經濟時代的發展趨勢所致。重點探討電子商務會計所存在一些問題,并提出相應地解決對策,以期能夠有效提高電子商務會計的有效性,助推電子商務更快更好發展。

關鍵詞:電子商務 會計問題

一、當前電子商務會計存在的問題

1.電子商務會計相關法律法規有待進一步完善。對于國際互聯網而言,不僅開放性強,而且共享程度也比較高,同時網絡信息傳播便捷且廣泛,并且影響程度也比較深。在電子商務會計中,由于網絡用戶或中斷分布范圍廣泛,因而難以對網絡主體的身份的真實性進行識別和驗證,導致電子商務環境中存在著巨大的安全隱患。會計信息在進行網絡傳輸的過程中,很有可能會被競爭對手通過冒充合法用戶的方式對會計信息進行非法截取進而達到訪問控制程序的目的,使得互聯網和計算機系統出現漏洞,從而導致單位財務數據發生外流,致使商業機密被競爭對手所獲知,讓企業蒙受巨額經濟損失。此外,相關部門在制定網絡安全管理相關法律法規時,并未對電子商務交易的虛擬環境加以充分考慮,也沒有針對電子交易安全保護出臺相關政策法規,致使網絡信息在存儲、傳輸的過程中面臨巨大的安全性風險。

2.網絡審計線索追蹤難度大。電子商務會計有關數據和資料都儲存在電子商務系統中,而對于電子商務系統而言,它在錯誤的處理問題上往往不斷重復且具有連續性,同時也使得很多不相容職責過于集中,如果從審計工作視角進行分析,這樣會明顯增加舞弊風險。同時由于之前對審計工作考慮不充分,致使會計信息系統并未留下充足有效的審計線索。而在傳統手工會計環境中,賬簿、憑證等會計資源由于簽章齊全且具有較強的可辨認性,加上多聯復寫具有較強的牽制性的特點,一旦隨意進行修改,審計工作很容易就能發現。但是對于電子商務會計而言,憑證等數據資料不再是手工填寫的,而是以磁性介質進行保存的,并且對電子數據進行修改時往往不會留下任何痕跡,也就大大增加原件識別的難度,因而在進行審計追蹤時就會存在較大難度,也使得稅務稽查工作因依據缺乏而無法順利開展下去。

3.電子會計數據的法律效力不明確。一般認為記錄業務發生原件在法律上具有有效性,也即具有法律效力,但是對于由計算機和互聯網記錄的電子商務會計數據是否能夠作為法律依據存在,作為審計或稅務稽查的載體或依據,這一點目前在國際上尚無定論,但卻是電子商務會計中所亟需解決的問題。因此,當務之急就是要解決電子數據是否作為法律依據的問題。

4.電子商務會計人才素質缺乏。作為一個新興的商業交易系統,電子商務實現了人與信息技術的完美結合,其中人為因素占主導,無形之中,對會計人員的要求也就更高。要做好電子商務會計工作,除了要掌握扎實的會計理論和實務知識以外,還應具有一定的會計電算化能力,更重要的是還要對電子商務流程與管理比較熟悉。目前我國高校在人才培養模式上,由于專業劃分過于細致,導致培養出來的人才都過于專一化,而缺乏交叉專業人才,正因為這樣,導致電子商務會計人才嚴重短缺,根本就不足以滿足電子商務發展的實際需要。從實踐角度分析,電子商務會計往往需要應用復合型人才,而對技術性人才以及高層次管理型人才的需求比較小。而就目前情況而言,既懂電子商務有熟悉財會相關知識的人才相當缺乏,加上當前專門針對電子商務的財會軟件開發又缺乏充足的設計人才,對電子商務的發展產生嚴重的阻礙作用。

