摘 要:隨著我國市場經濟迅猛發展,制造業企業大規模涌現,在國民經濟中的位置越來越重要,對國民經濟持續發展起到推動作用。然而,企業會計核算尚未做到與時俱進,遠遠落后于經濟發展的速度。以制造業為例,首先談談會計核算的重要作用,然后分析制造企業進行會計核算的難點,最后提出會計核算優化的策略。
關鍵詞:制造業 會計核算 優化策略
一、制造業企業會計核算的重要作用
會計核算是基于會計準則與會計法規,采取科學且有效的會計核算方法,準確計算出企業的經營成就、財務情況與變動狀況,向企業管理者提供真實的考核、決策依據及標準,有利于規范與控制企業經濟過程的每一個環節,以達到企業利潤最大化目標的要求。
二、制造企業進行會計核算的難點
1.會計核算基礎不牢固,比較薄弱。
1.1 基礎資料不規范。會計核算過程中所取得的原始票據不合規范、不完整,出現了辦公用品發票上的清單與入庫證明不明晰等關鍵資料缺失現象。除此之外,企業未能及時處理日常業務,特別是在業務結束后未能及時報賬,或長期存在月末集中處理的情況,導致經過審批的原始資料未能在會計期內實現確認、計量與報告工作。
1.2規章制度流于形式,沒有真正落到實處。企業已按照國家相關的法律法規,制定了會計人員管理制度、會計崗位職責、會計工作流程、內部稽核等制度,但只是形式,難以真正實施。
1.3會計人員各方面的素質低下。目前,制造企業的會計人員普遍存在理論知識不全面、職業素質低和職業道德水平低下的現狀,而且會計人員不樂于積極主動學習并掌握國家新財稅政策及法規,未能及時學習、掌握并且運用到實踐中,難以對經濟業務做到準確的職業判斷,以致違規違紀長期存在。
2.尚未建成完善的企業內部控制監督制度,以致會計信息不真實。
2.1制造業企業治理結構尚未完善。企業的權責與權利關系失衡,股東大會、董事會、監事會、經理層間尚未形成平衡的權責與權力關系,四者皆沒有充分發揮應有的作用,財務造假、會計舞弊等行為長期存在,隱藏重大信息與給予虛假信息,對會計核算信息質量造成嚴重的不利影響,以致企業財務狀況沒有如實反映出來。
2.2制造業企業的內部控制制度執行力弱。大多數情況下,制造業企業未能意識到內部控制的重要意義,未采用具體的措施來支撐內控制度,同時執行力很低,問題出現才進行的以補救為主的事后控制制度,增加了會計信息失真風險。
2.3制造業企業內部監督工作薄弱。企業建立內部核算監督制度,但未有效執行,如資產清查制度,許多企業內部監督審計工作的實施只是以審核賬目為目的。
3.制造企業未能做到與時俱進,成本核算的理念和方法落后。
3.1成本核算的理念遠遠落伍。就目前情況來看,制造企業的成本核算方式仍將生產消耗作為中心,未能及時、準確地將真實的產品成本信息反饋,因而對審判產品盈利空間與價值造成消極影響,難以達到企業管理者進行經營決策的要求。
3.2成本核算方法落后?,F階段企業依舊采用傳統的成本計算方法,其依據了不同的成本對象在歸集生產過程中所制造的費用,未采取多元化財務變量作為分配基準,過于重視財務變量而忽略非財務變量,未考慮產品個性化要求,以致成本核算的數據不準確、不真實,這對那些依據成本而進行的決策產生重大影響。
4.目前會計核算模式未能適應企業的信息化發展。
4.1當前,固化的會計核算模式中核算口徑,包括會計核算科目的固化與會計報表的固定兩方面。傳統會計核算模式中,會計科目與級別都是固定的,不能隨意更改;會計報表有固定的格式,有固定的核算指標,從而致使財務指標呈現出單一化的特點。
4.2當前會計核算時效性嚴重滯后。制造業企業尚未實現全面信息化管理,財務信息的錄入、審核、記賬時間和實際業務發生時間都具有滯后性,難以做到及時確認、計量與記錄經濟業務,并實時通報會計信息。
三、會計核算優化的策略
1.進一步加強會計核算基礎。
