斐然成“章”

專項報告也可稱為專題報告，在會展業中，主辦方對于專項報告的使用是很多的，尤其是管理規范的主辦方用在經營管理工作中，根據主辦方的需求或相關工作的需要，針對會展項目、特定市場、特定客戶、特定競爭對手或某項工作，在進行調查研究之后形成的總結報告或調研報告，以供項目營銷需要，或供主辦方決策和經營管理之用。

一、專項報告的分類

專項報告是指需要用書面形式提交的報告。會展主辦方常用的專項報告可以分成四類：項目總結報告、項目經營分析報告、市場調查報告和特定工作情況報告。

二、專項報告的寫作方法

在專項報告中，除項目總結報告用于對外宣傳之外，項目經營分析報告、市場調查報告和特定工作情況報告主要用于主辦方的內部交流，具有報告工作、總結工作或研究工作的性質，部分用于上級決策。

（一）項目總結報告的寫作方法

第一，明確報告用途。項目總結報告主要用于主辦方的營銷推廣’其受眾是參與項目的客商或用戶。其中，展會的受眾主要是參展商和觀眾，會議的受眾主要是與會代表，活動的受眾主要是參與者。基于項目總結報告的“兩個主要”特點（主要用于主辦方的營銷推廣受眾主要是參與項目的客商或用戶），因此具有“軟文”寫作的性質。在內容上是有選擇性的，故而是不具有客觀性質的總結報告。換言之，這種總結報告是通過正面信息反映主辦方的成績，達到宣傳目的，而不會寫入不利于自身的負面內容。……