淺析學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

摘 要：高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的采集及錄入、應(yīng)收款的編制、銀行代扣、收費(fèi)管理、綜合查詢及數(shù)據(jù)信息的變動(dòng)修改等功能，顯著提高了高校財(cái)務(wù)管理的效率，并與學(xué)生的學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的運(yùn)作。同時(shí)也存在軟件更新不及時(shí)、網(wǎng)絡(luò)空間安全隱患、無(wú)第三方監(jiān)管通道等問題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)系統(tǒng) 高校財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正在慢慢改變我們的生活，在高校財(cái)務(wù)管理方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用可以顯著提高高校財(cái)務(wù)管理的效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相碰撞，產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新管理模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理依托于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)時(shí)在線進(jìn)行各項(xiàng)管理工作，形成高度集成的新型財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)，為高校收費(fèi)管理帶來(lái)了新的變化。使用學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)管理高校收費(fèi)成為必然趨勢(shì)，促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理水平，特別是收費(fèi)管理水平的提高和完善。

一、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)功能模塊淺析

1.數(shù)據(jù)的采集和錄入。在新學(xué)年開始前，財(cái)務(wù)處根據(jù)教務(wù)處提供的新學(xué)年新生專業(yè)名稱和專業(yè)代碼，在高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)里進(jìn)行部門、專業(yè)、班級(jí)的設(shè)置。待新生錄取工作結(jié)束后，根據(jù)學(xué)工處及銀行提供的信息，在高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中增加新生的個(gè)人信息，包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)、班級(jí)、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等信息。學(xué)生信息數(shù)量龐大，一般制作成dbf文件直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

2.應(yīng)收款的編制。根據(jù)物價(jià)局相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，在不同專業(yè)的收費(fèi)項(xiàng)目中錄入相應(yīng)的名稱和金額，編制成表導(dǎo)入高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)里生成應(yīng)收款。可以在日常事務(wù)處理的應(yīng)收費(fèi)用管理模塊里按學(xué)院、系科、班級(jí)單個(gè)修改或集體修改，或在數(shù)據(jù)交換模塊里批量進(jìn)行應(yīng)收款導(dǎo)入。

3.銀行代扣功能的使用。一般在新生入學(xué)報(bào)到前會(huì)進(jìn)行銀行集中批扣學(xué)費(fèi)款，這就需要用到銀行代扣功能。點(diǎn)擊收費(fèi)管理模塊下的銀行托收，按步驟點(diǎn)擊銀行數(shù)據(jù)生成、銀行托收轉(zhuǎn)出，制成符合銀行網(wǎng)銀規(guī)定的格式表，利用企業(yè)網(wǎng)銀批量代扣功能進(jìn)行學(xué)費(fèi)批扣，之后將成功的數(shù)據(jù)表再導(dǎo)回銀行托收模塊下的銀行回執(zhí)導(dǎo)入，最后生成收款票據(jù)，逐條打印出學(xué)費(fèi)收據(jù)。

4.報(bào)表匯總及查詢。在綜合查詢模塊里，可以核對(duì)系統(tǒng)生成的收費(fèi)金額與實(shí)際收到的金額，以便及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行入賬。查詢時(shí)可以分院系按班級(jí)、屆次、入學(xué)年月等學(xué)生相關(guān)信息條件自動(dòng)生成欠費(fèi)情況明細(xì)表、交款信息表等，也可以直接根據(jù)單個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)或姓名查詢單個(gè)學(xué)生的繳費(fèi)情況明細(xì)。

5.數(shù)據(jù)信息的變動(dòng)修改。根據(jù)教務(wù)處提供的學(xué)籍異動(dòng)表等在高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中更改學(xué)生代碼信息以及調(diào)整相應(yīng)的應(yīng)收款信息；退學(xué)、休學(xué)及應(yīng)征入伍的學(xué)生調(diào)整處理完應(yīng)收款后，應(yīng)在學(xué)生信息模塊中調(diào)整其在讀屬性，將收費(fèi)因子調(diào)整為0，這樣在下一年應(yīng)收款編制中這些學(xué)生便會(huì)排除在外：休學(xué)的學(xué)生根據(jù)休學(xué)的時(shí)間在其個(gè)人信息欄中備注清楚.并在學(xué)生定義中延長(zhǎng)年限：留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生將其部門代碼、專業(yè)代碼以及班級(jí)代碼改換成新轉(zhuǎn)入專業(yè)的代碼.再對(duì)其學(xué)費(fèi)應(yīng)收款進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)。

二、C/S模式下的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀問題的分析與建議

1.C/S模式容易存在軟件更新不及時(shí)的問題。C/S又稱Client/Server或客戶/服務(wù)器模式。服務(wù)器通常采用高性能的PC、工作站或小型機(jī)，并采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。C/S最大的缺點(diǎn)就是升級(jí)比較麻煩，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。

2. 網(wǎng)絡(luò)空間安全問題。

2.1 靜態(tài)口令的認(rèn)證。因?yàn)槭褂玫氖庆o態(tài)口令的認(rèn)證，即最常用、最簡(jiǎn)單的“用戶名+密碼”身份驗(yàn)證方式，其中提及的密碼即為靜態(tài)口令，是由用戶自己設(shè)定的一串靜態(tài)數(shù)據(jù)，靜態(tài)密碼一旦設(shè)定之后，除非用戶更改，否則將保持不變。而用戶為了提高靜態(tài)密碼的安全性，會(huì)定期對(duì)密碼進(jìn)行修改或增加密碼的難度，但是這樣非常容易造成密碼記錯(cuò)或者遺忘的問題。從安全性上來(lái)講，已經(jīng)無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于身份認(rèn)證安全性的需求。建議采用多因子身份認(rèn)證，如指紋識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、短信密碼等，以加大安全系數(shù)。

2.2 無(wú)第三方監(jiān)管通道。就我自身而言，很多時(shí)候都是我自己一人單槍匹馬地做，無(wú)論是應(yīng)收款導(dǎo)入、初始化、報(bào)表查詢還是數(shù)據(jù)信息修改，缺乏審核和監(jiān)管的通道。建議該財(cái)務(wù)軟件增設(shè)監(jiān)管平臺(tái)，積極響應(yīng)國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的要求，也能更好地規(guī)范和保護(hù)財(cái)務(wù)人員。

三、結(jié)語(yǔ)

在國(guó)家十三五規(guī)劃的新形勢(shì)下，深化高校的財(cái)務(wù)管理能夠有效的保證和提升高校綜合水平。高校財(cái)務(wù)管理是嚴(yán)肅執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是高校從制度層面、從源頭上預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪、避免財(cái)產(chǎn)損失的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)是學(xué)校重要的保障系統(tǒng)之一，通過這樣的系統(tǒng)可以極大提升校園財(cái)務(wù)管理的效率，與傳統(tǒng)的人工管理模式相比，更穩(wěn)定、更可靠，成本也更低。但是在軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上還需要更加精進(jìn)，這樣才可以建立一套更加完善的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，更好地為高校財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文濤，淺析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在高校收費(fèi)管理中的應(yīng)用。教育財(cái)會(huì)研究。2011（06）：15.

[2]王覓，淺談高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的應(yīng)用——以南京大學(xué)金陵學(xué)院為例。科技致富向?qū)А?012（10）：20.

[3]唐文婷，高校財(cái)務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究。東方企業(yè)文化。2015（21）.