二、解決電子商務會計問題的對策與建議

1.不斷增強電子商務會計風險防范意識。要想更好地促進電子商務會計的進步和發展,就應當不斷強化財會人員的風險防范意識,并建立健全電子商務會計系統。對于財務人員而言,要有很強的風險防范意識,對會計信息要做好全過程管理,并合理分配權限,并加強財務信息安全管理工作,嚴禁外部用戶在沒有得到授權的情況下進行訪問。同時,對于重要的數據和資料,要及時備份,利用專門的存儲介質進行儲存,并及時更換介質,這樣可以防止數據發生流失。必須確保電子商務通信網絡安全可靠的前提下建立電子商務會計系統,并在企業內外之間構建保護屏障,這樣能夠有效避免安全事故發生。就網絡本身缺陷所導致的安全問題,為了確保信息傳遞安全,可以利用數據簽名或對數據進行加密處理等手段達到保密的目的。

2.優化電子商務會計市場環境。由于網絡信息技術的發展,給我們創造了新的市場,也成為了一個拉動經濟增長的重要動力。要想促進電子商務會計發展,首要問題就是要不斷優化其市場環境。一方面,應當不斷優化金融盡管和服務環境,建立完善的電子商務監管機制,同時對于國家金融監管部門來說,應對網上電子交易不斷強化監管,確保電子貨幣結算的快捷安全,同時還要保證電子賬單的規范統一性,為電子交易營造合適的監管環境。另一方面,應當加快物流管理環境改善。依托物聯網的技術優勢,借助于二維碼識別器、紅外感應器以及激光掃描儀等傳感設備,實現物流網和互聯網的相互連接,通過信息交換和通信,能夠對商品進行自動化識別、定位、跟蹤和監控,這樣能夠促進管理效率的提升。

3.完善電子商務會計的技術環境。在電子商務環境下搜集和處理會計信息將會對網絡信息技術表現出更強的依賴性。特別是近幾年來,隨著云計算和大數據技術等的不斷興起,使得電子子商務發展有了強有力的外部技術環境支持。對于云技術而言,它能夠使電子商務以最小的代價獲取海量計算和儲存的能力。同時云計算能夠幫助電子商務構建完善的虛擬化數據中心,這樣電子商務企業就可以通過這個數據中心享受到優質的自動化云服務,從而為電子商務企業數據提供保障,促進數據中心能效提升,還有助于應用交付優化。現如今,傳統的數據處理模式對交易大數據處理的效率已經遠遠不能滿足電子商務的發展了,所以就需要加快計算機處理模式革新,這樣電商行業才能取得有效突破。

4.提供智能化的電子商務會計服務。為了確保經濟主體能夠享受到電子商務會計所提供的智能化服務,必須建立完善的資源共享環境,實現在線會計外包。一旦智能化的會計服務順利與各種業務信息系統實現有效銜接,那么就能及時為企業獲取更多準確可靠的會計信息,從而提高企業經營管理決策的效率和有效性,促進企業效益增加。同時,建立的代賬平臺能夠為電子商務會計人員帶來福利,從而能夠在網絡環境下,處理證賬表的等會計業務,還能夠對收單、記賬、報稅以及交接等代賬業務進行處理,讓他們從復雜的賬海中得以解脫,切身感受到在線會計服務的體驗魅力。此外,電子商務會計服務能夠將電子商務會計處理流程的整合,使企業管理模式核心變成“以流程再造”,這樣在開展電子商務會計活動時,能夠有效降低或避免無效及增值度低的活動,并以整體全局最優作為行動目標,加強流程中各項活動的設計和優化。

5.加大對創新型電子商務會計人才的培養。電子商務會計的快速發展已經成為大勢所趨,為了更好地促進電子商務會計的發展,還應大力培養大批素質過硬、創新能力強的電子商務會計人才。作為一名合格的電子商務會計人才,就應當有很強的創新意識,并且具有敢于創新的勇氣和能力,對先進的信息技術,要具備一定的學習和駕馭的能力,能夠善于捕捉電子商務實時發展動態,并保持及時跟進,更重要的是,還能夠具有嫻熟的操作管理工具的能力。對此,高校應當加快高等教育革新,不斷深入創新人才培養機制與模式,加大對跨專業教育資源的整合和配置力度,并牢牢把握住電子商務會計市場的發展需求,加強校企合作,聯合培養適應時代發展變化的電子商務會計人才。同時還應當在全社會營造一種普及電子商務的良好氛圍,讓全社會都能意識到培養電子商務會計人才的重要性,從而推動電子商務會計更好更快發展。

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