1.1規范會計行為,使會計基礎工作程序日臻完善。按照國家相關法律法規制定出各類票據的使用法則,建立健全科學、嚴格的憑證審核制度,確定會計崗位工作職責,以嚴格的審批制度作為后盾,保證原始憑證的合法性、真實性與完整性。加快會計基礎工作程序的建設與完善,形成與之相適應的工作規范、責任制度和評價機制,同時實行工作崗位責任制,規范從原始憑證的審核到在最后的會計檔案保管全過程中各個環節的會計工作。
1.2 建立健全會計監督制度,以嚴格的制度作為保障。企業設立內部審計機構,出臺一系列與實際審計方案與考核標準相符的規則,并定期做檢查,及時準確找出問題,并及時改正及實時事后監督。
1.3積極開展會計培訓教育活動。積極開展會計培訓教育活動,加強會計人員國家財經法律知識素養、業務能力、專業素質及思想道德等的培養,以提高會計核算工作的效率。
2.建立健全企業內部控制制度,保證會計信息的質量。
2.1積極改善企業內部控制的環境。建立合乎規范的企業治理結構,明確股東大會、董事會、監事會及經理相應的職責權限,明確職責分工,形成制衡機制。
2.2加快企業內部監督機制的建設與完善。企業設立了獨立的內部審計機構,并依據規則行使監督權力并履行審計職責。與此同時,建立健全內部控制缺陷糾正與改進制度,提供內控制度改進的具有建設性意義的建議,最大限度地發揮內部監督的職能。
2.3真正地落實企業內部控制制度,避免形式主義。企業將重心放在貫徹落實制度上,實施各種控制措施,有效控制各種業務與事項的實施。同時,加快企業內部控制中激勵與約束機制的完善,在績效考評過程中,充分考慮企業的各個部門與人員的內控情況,最終達到有效實施企業內部控制的目的。
3.成本核算管理難度進一步加大。
3.1樹立現代成本管理的觀念。制造企業應轉變成本管理的理念,有產品制造成本管理轉變為產品全成本管理的觀念,以成本核算作為產品生命周期的主線,考慮實際產品所消耗的成本,并從產品全成本的視角,判別新產品的盈利空間,那么如何做到全面地判別:(1)注重產品生產制造的成本。(2)重視資源耗費大環節,如研發設計、生產準備、營銷、售后服務等。
3.2積極改進成本核算方法。企業應改變傳統制造費用的配置方法,引進作業成本核算這種較先進的方法。采用作業成本法,企業的制造、銷售和管理方面的費用都屬于間接費用,以多元化配置基準衡量間接費用,不但強調人工工時、機械工時與生產批量等財務變量,更是突出了運輸距離、調整準備次數、質量檢測時間等非財務變量,加強了產品同實際消耗費用間的相關關系,以提供準確、真實、有效的產品成本信息。
4.啟用企業信息化的會計核算模式,與時俱進。
4.1企業信息化深化了企業的會計核算模式。信息化會計核算指的是以會計科目為基礎的會計核算,以會計賬簿和會計報表作為重要的信息提供方式,保持傳統會計核算內容的基礎上,從四大方面大幅度得深化了會計核算模式,在這四大方面分別是:總賬核算、序時核算、明細核算與會計報表。在總賬核算中,能夠并存六種會計核算方式,滿足不同層次的需求。會計報表靈活運用各大輔助項目,常規會計報表與會計核算計算表都能編制出來,依靠先進的編碼技術,將報表的各模塊綜合起來,能將一些特殊報表準確計算出來。
4.2企業會計信息化管理能夠提高企業會計核算的時效性。企業會計信息重新、有效整合了傳統會計的一般流程與業務流程,集合財務方面的信息與業務方面的信息,實現信息的共享,也就是說,只需輸入一次與業務相關的全部數據,與之相符的會計處理模塊會被立即調動起來??偟膩碚f,企業會計核算系統能夠擺脫會計分期的約束,能在任何時間點上處理相關數據,并形成有效的財務信息,能為管理者提供任意時間范圍內的新鮮財務數據與信息。
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